Microsoft Viva Goals จัดลําดับความสําคัญเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและรวมทีมต่างๆ ไว้ที่ภารกิจและวัตถุประสงค์   

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ในบทความนี้: 

เริ่มต้นใช้งาน Viva Goals

การนําทาง Viva Goalsทํางานร่วมกัน: OKR จัดแนวทั่วทั้งบริษัทของคุณอย่างไร

สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการ  

เช็คอินและติดตามผลลัพธ์ 

ปิด ทําคะแนน และสะท้อน

เริ่มต้นใช้งาน Viva Goals  

  • นําทาง Viva Goals

  • ค้นพบวิธีที่วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการของคุณสอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัท

  • สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการ

  • เช็คอินและอัปเดตความคืบหน้าของคุณ

  • คะแนน สะท้อน และปิด

การนําทาง Viva Goals 

มุมมองเริ่มต้นของคุณใน Viva Goals คือ "OKR ของฉัน" หน้านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก: 

  1. เมนูการนําทางด้านซ้าย

  2. ตัวเลือกช่วงเวลา

  3. เนื้อหาส่วนกลาง

เมนูการนําทางด้านซ้าย

เมนูนี้เป็นแผ่นเปิดใช้ที่จะนําคุณไปยังตําแหน่งต่างๆ ภายใน Viva Goals  

  • ค้นหา: ค้นหาภายใน Viva Goals

  • การแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนกิจกรรมที่ต้องให้ความสนใจ

  • OKR ของฉัน: รายการของ OKR ที่มอบหมายให้คุณ

  • ทีมของฉัน: รายชื่อ OKR ที่กําหนดให้กับกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก

  • บริษัทของฉัน: รายชื่อ OKR ของบริษัท

  • ชื่อผู้ใช้: ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าโปรไฟล์การตั้งค่าบัญชีของคุณ ดูนโยบายความเป็นส่วนตัว และการออกจากระบบ

ตัวเลือกช่วงเวลา

ตัวเลือกช่วงเวลาช่วยให้คุณสามารถกรองมุมมองตามไทม์ไลน์ของคุณ เลือกช่วงเวลาที่ใช้งานอยู่ ที่กําลังจะมาถึง และช่วงเวลาก่อนหน้า และสลับการตั้งค่าเพื่อดูช่วงเวลาหลายช่วงเวลาในครั้งเดียว

เนื้อหาส่วนกลาง

ตามสิ่งที่คุณเลือกจากเมนูการนําทางด้านซ้ายมือและตัวเลือกช่วงเวลา ข้อมูล OKR ชุดต่างๆ จะปรากฏตรงกลางของหน้า 

ทํางานร่วมกัน: OKR จัดแนวทั่วทั้งบริษัทของคุณอย่างไร 

OKR แบ่งออกเป็นเป้าหมายทั่วทั้งบริษัทและเป้าหมายของทีม 

  • OKR ของบริษัท คือความพยายามของธุรกิจทั้งหมดและเป็นตัวแทนของเป้าหมายที่ทุกคนจะร่วมมือด้วย

  • OKR ของทีม คือความพยายามของกลุ่มที่รวมกันเป็น OKR ระดับบริษัท Teams สามารถมีหลายกลุ่มและระดับย่อยที่แสดงแทนเช่นแผนก ทีม กลุ่มโครงการ หรือหน่วยการทํางาน

เมื่อต้องการค้นหาการจัดแนวของวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการ คุณมีสองตัวเลือก: 

  • ดูรายการที่ขยายได้ของเป้าหมายที่ซ้อนกัน

  • ดูรายละเอียดของเป้าหมายเดียวเพื่อค้นหาการจัดแนวให้อยู่ในระดับสูงสุด

ดู OKR ที่ซ้อนกัน 

  1. เลือก บริษัทของฉัน

  2. เลือก ไปยังช่วงเวลาปัจจุบัน ภายใต้ตัวเลือกช่วงเวลา

  3. ระบุเป้าหมายที่คุณต้องการดู

    1. วัตถุประสงค์จะถูกระบุด้วย สัญลักษณ์เป้าหมาย

    2. ผลลัพธ์หลักจะถูกระบุด้วย สัญลักษณ์เครื่องวัดความเร็ว

    3. โครงการจะถูกระบุด้วย สัญลักษณ์ปฏิทิน

  4. เลือกสัญลักษณ์ > เครื่องหมายบั้งทางด้านซ้ายของเป้าหมายของคุณ ซึ่งจะสร้างดรอปดาวน์ของวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการที่สนับสนุนเป้าหมายที่เลือก

