ในบางครั้ง ข้อมูลบนฟอร์มหรือรายงานในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปอาจง่ายต่อการอ่านโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเน้นพื้นที่ที่สําคัญจริงๆ นั่นคือจุดที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยได้ ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่ากฎเป็นตัวควบคุมเพื่อให้ค่าถูกเน้นโดยอัตโนมัติได้
หมายเหตุ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูล Access บนเว็บหรือเว็บแอป Access
ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการเน้นข้อมูลบนฟอร์มโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน
-
เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง แล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างฟอร์ม ให้ดูที่ การสร้างฟอร์ม Access
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนํากฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกที่ตัวควบคุมแต่ละตัว
-
บนแท็บ รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการจัดรูปแบบตัวควบคุมเดียว ให้คลิกลูกศรใน การแสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ เขตข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่ แล้วเลือกชนิดของกฎ
-
เลือกตัวเลือกจาก แก้ไขคําอธิบายกฎ
-
เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนําไปใช้ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่ลงในเขตข้อมูลเดียวกัน ให้คลิก กฎใหม่ แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้จากขั้นตอนที่ 4
ในตัวอย่างต่อไปนี้ ส่วนบนสุดจะแสดงการตั้งค่า ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อแสดงรายการใดๆ ที่มีจํานวนเกินกว่า $1000 ในข้อความสีแดง ส่วนด้านล่างแสดงลักษณะที่ปรากฏของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หมายเหตุ: เมื่อ Access พบกฎที่ตรงกับค่า กฎนั้นจะนําการจัดรูปแบบไปใช้และหยุดการค้นหากฎเพิ่มเติม