Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise

การใช้ SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013 คุณสามารถคัดลอกไฟล์อัปเดตจากหน้าจัดการสำเนาเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อพร้อมท์สำหรับการอัปเดตและยกเลิกการลิงก์และลบสำเนาเหล่านั้นได้

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดให้ดูที่ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นไซต์อื่นๆแสดงรายการอยู่เมื่อคุณพยายามคัดลอกรายการองค์กรของคุณไม่อนุญาตให้ทำการคัดลอกระหว่างไซต์ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับองค์กรของคุณให้ดูที่อนุญาตหรือป้องกันสคริปต์แบบกำหนดเองเพื่อเรียนรู้วิธีการเปิดใช้งานการคัดลอกข้ามไซต์ในศูนย์การจัดการ SharePoint

คัดลอกไฟล์ไปยังไลบรารีอื่นใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

SharePoint เซิร์ฟเวอร์๒๐๑๖และ๒๐๑๓จะมีตัวเลือกส่งไปยังสำหรับการคัดลอกไปยังไลบรารีหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น ส่งเพื่อคัดลอกไฟล์ครั้งละหนึ่งไฟล์ไปยังไลบรารีอื่น ส่งไปยังไม่มีตัวเลือกในการคัดลอกโฟลเดอร์ สำเนาปลายทางจะมีการเชื่อมต่อไปยังไฟล์ต้นฉบับ

หมายเหตุ:  ส่งเพื่อคัดลอกเวอร์ชันที่ประกาศของเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันให้ดูที่การกำหนดเวอร์ชันทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี

  1. ในไลบรารีเอกสารให้คลิกทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์เพื่อเลือกไฟล์

    เลือกไฟล์ด้วยการคลิกที่เครื่องหมายถูกที่ด้านซ้ายของชื่อ
  2. ใน ribbon ให้คลิกไฟล์>ส่งไปยังในส่วนสำเนา ตัวเลือกจะพร้อมใช้งานเมื่อหนึ่งและมีเพียงไฟล์เดียวเท่านั้นที่ถูกเลือกไว้

  3. เลือกคัดลอกหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

    Ribbon ที่มีเมนู ส่งไปยัง ที่เลือก คัดลอก
  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อไลบรารีเอกสารหรือเขตข้อมูลโฟลเดอร์ปลายทางปรากฏขึ้นควรมี URL พื้นฐานของไซต์ของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ไปที่จุดสิ้นสุดของข้อความนั้นแล้วพิมพ์ชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปยัง

    • ถ้าไลบรารีที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณอยู่ในแถบเปิดใช้ด่วนให้คลิกขวาที่ชื่อของไลบรารีแล้วเลือกคัดลอกทางลัด

      คลิกขวาบนไลบรารีบนการเรียกใช้ด่วน ให้เลือกคัดลอกทางลัด

      วาง URL ไลบรารีปลายทางลงในไลบรารีเอกสารปลายทางหรือเขตข้อมูลโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบคัดลอก

    • ถ้าคุณไม่สามารถรับวิธีการก่อนหน้านี้ในการทำงานให้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหานี้:

      เปิดไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปยังและคัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ คุณอาจจำเป็นต้องแก้ไข URL เพื่อเอาอักขระเพิ่มเติมออก

      วาง URL ลงใน NotePad และเอาเนื้อหาหลังชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการคัดลอกไปตามที่แสดงในภาพประกอบนี้

      ไดอะแกรมของสิ่งที่จะเอาออกจาก URL เพื่อใช้กับการคัดลอกไปยัง

      1 . URL พื้นฐานสำหรับไลบรารี

      2 . ชื่อของไลบรารีที่มี %20 อักขระแทนช่องว่างในชื่อ

      3 . ไม่จำเป็นต้องมีเนื้อหาเพิ่มเติม ลบส่วนนี้

      หมายเหตุ: Url บางรายการเกินอักขระ๒๕๕และไม่สามารถใช้ได้ ถ้าคุณสามารถใช้แถบเปิดใช้ด่วนหรือเพิ่มชื่อของไลบรารีไปยัง URL พื้นฐานในเขตข้อมูลปลายทางเพื่อรับทางลัดของคุณได้เนื่องจากแถบที่อยู่สามารถมีเนื้อหาเพิ่มเติมได้