    1. ขยายไอคอนเครื่องหมายบั้งภายในรายการที่ซ้อนกันเพื่อขยายเป้าหมายที่เกี่ยวข้องต่อไป

ดูรายละเอียดของเป้าหมายเดียว 

  1. ระบุเป้าหมายที่คุณต้องการดู

  2. เลือกชื่อเป้าหมายของคุณที่คุณต้องการดู การทําเช่นนี้จะสร้างแผงข้อมูล

  3. เลื่อนไปตามแผงข้อมูลจนกระทั่งคุณไปถึง "การจัดแนว"

  4. เป้าหมายที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ และคุณจะสามารถดูได้ว่าเป้าหมายนั้นสะสมผ่านเป้าหมายอื่นๆ ในบริษัทของคุณอย่างไร

สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่สําคัญ และโครงการ 

เมื่อต้องการเพิ่มวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการไปยัง Viva Goals ให้นําทางไปยังเป้าหมายระดับบริษัทหรือทีม จากที่นี่คุณมีสองตัวเลือก: 

  1. เลือกไอคอน เครื่องหมายบวก + ที่ด้านบนขวาและเพิ่มข้อมูลในแผง วัตถุประสงค์ใหม่

  2. เลือกปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์ แล้วเพิ่มชื่อเรื่อง

เครื่องหมายบวก + ไอคอน 

  1. เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก + ที่ด้านบนขวา

  2. กรอกแผงวัตถุประสงค์ใหม่ด้วยข้อมูลต่อไปนี้:  

    1. รายละเอียด:

      1. ชื่อเรื่อง  

      2. ชนิด: เป้าหมายนี้อยู่ระดับใดที่- บริษัท ทีม หรือบุคคล

      3. หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือก Team เขตข้อมูลจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกทีมที่รับผิดชอบเป้าหมายนี้ได้

      4. เจ้าของ: บุคคลสําคัญที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบสําหรับเป้าหมายนี้

      5. เมื่อ: ช่วงเวลาที่เป้าหมายจะทํางาน

      6. ตัวเลือกเพิ่มเติม: เขตข้อมูลเสริมบางเขตเพื่อเพิ่มบริบทไปยังเป้าหมายของคุณ รวมถึง การกําหนดผู้รับมอบสิทธิ์ การมองเห็น แท็ก และคําอธิบาย

    2. ผลลัพธ์: สิ่งนี้จะถูกกําหนดโดยอัตโนมัติตามเป้าหมายที่คุณเลือกที่จะสร้าง

    3. ความคืบหน้า: วิธีคํานวณความสําเร็จ ตัวเลือกรวมถึงด้วยตนเองและอัตโนมัติผ่านค่าสะสมจากผลลัพธ์ที่สําคัญ

      1. ตัวเลือกเพิ่มเติม: ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกบุคคลที่รับผิดชอบในการเช็คอิน (ตามค่าเริ่มต้นจะเป็นเจ้าของ) และอนุญาตให้คุณเพิ่มคําแนะนําการให้คะแนนถ้ามี

    4. การจัดแนว: การเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดแนวเป้าหมายใหม่ของคุณกับเป้าหมายที่มีอยู่ภายใน Viva Goals

      1. เลือกวัตถุประสงค์จัดแนว

      2. พิมพ์ชื่อของเป้าหมายหลักที่คุณต้องการเชื่อมต่อ หรือคลิกในเขตข้อมูลการค้นหาและใช้ตัวกรองเพื่อจํากัดผลลัพธ์ให้แคบลง

      3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากเป้าหมายหลักที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

      4. เลือก บันทึก

  3. เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มข้อมูลเป้าหมาย

ปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์ 

  1. เลือกปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์

  2. ใส่ชื่อเรื่อง

  3. ปรับชนิด เจ้าของ และช่วงเวลา (ถ้ามี)

หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างเนื้อหาใหม่โดยโฮเวอร์เหนือเป้าหมายที่มีอยู่ เลือกการดําเนินการเพิ่มเติมจุดไข่ปลา แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการสร้าง การทําเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์รอง ผลลัพธ์หลัก หรือโครงการที่สืบทอดคุณสมบัติจากเป้าหมายที่เลือกได้ 

เช็คอินและติดตามผลลัพธ์ 

การอัปเดตเป้าหมายของคุณเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดําเนินการและเพื่อให้มองเห็นทีมของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายทั่วไป 

  1. เลือก OKR ของฉัน ในเมนูด้านซ้ายมือของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือผลลัพธ์หลักหรือโครงการที่คุณต้องการอัปเดต

  3. เลือกปุ่มเช็คอินเพื่อเปิดแผงการเช็คอินใหม่

  4. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้:

    1. เมตริก: ค่าตัวเลขของความคืบหน้าที่ได้ทํา

    2. สถานะ: คุณรู้สึกอย่างไรกับความคืบหน้าของคุณ ตัวเลือกรวมถึง ไม่เริ่มต้น ติดตาม อยู่เบื้องหลัง และที่มีความเสี่ยง

      1. Viva Goals จะกําหนดค่าโดยอัตโนมัติตามความคืบหน้าที่คาดไว้กับความคืบหน้าจริง สถานะนี้สามารถบันทึกทับได้ตามต้องการ

    3. เพิ่มบันทึกย่อ (ไม่บังคับ): บล็อกข้อความที่คุณสามารถใส่บันทึกย่อเกี่ยวกับความคืบหน้าที่ทํา

    4. วันที่เช็คอิน: จะเติมข้อมูลวันที่โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถแก้ไขได้เพื่อแก้ไขวันที่เช็คอินได้ตามต้องการ

  5. เลือก การเช็คอิน เพื่อบันทึก

การอัปเดตเป้าหมายของคุณจะอัปเดตความคืบหน้าของเป้าหมายหลักของคุณโดยอัตโนมัติ 

ปิด ทําคะแนน และสะท้อน 

การปิด OKR และโครงการของคุณช่วยให้คุณสามารถทําคะแนนและสะท้อนความคืบหน้าของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเมื่อทํารอบ OKR ซ้ํา 

  1. เลือก OKR ของฉัน ในเมนูด้านซ้ายมือของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือผลลัพธ์หลักหรือโครงการที่คุณต้องการปิด

  3. เลือก จุดไข่ปลาการดําเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือก "ปิด" จากรายการดรอปดาวน์เพื่อเปิดแผง "วัตถุประสงค์การปิด"

  4. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้:

    1. เมตริก: ค่าตัวเลขของความคืบหน้าที่ได้ทํา

    2. สถานะ: Viva Goals จะเลือก ปิด โดยอัตโนมัติ

    3. คะแนน: Viva Goals จะแนะนําคะแนนตามความคืบหน้าที่เกิดขึ้นจริงกับความคืบหน้าที่คาดไว้

    4. ทํางานนี้ต่อในช่วงเวลาอื่น: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการทํางานต่อไปใน OKR นี้ในช่วงเวลาอื่นและปิดในช่วงเวลาปัจจุบันนี้

    5. หมายเหตุการปิด: สรุปเหตุผลที่คุณทําคะแนนเป้าหมายของคุณ

  5. เลือก ปิด เพื่อบันทึก

เป้าหมายแบบปิดจะแสดงแถบความคืบหน้าเป็นสีเทาที่มีคะแนนอยู่ทางด้านขวาบนหน้าจอหลักของ OKR เมื่อปิดผลลัพธ์หลักทั้งหมดแล้วความคืบหน้าจะสะสมและวัตถุประสงค์จะปิดด้วยคะแนนที่เป็นค่าเฉลี่ยของคะแนนของผลลัพธ์หลักด้านล่าง 

เชื่อมต่อและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญและเพื่อนร่วมงาน

เข้าร่วมการสนทนาและดูเหตุการณ์ล่าสุดในชุมชน Viva Goals  

เรียนรู้เพิ่มเติม  

การเริ่มต้นใช้งานด่วน Viva Goals ใน Teams

การเริ่มต้นใช้งานด่วน Viva Goals สําหรับผู้บริหาร

การเรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย