Applies ToOutlook บนเว็บ Outlook.com Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019

ใช้การตอบกลับอัตโนมัติเพื่อบอกบุคคลอื่นว่า คุณจะไม่สามารถตอบกลับข้อความอีเมลของพวกเขาได้ทันที ข้อความ "ไม่อยู่ที่สํานักงาน" ชนิดนี้จะถูกส่งเพียงหนึ่งครั้งไปยังแต่ละคนที่ส่งอีเมลถึงคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

  1. ที่ด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า  > Mail > การตอบกลับอัตโนมัติ

  2. เลือกปุ่มสลับ เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างระยะเวลาเท่านั้น แล้วใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

    ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือกปุ่มสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:

    • บล็อกปฏิทินของฉันช่วงนี้

    • ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ

    • ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในระหว่างช่วงเวลานี้

  5. ในกล่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งไปยังบุคคลที่ส่งข้อความอีเมลถึงคุณในระหว่างช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่

    ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลือกรูปแบบที่ด้านบนของกล่องเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสีของข้อความหรือปรับแต่งข้อความของคุณในลักษณะอื่นๆ

  6. ถ้าคุณต้องการให้ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการความตอบกลับภายนอกองค์กรของคุณ

  7. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าระยะเวลาสําหรับการตอบกลับอัตโนมัติ (ขั้นตอนที่ 4 ก่อนหน้านี้) คุณจะต้องปิดใช้งานด้วยตนเอง เมื่อต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า > จดหมาย > การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเลือกการสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. บนแถบนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า > การตอบกลับอัตโนมัติ

  3. เลือกตัวเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างระยะเวลานี้เท่านั้น แล้วใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อควบคุมระยะเวลาที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

    ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือก ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:

    • บล็อกปฏิทินของฉันช่วงนี้

    • ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ

    • ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในระหว่างช่วงเวลานี้

    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน

  6. ในกล่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งไปยังบุคคลที่ส่งข้อความอีเมลถึงคุณในระหว่างช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่

  7. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเน้นข้อความของคุณ จากนั้นใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ด้านบนของกล่องเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสีของข้อความ เพิ่มอีโมจิ หรือปรับแต่งข้อความของคุณในลักษณะอื่นๆ

    ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook บนเว็บ

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง ทางด้านบนของหน้า

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าระยะเวลาสําหรับการตอบกลับอัตโนมัติ (ขั้นตอนที่ 4 ก่อนหน้านี้) คุณจะต้องปิดใช้งานด้วยตนเอง เมื่อต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ เลือก การตั้งค่า > การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเลือก ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook สําหรับ Windows

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook for Mac

เปิดใช้งานการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook สําหรับ Android หรือ Outlook สําหรับ iOS

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย