บทนำในการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

สีส่วนเพิ่มเติมที่มีข้อความ

ถ้าผู้อ่านของคุณตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสี พวกเขาอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นไอคอนสีแดงเพื่อระบุรายการที่ไม่ได้รับอนุญาต ให้ใส่ป้ายชื่อข้อความ "ไม่อนุญาต"

เพิ่มความยากในการใช้งาน

ผู้อ่านที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีปัญหาด้านสายตาอาจเห็นข้อความว่ายน้ําไปด้วยกันบนหน้า เมื่อต้องการเพิ่มความยากในการเข้าถึง:

• ใช้หรืออนุญาตขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น

• เลือกฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial หรือ Calibri

• หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือตัวเอียงและการขีดใต้มากเกินไป

• มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

โปรแกรมอ่านหน้าจอวิธีใช้จะนําทางในเอกสาร

หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน Word ทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณอยู่ในลําดับเชิงตรรกะ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและคําแนะนําบนหน้าจอ

เนื่องจากผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนหารายการลิงก์ จึงเป็นการดีที่สุดถ้าลิงก์ข้อความแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ "คลิกที่นี่" เป็นข้อความที่แสดงของลิงก์ ให้ใช้ชื่อเรื่องของหน้าปลายทาง