ย้ายฐานข้อมูล Access ไปยัง SQL Server

เกี่ยวกับฐานข้อมูลแบบแยก

วัตถุฐานข้อมูล Access ทั้งหมดสามารถอยู่ในไฟล์ฐานข้อมูลเดียว หรืออาจเก็บไว้ในไฟล์ฐานข้อมูลสองไฟล์ ได้แก่ ฐานข้อมูลส่วนหน้าและฐานข้อมูลส่วนหลัง ซึ่งเรียกว่า การแยกฐานข้อมูล และถูกออกแบบมาเพื่ออํานวยความสะดวกในการแชร์ในสภาพแวดล้อมเครือข่าย ไฟล์ฐานข้อมูลส่วนหลังต้องมีเฉพาะตารางและความสัมพันธ์เท่านั้น ไฟล์ Front-End ต้องมีเฉพาะวัตถุอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร มอดูล VBA และตารางที่ลิงก์ไปยังฐานข้อมูลส่วนหลัง เมื่อคุณโยกย้ายฐานข้อมูล Access จะคล้ายกับฐานข้อมูลแยกในที่ SQL Server ทําหน้าที่เป็น Back-end ใหม่สําหรับข้อมูลที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์

ด้วยเหตุนี้ คุณยังคงสามารถเก็บรักษาฐานข้อมูล Access ส่วนหน้าด้วยตารางที่ลิงก์ไปยังตาราง SQL Server ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถได้รับประโยชน์จากการพัฒนาแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็วที่ฐานข้อมูล Access มีให้ พร้อมกับความสามารถในการปรับขนาดของ SQL Server

ประโยชน์ของ SQL Server

ยังต้องการความโน้มน้าวในการโยกย้ายไปยัง SQL Server อยู่หรือไม่ ต่อไปนี้คือประโยชน์เพิ่มเติมบางประการที่ควรคํานึงถึง:

• ผู้ใช้ที่เกิดขึ้นพร้อมกันมากขึ้น    SQL Server สามารถจัดการกับผู้ใช้ที่ใช้พร้อมกันได้มากกว่า Access และลดความต้องการด้านหน่วยความจําเมื่อมีผู้ใช้เพิ่มมากขึ้น

• เพิ่มความพร้อมใช้งาน    ด้วย SQL Server คุณสามารถสํารองข้อมูลแบบไดนามิก ได้ ทั้งแบบเพิ่มหน่วยหรือแบบสมบูรณ์ ฐานข้อมูลขณะใช้งาน ดังนั้น คุณไม่จําเป็นต้องบังคับให้ผู้ใช้ออกจากฐานข้อมูลเพื่อสํารองข้อมูล

• ประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาดสูง    โดยปกติฐานข้อมูล SQL Server จะทํางานได้ดีกว่าฐานข้อมูล Access โดยเฉพาะกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ขนาดเทราไบต์ นอกจากนี้ SQL Server ยังประมวลผลคิวรีได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากโดยการประมวลผลคิวรีควบคู่กัน โดยใช้เธรดภายในกระบวนการเดียวเพื่อจัดการกับการร้องขอของผู้ใช้

• ความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง    เมื่อใช้การเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้ SQL Server จะรวมเข้ากับความปลอดภัยของระบบ Windows เพื่อให้สามารถเข้าถึงเครือข่ายและฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์โดยใช้ระบบความปลอดภัยที่ดีที่สุดทั้งสองระบบ ซึ่งทําให้การจัดการแบบแผนการรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนง่ายขึ้นมาก SQL Server เป็นที่เก็บข้อมูลที่เหมาะสําหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขประกันสังคม ข้อมูลบัตรเครดิต และที่อยู่ที่เป็นความลับ

• ความสามารถในการกู้คืนทันที     ถ้าระบบปฏิบัติการหยุดทํางานหรือไฟฟ้าดับ SQL Server สามารถกู้คืนฐานข้อมูลให้อยู่ในสถานะที่สอดคล้องกันได้โดยอัตโนมัติในเวลาไม่กี่นาที และไม่มีผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลแทรกแซง

