พิมพ์ป้ายชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
เมื่อตั้งค่ารายการที่อยู่ของคุณในสเปรดชีต Excel คุณสามารถใช้จดหมายเวียนใน Word เพื่อสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีรูปแบบที่ผิดพลาดและไม่มีค่าใช้จ่าย
เราจะใช้เมนูตัวช่วยสร้างเพื่อพิมพ์ป้ายชื่อของคุณ ไปยัง การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน
-
ในเมนู จดหมายเวียน ให้เลือก ป้ายชื่อ
-
เลือก เริ่มต้นเอกสาร > ตัวเลือกป้ายชื่อ เพื่อเลือกขนาดป้ายผนึกของคุณ เลือกผู้จําหน่ายป้ายชื่อและหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณคุณจะพบหมายเลขผลิตภัณฑ์บนแพคเกจป้ายชื่อของคุณ เลือก ตกลง
เคล็ดลับ: ถ้าไม่มีตัวเลือกใดตรงกับป้ายชื่อของคุณ ให้เลือก ป้ายชื่อใหม่ ใส่ข้อมูลของป้ายชื่อของคุณ แล้วตั้งชื่อ เลือก ตกลง เพื่อเพิ่มป้ายชื่อใหม่ลงในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์
-
เลือก เลือกผู้รับ > เรียกดู เพื่ออัปโหลดรายชื่อผู้รับจดหมาย เลือกตารางรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ แล้วเลือก ตกลง > ตกลง
-
เลือก จัดเรียงป้ายชื่อของคุณ > ช่อง ที่อยู่ เพื่อเพิ่มข้อมูลผู้รับ เลือก ตกลง เมื่อต้องการจําลองแบบป้ายชื่อแรก ให้เลือก อัปเดตป้ายชื่อทั้งหมด
-
เลือก แสดงตัวอย่างป้ายชื่อของคุณ เพื่อแก้ไขรายละเอียด เช่น ระยะห่างย่อหน้า
-
เลือก ทําความคืบหน้าให้เสร็จสมบูรณ์ เลือก พิมพ์ > ตกลง > ตกลง เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อของคุณ
-
ไปที่ ไฟล์ > บันทึก ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใช่หรือไม่
แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียน
เมื่อต้องการสร้างหน้าของป้ายชื่อด้วยกราฟิก ให้ดู เพิ่มกราฟิกลงในป้ายชื่อ
เมื่อต้องการเพิ่มบาร์โค้ดลงในป้ายผนึกรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู เพิ่มบาร์โค้ดลงในป้ายชื่อ
-
ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ป้ายผนึก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ ให้เลือกผู้จําหน่ายป้ายชื่อของคุณในรายการ ผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อ
-
ในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์บนแพคเกจป้ายผนึกของคุณ
เคล็ดลับ: ถ้าไม่มีตัวเลือกใดตรงกับป้ายชื่อของคุณ ให้เลือก ป้ายชื่อใหม่ ใส่ข้อมูลของป้ายชื่อของคุณ แล้วตั้งชื่อ เลือก ตกลง เพื่อเพิ่มป้ายชื่อใหม่ลงในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์
-
เลือก ตกลง
ตอนนี้เอกสารของคุณจะแสดงตารางที่มีเค้าร่างของป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเค้าร่าง ให้ไปที่ เค้าโครงตาราง แล้วเลือก ดูเส้นตาราง
-
ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ
-
ไปที่ การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ แล้วเลือกตัวเลือก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้กับจดหมายเวียนได้
-
เลือก ตกลง
-
ไปที่ การส่งจดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน แล้วเลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงบนป้ายชื่อของคุณ
-
เลือก ตกลง
-
จัดรูปแบบเขตข้อมูลในป้ายชื่อแรกเพื่อให้ป้ายชื่อส่วนที่เหลือมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
-
ไปที่ การส่งจดหมาย > อัปเดตป้ายผนึก
-
ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์
เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้งเพื่อดู เพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลผสานออก เลือก อัปเดตป้ายชื่อ เมื่อทําเสร็จแล้ว ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อป้ายผนึกมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว ให้ไปที่ การส่งจดหมาย > เสร็จสิ้น & ผสาน > พิมพ์เอกสาร
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการรีวิวและอัปเดตป้ายผนึกแต่ละป้ายก่อนการพิมพ์ ให้ไปที่ การส่งจดหมาย > เสร็จสิ้น & ผสาน > แก้ไขเอกสารแต่ละรายการ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อ
ดูเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
