วิดีโอ: ไฮไลต์ข้อมูลบนฟอร์มโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในวิดีโอ

• จัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่มีอยู่ (หรือบนผลลัพธ์ของนิพจน์)

• เปรียบเทียบค่าระหว่างระเบียนโดยใช้แถบข้อมูล

จัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่มีอยู่ (หรือบนผลลัพธ์ของนิพจน์)

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

2. เลือกคอลัมน์หรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ เมื่อต้องการนํากฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับหลายคอลัมน์หรือหลายเขตข้อมูล ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละแป้นจนกว่าจะถูกเลือกทั้งหมด

3. บนแท็บ รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

5. ใส่เกณฑ์สําหรับกฎของคุณ

   • เมื่อต้องการจัดรูปแบบเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่มีอยู่ ให้เลือก ค่าเขตข้อมูล จากรายการ แรก แล้วเลือกหรือใส่เกณฑ์ที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการจัดรูปแบบเขตข้อมูลตามการคํานวณ ให้เลือก นิพจน์ มาจาก รายการแรก แล้วพิมพ์นิพจน์ในกล่อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ ให้ดูบทความ บทนําเกี่ยวกับนิพจน์

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลที่เลือกเฉพาะเมื่อเขตข้อมูลมีโฟกัส ให้เลือก เขตข้อมูลมีโฟกัส จากรายการแรก

6. เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนําไปใช้ คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ต่อไปนี้:

   • ตัวหนา

   • ตัวเอียง

   • ขีดเส้นใต้

   • สีพื้นหลัง

   • สีแบบอักษร

   • เปิดใช้งาน (ตัวเลือกนี้ปิดใช้งานเขตข้อมูลเพื่อให้ไม่สามารถแก้ไขได้ และแทนที่การตั้งค่าสีพื้นหลังและสีฟอนต์)

   Access จะแสดงตัวอย่างการจัดรูปแบบขณะที่คุณเลือกตัวเลือก

7. คลิก ตกลง

8. เมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่ลงในเขตข้อมูลเดียวกัน ให้คลิก กฎใหม่ แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้จากขั้นตอนที่ 5

   หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มกฎได้สูงสุด 50 กฎต่อเขตข้อมูลหรือกลุ่มของเขตข้อมูล กฎจะถูกประเมินจากบนลงล่าง เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎแล้ว Access จะนําการจัดรูปแบบสําหรับกฎนั้นไปใช้และไม่ประเมินกฎที่อยู่ด้านล่างกฎนั้น

9. เมื่อคุณเพิ่มกฎเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ด้านบนของหน้า

เปรียบเทียบค่าระหว่างระเบียนโดยใช้แถบข้อมูล

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

2. เลือกคอลัมน์หรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ เมื่อต้องการนํากฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับหลายคอลัมน์หรือหลายเขตข้อมูล ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละแป้นจนกว่าจะถูกเลือกทั้งหมด

3. บนแท็บ รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่

5. ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้เลือก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น

6. ภายใต้ แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า