• การใช้ VPN    การเข้าถึงและเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ไม่เข้ากัน แต่ด้วย SQL Server ผู้ใช้ระยะไกลยังคงสามารถใช้ฐานข้อมูลส่วนหน้าของ Access บนเดสก์ท็อปและส่วนหลังของ SQL Server ที่อยู่ด้านหลังไฟร์วอลล์ VPN ได้

• Azure SQL Server    นอกเหนือจากประโยชน์ของ SQL Server แล้ว ยังมีความสามารถในการปรับขนาดแบบไดนามิกโดยไม่มีการหยุดทํางาน การปรับให้เหมาะสมอัจฉริยะ ความสามารถในการปรับขนาดและความพร้อมใช้งานทั่วโลก การขจัดต้นทุนฮาร์ดแวร์ และลดการดูแลระบบลง

เลือกตัวเลือก Azure SQL Server ที่ดีที่สุด

ถ้าคุณกําลังโยกย้ายไปยัง Azure SQL Server จะมีสามตัวเลือกให้เลือก โดยแต่ละตัวเลือกจะมีสิทธิประโยชน์ที่แตกต่างกัน:

• กลุ่มฐานข้อมูล/กลุ่มความยืดหยุ่นเดียว    ตัวเลือกนี้มีชุดทรัพยากรของตนเองที่จัดการผ่านเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล SQL ฐานข้อมูลเดียวจะเหมือนกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ใน SQL Server คุณยังสามารถเพิ่มพูลแบบยืดหยุ่น ซึ่งเป็นคอลเลกชันของฐานข้อมูลที่มีชุดทรัพยากรที่แชร์ซึ่งจัดการผ่านเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล SQL คุณลักษณะของ SQL Server ที่ใช้กันทั่วไปจะพร้อมใช้งานกับการสํารองข้อมูล การปรับปรุง และการกู้คืนในตัว แต่ไม่มีการรับประกันว่าเวลาการบํารุงรักษาและการโยกย้ายจาก SQL Server อาจเป็นเรื่องยาก

• อินสแตนซ์ที่มีการจัดการ    ตัวเลือกนี้คือคอลเลกชันของฐานข้อมูลระบบและฐานข้อมูลผู้ใช้ที่มีชุดทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน อินสแตนซ์ที่มีการจัดการจะเหมือนกับอินสแตนซ์ของฐานข้อมูล SQL Server ที่เข้ากันได้กับ SQL Server ภายในองค์กรเป็นอย่างมาก อินสแตนซ์ที่มีการจัดการมีการสํารองข้อมูล การแก้ไข การกู้คืนในตัว และโยกย้ายจาก SQL Server ได้ง่าย อย่างไรก็ตาม มีจํานวนน้อยของคุณลักษณะ SQL Server ที่ไม่พร้อมใช้งาน และไม่มีการรับประกันเวลาการบํารุงรักษาที่แน่นอน

• เครื่องเสมือน Azure    ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้ SQL Server ภายในเครื่องเสมือนในระบบคลาวด์ของ Azure คุณสามารถควบคุมโปรแกรม SQL Server และเส้นทางการโยกย้ายอย่างง่ายได้อย่างเต็มที่ แต่คุณต้องจัดการการสํารองข้อมูล โปรแกรมแก้ไข และการกู้คืนของคุณ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเลือกเส้นทางการโยกย้ายฐานข้อมูลของคุณไปยัง Azure และ Azure SQL คืออะไร

ขั้นตอนแรก

มีปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาล่วงหน้าที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการโยกย้ายก่อนที่คุณจะเรียกใช้ SSMA:

• เพิ่มดัชนีตารางและคีย์หลัก    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละตาราง Access มีดัชนีและคีย์หลัก SQL Server ต้องการให้ตารางทั้งหมดมีดัชนีอย่างน้อยหนึ่งดัชนี และจําเป็นต้องมีตารางที่ลิงก์เพื่อให้มีคีย์หลักถ้าตารางสามารถอัปเดตได้

• ตรวจสอบความสัมพันธ์ของคีย์หลัก/Foreign Key    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์เหล่านี้ยึดตามเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลและขนาดที่สอดคล้องกัน SQL Server ไม่สนับสนุนคอลัมน์ที่รวมกันที่มีชนิดข้อมูลและขนาดต่างกันในข้อจํากัด Foreign Key

• เอาคอลัมน์สิ่งที่แนบมาออก    SSMA จะไม่โยกย้ายตารางที่มีคอลัมน์ สิ่งที่แนบมา

ก่อนที่คุณจะเรียกใช้ SSMA ให้ทําตามขั้นตอนแรกต่อไปนี้

1. ปิดฐานข้อมูล Access

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปัจจุบันที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้ปิดฐานข้อมูลด้วย

3. ถ้าฐานข้อมูลอยู่ในรูปแบบไฟล์.mdb ให้เอาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ออก

4. สํารองฐานข้อมูลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยกระบวนการสํารองข้อมูลและคืนค่า

เคล็ดลับ    พิจารณาติดตั้ง Microsoft SQL Server Express รุ่นบนเดสก์ท็อปของคุณที่รองรับขนาดสูงสุด 10 GB และเป็นวิธีที่ใช้งานฟรีและง่ายกว่าในการดําเนินการและตรวจสอบการโยกย้ายของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อ ให้ใช้ LocalDB เป็นอินสแตนซ์ฐานข้อมูล

เคล็ดลับ    ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ Access เวอร์ชันสแตนด์อโลน

คิวรี

คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเท่านั้นที่จะถูกแปลง คิวรีอื่นๆ จะไม่รวมถึงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่ใช้พารามิเตอร์ คิวรีบางรายการอาจไม่แปลงอย่างสมบูรณ์ และข้อผิดพลาดคิวรีรายงาน SSMA ระหว่างกระบวนการแปลง คุณสามารถแก้ไขวัตถุที่ไม่แปลงด้วยตนเองได้โดยใช้ไวยากรณ์ T-SQL นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ยังอาจต้องใช้การแปลงฟังก์ชันและชนิดข้อมูลเฉพาะของ Access ไปเป็นฟังก์ชัน SQL Server ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเปรียบเทียบ Access SQL กับ SQL Server TSQL

ชนิดข้อมูล

Access และ SQL Server มีชนิดข้อมูลที่คล้ายกัน แต่ต้องระวังปัญหาที่อาจเกิดขึ้นต่อไปนี้

ตัวเลขขนาดใหญ่    ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่จะจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าเงินและเข้ากันได้กับชนิดข้อมูล bigint ของ SQL คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลนี้เพื่อคํานวณตัวเลขจํานวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ต้องใช้รูปแบบไฟล์ฐานข้อมูล .accdb ของ Access 16 (16.0.7812 หรือใหม่กว่า) และทํางานได้ดียิ่งขึ้นด้วย Access เวอร์ชัน 64 บิต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่ และ เลือกระหว่าง Office เวอร์ชัน 64 บิตหรือ 32 บิต

ใช่/ไม่ใช่    ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ ใช่/ไม่ใช่ ของ Access จะถูกแปลงเป็นเขตข้อมูลบิตของ SQL Server เพื่อหลีกเลี่ยงการล็อกระเบียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเขตข้อมูลบิตเป็นไม่อนุญาตให้มีค่า NULL ใน SSMA คุณสามารถเลือกคอลัมน์บิตเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติ Allow Nulls เป็น NO ใน TSQL ให้ใช้คําสั่ง CREATE TABLE หรือ ALTER TABLE

วันที่และเวลา    มีข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับวันที่และเวลาอยู่หลายข้อ:

• ถ้าระดับความเข้ากันได้ของฐานข้อมูลคือ 130 (SQL Server 2016) หรือสูงกว่า และตารางที่ลิงก์มีคอลัมน์วันที่เวลาหรือวันที่เวลา 2 อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ตารางอาจส่งกลับข้อความ #deleted ในผลลัพธ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตารางที่ลิงก์กับฐานข้อมูล Access SQL-Server จะส่งกลับ #deleted

• ใช้ชนิดข้อมูลวันที่/เวลาของ Access เพื่อแมปไปยังชนิดข้อมูลเวลาวันที่ ใช้ชนิดข้อมูลวันที่/เวลาที่ขยายของ Access เพื่อแมปไปยังชนิดข้อมูล datetime2 ซึ่งมีช่วงวันที่และเวลาที่ใหญ่กว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้ชนิดข้อมูลวันที่/เวลาที่ขยาย

• เมื่อทําคิวรีสําหรับวันที่ใน SQL Server ให้คํานึงถึงเวลาและวันที่ ตัวอย่างเช่น

  • วันที่สั่งซื้อระหว่าง 1/1/19 และ 31/1/19 อาจไม่รวมคําสั่งซื้อทั้งหมด

  • วันที่สั่งซื้อระหว่าง 1/1/19 00:00:00 AM และ 31/1/19 11:59:59 PM จะรวมคําสั่งซื้อทั้งหมด

สิ่งที่แนบมา   ชนิดข้อมูลของสิ่งที่แนบมาจะเก็บไฟล์ไว้ในฐานข้อมูล Access ใน SQL Server คุณมีตัวเลือกมากมายให้พิจารณา คุณสามารถแยกไฟล์ออกจากฐานข้อมูล Access แล้วพิจารณาจัดเก็บลิงก์ไปยังไฟล์ในฐานข้อมูล SQL Server ของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้ FILESTREAM, FileTables หรือ Remote BLOB Store (RBS) เพื่อเก็บสิ่งที่แนบมาไว้ในฐานข้อมูล SQL Server

เชื่อม โยง หลาย มิติ    ตาราง Access มีคอลัมน์ไฮเปอร์ลิงก์ที่ SQL Server ไม่สนับสนุน ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์เหล่านี้จะถูกแปลงเป็นคอลัมน์ nvarchar(max) ใน SQL Server แต่คุณสามารถกําหนดการแมปเองเพื่อเลือกชนิดข้อมูลที่เล็กลงได้ ในโซลูชัน Access ของคุณ คุณยังคงสามารถใช้ลักษณะการทํางานของไฮเปอร์ลิงก์ในฟอร์มและรายงานได้ ถ้าคุณตั้งค่าคุณสมบัติ ไฮเปอร์ลิงก์ สําหรับตัวควบคุมเป็นจริง

เขตข้อมูลแบบหลายค่า    เขตข้อมูลแบบหลายค่าของ Access จะถูกแปลงเป็น SQL Server เป็นเขตข้อมูล ntext ที่มีชุดของค่าที่ใช้ตัวคั่น เนื่องจาก SQL Server ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลที่มีหลายค่าซึ่งสร้างรูปแบบความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม อาจจำเป็นต้องมีการออกแบบและทำการแปลงเพิ่มเติม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแมปชนิดข้อมูล Access และ SQL Server ให้ดูที่ เปรียบเทียบชนิดข้อมูล

หมายเหตุ    เขตข้อมูลที่มีหลายค่าจะไม่ถูกแปลง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ชนิดวันที่และเวลา, ชนิดสตริงและไบนารี และ ชนิดตัวเลข

Visual Basic

แม้ว่า VBA จะไม่ได้รับการสนับสนุนโดย SQL Server ให้สังเกตปัญหาที่เป็นไปได้ต่อไปนี้:

ฟังก์ชัน VBA ในคิวรี    คิวรี Access สนับสนุนฟังก์ชัน VBA บนข้อมูลในคอลัมน์คิวรี แต่คิวรี Access ที่ใช้ฟังก์ชัน VBA ไม่สามารถเรียกใช้บน SQL Server ได้ ดังนั้นข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมดจะถูกส่งผ่านไปยัง Microsoft Access เพื่อดําเนินการ ในกรณีส่วนใหญ่ คิวรีเหล่านี้ควรถูกแปลงเป็นคิวรีแบบพาส-ทรู

ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนดเองในแบบสอบถาม    คิวรี Microsoft Access สนับสนุนการใช้ฟังก์ชันที่กําหนดไว้ในมอดูล VBA เพื่อประมวลผลข้อมูลที่ส่งผ่านไปยังคิวรีเหล่านั้น คิวรีสามารถเป็นคิวรีแบบสแตนด์อโลน คําสั่ง SQL ในแหล่งระเบียนฟอร์ม/รายงาน แหล่งข้อมูลของกล่องคําสั่งผสมและกล่องรายการบนฟอร์ม รายงานและเขตข้อมูลตาราง และนิพจน์กฎเริ่มต้นหรือการตรวจสอบ SQL Server ไม่สามารถเรียกใช้ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนดเองเหล่านี้ได้ คุณอาจต้องออกแบบฟังก์ชันเหล่านี้ใหม่ด้วยตนเอง และแปลงเป็นกระบวนงานที่เก็บไว้บน SQL Server