นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในอีกฐานข้อมูลหนึ่งของ Access

ค้นหาฐานข้อมูลต้นฉบับและระบุวัตถุที่คุณต้องการนำเข้า

ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับเป็นไฟล์ .mdb หรือ .accdb คุณสามารถนําเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูลได้ ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นไฟล์ .mde หรือ .accde คุณสามารถนําเข้าได้เฉพาะตารางเท่านั้น

ถ้าครั้งนี้เป็นครั้งแรกที่คุณนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ให้ดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางอย่าง

ปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้ใดเปิดในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เปิดฐานข้อมูลปลายทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณมีสิทธิ์ที่จําเป็นในการเพิ่มวัตถุและข้อมูลลงในฐานข้อมูล

ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณใช้ฐานข้อมูลนั้นเป็นแหล่งข้อมูลของการนำเข้า

การดําเนินการนําเข้าจะไม่เขียนทับหรือปรับเปลี่ยนตารางหรือวัตถุที่มีอยู่ ถ้าวัตถุที่มีชื่อเดียวกับวัตถุต้นฉบับมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลปลายทาง Access จะผนวกตัวเลข (1, 2, 3 และอื่นๆ) เข้ากับชื่อของวัตถุนําเข้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําเข้าตารางปัญหาไปยังฐานข้อมูลที่มีตารางชื่อประเด็นอยู่แล้ว ตารางที่นําเข้าจะมีชื่อว่า Issues1 ถ้าชื่อ Issues1 มีการใช้งานอยู่แล้ว ตารางใหม่จะมีชื่อว่า Issues2 และอื่นๆ

โปรดทราบว่า ถ้าคุณต้องการผนวกระเบียนในตารางต้นฉบับกับตารางในฐานข้อมูลปลายทาง คุณต้องใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลแทนการเรียกใช้การดําเนินการนําเข้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูบทความ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ตําแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการนําเข้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชัน Access ของคุณ:

• ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365Access 2021 หรือ Access 2019 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จากฐานข้อมูล > Access

• ถ้าคุณกําลังใช้ Access 2016 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้คลิก Access

ตัวช่วยสร้างนำเข้าและเชื่อมโยง รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น

ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ หรือคลิก เรียกดู เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์

เลือก นําเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และโมดูลเข้ามาในฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิก ตกลง

กล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ จะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ บนแท็บ ตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า ถ้าคุณต้องการนําเข้าคิวรี ให้คลิกแท็บ คิวรี แล้วเลือกคิวรีที่คุณต้องการนําเข้า

เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง

คลิก ตัวเลือก เพื่อระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม

ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีที่แต่ละตัวเลือกส่งผลต่อผลลัพธ์ของการดำเนินการ

คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ

Access จะคัดลอกข้อมูลและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ ถ้าการดําเนินการนําเข้าข้อมูลสําเร็จ หน้าสุดท้ายของวิซาร์ดจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายละเอียดของการดําเนินการเป็นข้อกําหนดการนําเข้าสําหรับใช้ในอนาคตได้

ค้นหาฐานข้อมูลต้นฉบับ

รูปแบบไฟล์สามารถเป็น MDB, MDE, ACCDB หรือ ACCDE ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านในระหว่างการดําเนินการลิงก์

ระบุตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณสามารถลิงก์ไปยังตาราง แต่คุณไม่สามารถลิงก์ไปยังคิวรี แบบฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือโมดูลได้ ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณลิงก์ไปยังตารางในฐานข้อมูล Access อื่น ให้ดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางอย่าง

ปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้อื่นเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เปิดฐานข้อมูลปลายทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลปลายทางไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณมีสิทธิ์ที่จําเป็นในการเพิ่มวัตถุและข้อมูลลงในฐานข้อมูล

การดําเนินการจะไม่เขียนทับหรือปรับเปลี่ยนตารางหรือวัตถุใดๆ ที่มีอยู่ ถ้าวัตถุที่มีชื่อเดียวกับวัตถุต้นฉบับมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลปลายทาง Access จะผนวกตัวเลข (1, 2, 3 และอื่นๆ) เข้ากับชื่อของตารางที่ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลิงก์ไปยังตารางประเด็นจากฐานข้อมูลที่มีตารางชื่อประเด็นอยู่แล้ว ตารางที่ลิงก์จะมีชื่อว่า Issues1 ถ้าชื่อ Issues1 มีการใช้งานอยู่แล้ว ตารางใหม่จะมีชื่อว่า Issues2 และอื่นๆ

จำไว้ว่าถ้าคุณต้องการผนวกระเบียนในตารางต้นฉบับกับตารางในฐานข้อมูลปลายทาง คุณต้องใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลแทนการเรียกใช้การดำเนินการเชื่อมโยง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูบทความ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ตําแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างลิงก์จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชัน Access ของคุณ:

• ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365Access 2021 หรือ Access 2019 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จากฐานข้อมูล > Access

• ถ้าคุณกําลังใช้ Access 2016 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้คลิก Access

ตัวช่วยสร้างนำเข้าและเชื่อมโยง รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น

ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ หรือคลิก เรียกดู เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์

คลิก เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยสร้างตารางที่เชื่อมโยง แล้วคลิก ตกลง

กล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงตาราง จะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง

เมื่อต้องการยกเลิกการเลือก ให้คลิกตารางอีกครั้ง

คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ

Access จะสร้างตารางที่เชื่อมโยง

เปิดตารางที่เชื่อมโยงในมุมมอง แผ่นข้อมูล เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง