การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะอนุญาตให้คุณนำการจัดรูปแบบที่แตกต่างออกไปมาใช้เพื่อค่าแต่ละค่าบนรายงาน Access บนเดสก์ท็อป ทั้งตามค่านั้นเอง หรือตามการคำนวณที่มีค่าอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นรูปแบบและความสัมพันธ์ในข้อมูลที่อาจมองเห็นได้ยาก วิดีโอนี้สาธิตการเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างง่ายบางอย่างเพื่อเน้นช่วงของค่าบางช่วงในรายงาน
หมายเหตุ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่มีอยู่ใน Access Online
นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้เพื่อควบคุมบนรายงาน
-
เปิดรายงานในมุมมอง เค้าโครง โดยคลิกขวาที่รายงานนั้นใน บานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง
-
เลือกตัวควบคุมทั้งหมดที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น SHIFT หรือ CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการ
-
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม การจัดรูปแบบตัวควบคุม ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือกค่าภายใต้ เลือกชนิดกฎ
-
เมื่อต้องการสร้างกฎที่ใช้ประเมินแยกกันสำหรับแต่ละระเบียน ให้เลือก เลือกค่าในระเบียนปัจจุบันหรือใช้นิพจน์
-
เมื่อต้องการสร้างกฎที่ใช้เปรียบเทียบระหว่างระเบียนต่างๆ โดยใช้แถบข้อมูล ให้คลิก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น
หมายเหตุ: ตัวเลือก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น ที่ไม่มีในฐานข้อมูลเว็บหรือ Access Online
-
-
ใน แก้ไขคำอธิบายกฎ ให้ระบุกฎที่กำหนดว่าควรนำการจัดรูปแบบไปใช้เมื่อใด รวมทั้งกำหนดการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎ
-
คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
เมื่อต้องการสร้างกฎเพิ่มเติมสําหรับตัวควบคุมหรือชุดของตัวควบคุมนี้ ให้ทําซ้ําตั้งแต่ขั้นตอนที่ 4 หรือคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
เปลี่ยนลำดับความสำคัญของกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ถึง 50 กฎสําหรับตัวควบคุมแต่ละตัวหรือกลุ่มตัวควบคุมแต่ละกลุ่ม เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎ รูปแบบที่สอดคล้องกันจะถูกนําไปใช้ และจะไม่มีการนําเงื่อนไขใดๆ ที่ต่ํากว่าเกณฑ์นั้นมาใช้ ในกรณีที่กฎขัดแย้งกัน คุณสามารถเพิ่มหรือลดลําดับความสําคัญของกฎได้ด้วยการย้ายกฎขึ้นหรือลงในรายการ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ในกระบวนงานก่อนหน้า
-
เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายกฎนั้น