เป้าหมายแบบเป็นระยะ
เป้าหมายแบบกําหนดลําดับขั้นเป็นวิธีการแบ่งเป้าหมายของคุณเป็นระยะที่เพิ่มขึ้นภายในช่วงเวลาที่กําหนดเพื่อติดตามความคืบหน้าและความเสี่ยงได้ดียิ่งขึ้น
หมายเหตุ: เป้าหมายแบบกําหนดลําดับขั้นจะพร้อมใช้งานสําหรับเมตริก การเข้าถึงเพิ่มจาก และ ลดจาก เท่านั้น
คํานวณความคืบหน้าใน Viva Goals อย่างไร
เป้าหมาย Viva ประเมินความคืบหน้าที่เกิดขึ้นกับ OKR และ Project แต่ละโครงการด้วยสองวิธี:
-
ความคืบหน้าจริง: ความคืบหน้าจริงจะถูกกําหนดโดยผู้ใช้ด้วยตนเอง โดยการเช็คอินหรือโดยอัตโนมัติผ่านแหล่งข้อมูลแบบรวมหรือจากเด็ก (เช่น วัตถุประสงค์ของเด็ก ผลลัพธ์หลักหรือโครงการ)
-
ความคืบหน้าที่คาดไว้: ความคืบหน้าที่คาดไว้จะคํานวณตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวัตถุประสงค์ และสถานะจะยึดตามความคืบหน้าจริงที่ทํากับความคืบหน้าที่คาดไว้ (เช่น หากความคืบหน้าที่คาดไว้คือ 33% และความคืบหน้าจริงคือ 33% หรือมากกว่า สถานะจะถูกทําเครื่องหมายเป็น On Track ถ้าความคืบหน้าจริงต่ํากว่า 33% สถานะจะถูกทําเครื่องหมายเป็น หลัง)
หมายเหตุ: โปรดทราบว่าเส้นโค้งความคืบหน้าที่คาดไว้สําหรับ OKR และโครงการทั้งหมดเป็นแบบเชิงเส้น ดังนั้นข้อมูลที่นําเสนอเกี่ยวกับความคืบหน้าที่เกิดขึ้นจริงกับความคืบหน้าที่คาดไว้อาจไม่ใช่การสะท้อนความคืบหน้าที่ถูกต้อง
วิธีการเพิ่มเป้าหมายแบบเป็นลําดับขั้น
เพิ่มลงในวัตถุประสงค์:
-
สร้างวัตถุประสงค์ใหม่โดยการเลือกปุ่ม เพิ่มวัตถุประสงค์ หรือนําทางไปยัง วัตถุประสงค์ ที่มีอยู่
-
เลือกจุดไข่ปลา ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก แก้ไข
-
นําทางไปยังส่วนผลลัพธ์และขยาย
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์จะถูกวัดเป็นเป้าหมายในการทําให้เสร็จสมบูรณ์ 100%
-
เลือก แสดงตัวเลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เพิ่มเป้าหมายแบบกําหนดลําดับขั้น
-
เลือกว่าจะสร้างเป้าหมายรายสัปดาห์ รายเดือน หรือกําหนดเอง
-
เลือกวันที่และเป้าหมายที่คุณต้องการเข้าชมตามวันที่เหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการเลือกของคุณแล้ว
เพิ่มลงในผลลัพธ์หลัก
-
สร้างผลลัพธ์คีย์ใหม่หรือนําทางไปยังผลลัพธ์คีย์ที่มีอยู่
-
เลือกจุดไข่ปลา ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก แก้ไข
-
เลือก เพิ่มเมตริก
-
เลือกชื่อสําหรับเมตริกของคุณและสิ่งที่คุณต้องการทํา จากนั้นเลือกเป้าหมายของคุณในรูปแบบของตัวเลข เปอร์เซ็นต์ หรือสกุลเงิน
-
เลือก เพิ่มเป้าหมายแบบกําหนดลําดับขั้น
-
เลือกว่าจะสร้างเป้าหมายรายสัปดาห์ รายเดือน หรือกําหนดเอง
-
เลือกวันที่และเป้าหมายที่คุณต้องการเข้าชมตามวันที่เหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการเลือกของคุณแล้ว
เคล็ดลับ: ใช้กรณีศึกษานี้เพื่อทําความเข้าใจเป้าหมายแบบเป็นระยะ ทีมขายมีเป้าหมายรายไตรมาสเพื่อให้บรรลุ $ 5M ใน ARR VP ของยอดขายสามารถใช้เป้าหมายแบบเป็นระยะตามวิธีที่พวกเขากําลังจะบรรลุ $5M หากเป้าหมายถูกแบ่งเป็นรายเดือน VP สามารถกําหนดเป้าหมายสําหรับแต่ละเดือนได้ เป้าหมาย Viva จะคํานวณค่าที่คาดไว้และสถานะที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติโดยยึดตามเป้าหมายนี้
สิ่งสำคัญ: การแก้ไขวันที่เป้าหมายสุดท้ายในส่วนเป้าหมายที่มีลําดับขั้นจะแก้ไขวันที่สิ้นสุดของวัตถุประสงค์
สิ่งสำคัญ: ค่าเป้าหมายที่กําหนดเทียบกับค่า/วันที่เป้าหมายขั้นสุดท้ายจะถือว่าเป็นค่าเป้าหมายสําหรับ OKR หรือ Project นั้น
การรวบรวมเป้าหมายจากผลลัพธ์คีย์รองไปยังวัตถุประสงค์หลักหรือผลลัพธ์หลัก
เป้าหมายที่ตั้งค่าที่ระดับผลลัพธ์หลักจะย้อนกลับไปยังผลลัพธ์คีย์หลักหรือวัตถุประสงค์ หากมีผลลัพธ์คีย์ย่อยหลายรายการภายใต้วัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์หลัก เป้าหมายจะสะสมตามการมีส่วนร่วมของผลลัพธ์หลักต่อผู้ปกครอง
หากผู้ปกครองได้ตั้งค่าเป้าหมายเป็นระยะ เป้าหมายเหล่านั้นจะแทนที่เป้าหมายที่รวบรวมจากลูก มิฉะนั้นเป้าหมายที่รวบรวมจากบุตรหลานจะกลายเป็นเป้าหมายในข้อมูลหลัก หากคุณเลือกที่จะลบพาเรนต์ออกจากโหมดการรวบรวมและตั้งค่าเป็นด้วยตนเอง ผู้ปกครองจะไม่มีการกําหนดระยะเป้าหมายการรวบรวมจาก KR ย่อย คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าเป้าหมายตามระยะเวลาที่ระดับหลักได้
กราฟความคืบหน้าสําหรับวัตถุประสงค์ หรือผลลัพธ์คีย์หลักและสรุป กราฟวิดเจ็ตรายการ OKR จะยึดตามเป้าหมายที่รวบรวมจากบุตรหลานไปยังแม่