คุณสามารถส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) จาก Outlook เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความอีเมลของพวกเขาได้ในทันที
หมายเหตุ: Outlook for Mac ไม่สนับสนุนการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี Gmail, Yahoo! หรือ POP หรือ IMAP อื่นๆ
การตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี Exchange, Outlook.com, Hotmail หรือ Office 365
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองได้
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
-
ภายใต้ ตอบกลับไปยังผู้ส่งแต่ละรายภายในองค์กรของฉันหนึ่งครั้ง ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลานี้ แล้วใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้และตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ข้อความตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุดมาถึง
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณ) ให้เลือก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน จากนั้นเลือก ส่งไปยังที่ติดต่อของฉัน หรือ ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด และภายใต้ ตอบกลับหนึ่งครั้งไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เลือก ตกลง
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
ตรวจสอบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด
-
ในแถบเมนูของ Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > บัญชี
-
ในกล่อง บัญชี ในบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือกบัญชี
-
เหนือ คําอธิบายบัญชี ชนิดบัญชีจะแสดงรายการ
หมายเหตุ: ข้อมูล บัญชีผู้ใช้เริ่มต้นจะแสดงก่อน
การตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชีผู้ใช้ Exchange, Hotmail หรือ Outlook.com
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติได้ด้วยตัวเอง
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
-
ภายใต้ ตอบกลับถึงผู้ส่งแต่ละกับ, ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือก ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลานี้เท่านั้น และใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
หมายเหตุ: เมื่อคุณตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติถึงเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุด
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณ) ให้เลือก ส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน เลือก ส่งไปยังผู้ส่งภายนอก และภายใต้ ตอบกลับไปยังผู้ส่งภายนอกแต่ละรายหนึ่งครั้งให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เลือก ตกลง
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
ตรวจสอบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด
-
ในแถบเมนู Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > บัญชี
-
ในกล่อง บัญชี ในบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือกบัญชี
-
เหนือ คําอธิบายบัญชี ชนิดบัญชีจะแสดงรายการ