Öğeleri sizin için anlamlı bir şekilde görüntülemek için, belge kitaplığının özel görünümlerini oluşturabilirsiniz. Örneğin, görüntülemek istediğiniz sütunları seçerek istediğiniz sırada yerleştirebilirsiniz. Ayrıca, gereklere uygun bir görünüm oluşturmak için öğeleri sıra oluşturabilir, filtre yer alan veya gruplandırabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, doğrudan görünüme bir ad verin ve kaydedin. Görünümü oluşturduğunuz belge kitaplığı sayfasının sağ üst köşesindeki görünüm menüsünde özel görünümün bağlantısı görüntülenir.
Belge kitaplığının özel bir görünümünü oluşturmak için aşağıdaki yöntemlerden birini veya birkaç birini kullanın. Bitir bittiğinde, görünüme bir ad ve ardından kaydedebilirsiniz. Kaydedilen görünümün bağlantısı, özel görünümü oluşturduğunuz kitaplığın görünüm menüsünde görüntülenir.
-
Özel görünüm oluşturmak istediğiniz belge kitaplığına gidin.
-
Belge kitaplığı sayfasında + veya + Sütunekle'ye tıklayın.
-
Özel görünümünüzle birlikte yeni bir sütun türü oluşturmak ve eklemek için, eklemek istediğiniz sütun türünü seçin, buna bir ad ve gereken diğer veriler varsa, bunu yazın ve Kaydet'e tıklayın. Oluşturmak ve yeni sütun türü eklemek istediğiniz kitaplık için kitaplık sahibi veya yönetici izinlerine sahipseniz Diğer... öğesini tıklatmak için, kitaplık ayarları sayfasına gidin ve burada başka türde sütunlar oluşturabilir ve ekleyebilirsiniz. Diğer sütun türlerini oluşturma ve ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Görünüm oluşturma.
-
Hangi sütunların görünmesini istediğiniz seçmek için Sütunları göster/gizle'ye tıklayın, göster veya gizleyecek sütunları seçin ve Uygula'ya tıklayın.
Not: Ekranınız bu görünümden farklı mı görünüyor? Yöneticiniz belge kitaplığında klasik mod ayarlanmış olabilir. Öyleyse, bkz. Görünüm oluşturma.
-
Belge kitaplığı sayfasının başlık çubuğunda + veya + Sütun ekle'ye tıklayın.
-
Listenin en altındaki Sütunları göster/gizle'ye tıklayın.
-
Görünümü düzenle sütunları bölmesinde, listeden bir sütun seçin ve bunları sürükleyip bırakın ya da yukarı veya aşağı okları kullanarak sütunların görünme sıralarını değiştirebilirsiniz.
-
Sütunları düzenlemeyi bitirerek Uygula'ya tıklayın.
Not: Ekranınız bu görünümden farklı mı görünüyor? Yöneticiniz belge kitaplığında klasik mod ayarlanmış olabilir. Öyleyse, bkz. Görünüm oluşturma.
-
Belge kitaplığı sayfasında, sıralamada sıralamak istediğiniz sütunun adının üzerine gelin ve sütun adının yanındaki aşağı oka tıklayın.
-
Belge kitaplığında yer alan öğeleri sıralamak için menü listesinin en üstünde yer alan iki sıralama seçeneğine tıklayın. Kullanılabilir seçenekler sütun verisi türüne bağlıdır. Örneğin, Değiştiren sütunu alfabetik olarak sıralanır ve Değiştirme tarihine göre sıralanır (eskiden yeniye veya yeniden eskiye). Ayrıca, boyuta göre de sıra--küçüktür - büyük veya büyük - küçük.
-
Belge kitaplığı sayfasında, filtrede ölçüt olarak almak istediğiniz sütunun adının üzerine gelin ve sütun adının yanındaki aşağı oka tıklayın.
-
Filtrele'ye tıklayın ve ardından Filtre paneli'ne göre filtrelemek için kullanmak istediğiniz değeri seçin. Bundan sonra yalnızca seçtiğiniz değerle uyan öğeler listede görünür.
-
Ayrıca, Filtre bölmesini aç 'a da .
-
Filtreyi kaldırmak için, sütun başlığı ve ardından Filtreleri temizle 'ye tıklayın.
-
Belge kitaplığı sayfasında, grup olarak gruplay etmek istediğiniz sütunun adının üzerine gelin ve sütun adının yanındaki aşağı oka tıklayın.
-
Belge kitaplığında öğeleri seçilen sütuna göre grupla için Grupla'ya tıklayın.
-
Grubu kaldırmak için, Yeniden grupla'ya tıklayın.
-
Özel bir görünüm oluşturduktan sonra, görünümün değiştirildiğinden bunu belirtmek için belge kitaplığı sayfasının sağ üst kısmında görünüm adının yanında * görüntülenir. Değişikliklerinizi kaydetmek için Görünüm seçenekleri'ne ve ardından Görünümü farklı kaydet'e tıklayın.
-
Farklı kaydet kutusuna görünümünüz için bir ad yazın ve Kaydet'e tıklayın. Görünümü oluşturduğunuz kitaplığın görünüm menüsünde artık özel görünüme olan bir bağlantı görünür ve * kaybolur.
Belge kitaplığının özel görünümünü değiştirmek için:
-
Değiştirmek istediğiniz özel görünüme gidin.
-
Yeni sütun türü eklemek için Sütun ekle düğmesine + Sütun ekle'ye veya+ 'a tıklayın. Burada ortak bir sütun türü ekleyebilir veya Özel türler oluşturmak için Diğer... öğesini tıklatın. Sütun zaten varsa, Sütunları göster/gizle'ye tıklayın.
Daha fazla bilgi için bkz. Sütun listesinde veya SharePoint oluşturma.
-
İstediğiniz özel görünümde düzenlemeleri düzenleyin ve görünüm seçenekleri seçeneğine . Görünüm seçeneklerinde görüntülenen ad, geçerli görünümünüz adıdır. Varsayılan olarak tüm belgeler 'tir.
-
Görünüm seçenekleri menüsünde Görünümü farklı kaydet'e tıklayın.
-
Farklı kaydet iletişim kutusunda adı güncelleştirin veya değiştirin ve Kaydet'e tıklayın.
Belge kitaplığı için varsayılan görünüm ayarlama
Belge kitaplığının varsayılan görünümünü ayarlamak için, varsayılan olarak ayarlamak istediğiniz görünüme gidin ve görünüm menüsünde Geçerli görünümü varsayılan olarak ayarla'ya tıklayın.
Belge kitaplığının özel görünümünü silme
Belge kitaplığının özel görünümünü silmek için, kitaplık sahibi olmalı veya özel görünümü silmek istediğiniz kitaplık üzerinde yönetici izinlerine sahipsinizdir. Belge kitaplığının özel görünümünü silme adımları için bkz. Belge kitaplığının özel görünümünü silme.