การใช้ SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013 คุณสามารถคัดลอกไฟล์อัปเดตจากหน้าจัดการสำเนาเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อพร้อมท์สำหรับการอัปเดตและยกเลิกการลิงก์และลบสำเนาเหล่านั้นได้
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดให้ดูที่ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นไซต์อื่นๆแสดงรายการอยู่เมื่อคุณพยายามคัดลอกรายการองค์กรของคุณไม่อนุญาตให้ทำการคัดลอกระหว่างไซต์ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับองค์กรของคุณให้ดูที่อนุญาตหรือป้องกันสคริปต์แบบกำหนดเองเพื่อเรียนรู้วิธีการเปิดใช้งานการคัดลอกข้ามไซต์ในศูนย์การจัดการ SharePoint
-
คัดลอกไฟล์ไปยังไลบรารีอื่นใน SharePoint Server ๒๐๑๖หรือ SharePoint Server ๒๐๑๓
-
อัปเดตการคัดลอกจากหน้าจัดการสำเนาใน SharePoint Server ๒๐๑๖หรือ SharePoint Server ๒๐๑๓
-
ยกเลิกการลิงก์สำเนาจากแหล่งข้อมูลและลบไฟล์ใน SharePoint Server ๒๐๑๖หรือ SharePoint Server ๒๐๑๓
คัดลอกไฟล์ไปยังไลบรารีอื่นใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013
SharePoint เซิร์ฟเวอร์๒๐๑๖และ๒๐๑๓จะมีตัวเลือกส่งไปยังสำหรับการคัดลอกไปยังไลบรารีหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น ส่งเพื่อคัดลอกไฟล์ครั้งละหนึ่งไฟล์ไปยังไลบรารีอื่น ส่งไปยังไม่มีตัวเลือกในการคัดลอกโฟลเดอร์ สำเนาปลายทางจะมีการเชื่อมต่อไปยังไฟล์ต้นฉบับ
หมายเหตุ: ส่งเพื่อคัดลอกเวอร์ชันที่ประกาศของเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันให้ดูที่การกำหนดเวอร์ชันทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี
-
ในไลบรารีเอกสารให้คลิกทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์เพื่อเลือกไฟล์
-
ใน ribbon ให้คลิกไฟล์>ส่งไปยังในส่วนสำเนา ตัวเลือกจะพร้อมใช้งานเมื่อหนึ่งและมีเพียงไฟล์เดียวเท่านั้นที่ถูกเลือกไว้
-
เลือกคัดลอกหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อไลบรารีเอกสารหรือเขตข้อมูลโฟลเดอร์ปลายทางปรากฏขึ้นควรมี URL พื้นฐานของไซต์ของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ไปที่จุดสิ้นสุดของข้อความนั้นแล้วพิมพ์ชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปยัง
-
ถ้าไลบรารีที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณอยู่ในแถบเปิดใช้ด่วนให้คลิกขวาที่ชื่อของไลบรารีแล้วเลือกคัดลอกทางลัด
วาง URL ไลบรารีปลายทางลงในไลบรารีเอกสารปลายทางหรือเขตข้อมูลโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบคัดลอก
-
ถ้าคุณไม่สามารถรับวิธีการก่อนหน้านี้ในการทำงานให้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหานี้:
เปิดไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปยังและคัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ คุณอาจจำเป็นต้องแก้ไข URL เพื่อเอาอักขระเพิ่มเติมออก
วาง URL ลงใน NotePad และเอาเนื้อหาหลังชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการคัดลอกไปตามที่แสดงในภาพประกอบนี้
1 . URL พื้นฐานสำหรับไลบรารี
2 . ชื่อของไลบรารีที่มี %20 อักขระแทนช่องว่างในชื่อ
3 . ไม่จำเป็นต้องมีเนื้อหาเพิ่มเติม ลบส่วนนี้
หมายเหตุ: Url บางรายการเกินอักขระ๒๕๕และไม่สามารถใช้ได้ ถ้าคุณสามารถใช้แถบเปิดใช้ด่วนหรือเพิ่มชื่อของไลบรารีไปยัง URL พื้นฐานในเขตข้อมูลปลายทางเพื่อรับทางลัดของคุณได้เนื่องจากแถบที่อยู่สามารถมีเนื้อหาเพิ่มเติมได้
-
-
ตรวจสอบ URL ปลายทางด้วย(คลิกที่นี่เพื่อทดสอบ) ไลบรารีปลายทางจะเปิดในแท็บหรือหน้าต่างอื่น คุณสามารถเปิดเพื่อตรวจสอบสำเนาของคุณได้ในภายหลังหรือปิด
-
ถ้าคุณต้องการคัดลอกเพื่อให้มีชื่อไฟล์อื่น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ลงในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์สำหรับคัดลอก ซึ่งเป็นเขตข้อมูลเสริม
-
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกเพื่อขอให้ผู้เขียนส่งการอัปเดตเมื่อเช็คอินไฟล์ หรือตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเอกสารต้นฉบับได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือน ให้ดู สร้างการแจ้งเตือน
-
คลิก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิก ตกลง บนหน้า ความคืบหน้าของสำเนา เพื่อเริ่มต้นคัดลอก
-
ถ้าคัดลอกสำเร็จ ให้คลิก เสร็จสิ้น ถ้าล้มเหลว ให้จดข้อผิดพลาดไว้แล้วแก้ไข
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกคัดลอกไปยังปลายทางใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าคุณต้องการลบสำเนาต้นฉบับคุณจำเป็นต้องยกเลิกการลิงก์สำเนานั้นแล้วลบสำเนานั้น
อัปเดตการคัดลอกจากหน้าจัดการสำเนาใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013
ถ้าไฟล์ถูกคัดลอกไปยังไลบรารีอื่นอย่างน้อยหนึ่งไลบรารี คุณสามารถอัปเดตสำเนาอื่นๆ ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งเดียวบนหน้า จัดการสำเนา ที่สามารถเข้าถึงได้จากสำเนารายการใดๆ
-
ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน
ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า เนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ
-
คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์
-
ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา
-
เมื่อต้องการอัปเดตสำเนาที่พร้อมท์แล้วสำหรับการอัปเดต ให้คลิก อัปเดตสำเนา
-
ในส่วน ปลายทาง ภายใต้ สำเนา ให้เลือกสำเนาที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นคลิก ตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการอัปเดตสำเนาที่อยู่ในรายการบนหน้า จัดการสำเนา ภายใต้ สำเนาที่ไม่พร้อมท์สำหรับการอัปเดต ก่อนอื่นคุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการอัปเดตสำหรับสำเนานี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำดังนี้ ให้ดู เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสำเนาเพื่อทำให้พร้อมท์สำหรับการอัปเดต
เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสำเนาเพื่อทำให้การอัปเดตสำหรับการอัปเดตใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013
ถ้าคุณสร้างสำเนาไฟล์โดยใช้คำสั่ง ส่งไปยัง และคุณไม่เลือกให้พร้อมท์สำหรับการอัปเดต สำเนานี้จะไม่สามารถรับการอัปเดตจากไฟล์ต้นฉบับได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้แล้วทำให้สำเนาพร้อมใช้งานสำหรับการอัปเดต
-
ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน
ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ
-
คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์
-
ในส่วนสำเนาของ ribbon ให้คลิกไปที่แหล่งข้อมูล
-
ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา
-
คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากรายการ
-
คลิกใช่ภายใต้พร้อมท์ผู้เขียนเพื่อส่งการอัปเดตเมื่อมีการเช็คอินเอกสารในส่วนการอัปเดต
-
คลิก ตกลง
ยกเลิกการลิงก์สำเนาจากแหล่งข้อมูลและลบออกใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013
ถ้าคุณต้องการลบรายการที่เป็นสำเนาของรายการอื่นอย่างสมบูรณ์ ก่อนอื่น คุณจะต้องให้แน่ใจว่ารายการนี้ถูกนำออกจากรายการไฟล์ต้นฉบับเพื่ออัปเดต มิฉะนั้น รายการอาจถูกสร้างใหม่ไม่ว่าเมื่อไหร่ก็ตามที่มีใครบางคนเลือกเพื่ออัปเดตสำเนาใดๆ ที่มีอยู่ของไฟล์ต้นฉบับ นอกจากนี้เรายังแนะนำให้คุณยกเลิกลิงก์สำเนาจากไฟล์ต้นฉบับ หลังจากที่คุณยกเลิกลิงก์ไฟล์ต้นฉบับและสำเนาเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถลบสำเนาได้
-
ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน
ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ
-
คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์
-
ในส่วนสำเนาของ ribbon ให้คลิกไปที่แหล่งข้อมูล
-
ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา
-
คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากรายการ
-
คลิกเอาลิงก์ออก
-
ในกล่องโต้ตอบการยืนยันให้คลิกตกลง
การดำเนินการนี้จะลบสำเนาจากรายการสำเนาที่สามารถอัปเดตจากไฟล์ต้นฉบับได้
-
กลับไปยังไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการยกเลิกลิงก์จากไฟล์ต้นฉบับ
-
คลิกขวาที่ชื่อของสำเนาที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงแล้วคลิกคุณสมบัติ
-
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก ยกเลิกลิงก์ จากนั้นคลิก ตกลง
การกระทำนี้จะนำลิงก์ของสำเนาออกจากไฟล์แม่ต้นแบบ
-
เมื่อต้องการลบให้คลิกขวาที่ชื่อของสำเนาแล้วคลิกลบจากนั้นคลิกตกลง