  5. ตรวจสอบ URL ปลายทางด้วย(คลิกที่นี่เพื่อทดสอบ) ไลบรารีปลายทางจะเปิดในแท็บหรือหน้าต่างอื่น คุณสามารถเปิดเพื่อตรวจสอบสำเนาของคุณได้ในภายหลังหรือปิด

    คัดลอกกล่องโต้ตอบที่มี URL ที่เลือก
  6. ถ้าคุณต้องการคัดลอกเพื่อให้มีชื่อไฟล์อื่น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ลงในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์สำหรับคัดลอก ซึ่งเป็นเขตข้อมูลเสริม

  7. นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกเพื่อขอให้ผู้เขียนส่งการอัปเดตเมื่อเช็คอินไฟล์ หรือตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเอกสารต้นฉบับได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือน ให้ดู สร้างการแจ้งเตือน

  8. คลิก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิก ตกลง บนหน้า ความคืบหน้าของสำเนา เพื่อเริ่มต้นคัดลอก

  9. ถ้าคัดลอกสำเร็จ ให้คลิก เสร็จสิ้น ถ้าล้มเหลว ให้จดข้อผิดพลาดไว้แล้วแก้ไข

    การดำเนินการคัดลอกที่เน้นว่า เสร็จสิ้น
  10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกคัดลอกไปยังปลายทางใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าคุณต้องการลบสำเนาต้นฉบับคุณจำเป็นต้องยกเลิกการลิงก์สำเนานั้นแล้วลบสำเนานั้น

ด้านบนของหน้า

อัปเดตการคัดลอกจากหน้าจัดการสำเนาใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

ถ้าไฟล์ถูกคัดลอกไปยังไลบรารีอื่นอย่างน้อยหนึ่งไลบรารี คุณสามารถอัปเดตสำเนาอื่นๆ ทั้งหมดจากตำแหน่งที่ตั้งเดียวบนหน้า จัดการสำเนา ที่สามารถเข้าถึงได้จากสำเนารายการใดๆ

  1. ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่องเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ

  2. คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์

    แท็บไฟล์บน ribbon
  3. ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา

    จัดการสำเนาบน ribbon ของแหล่งข้อมูล
  4. เมื่อต้องการอัปเดตสำเนาที่พร้อมท์แล้วสำหรับการอัปเดต ให้คลิก อัปเดตสำเนา

    อัปเดตสำเนาทั้งหมดของไฟล์
  5. ในส่วน ปลายทาง ภายใต้ สำเนา ให้เลือกสำเนาที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นคลิก ตกลง

    เลือกสำเนาปลายทางที่ต้องการอัปเดต

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการอัปเดตสำเนาที่อยู่ในรายการบนหน้า จัดการสำเนา ภายใต้ สำเนาที่ไม่พร้อมท์สำหรับการอัปเดต ก่อนอื่นคุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการอัปเดตสำหรับสำเนานี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำดังนี้ ให้ดู เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสำเนาเพื่อทำให้พร้อมท์สำหรับการอัปเดต

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสำเนาเพื่อทำให้การอัปเดตสำหรับการอัปเดตใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

ถ้าคุณสร้างสำเนาไฟล์โดยใช้คำสั่ง ส่งไปยัง และคุณไม่เลือกให้พร้อมท์สำหรับการอัปเดต สำเนานี้จะไม่สามารถรับการอัปเดตจากไฟล์ต้นฉบับได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้แล้วทำให้สำเนาพร้อมใช้งานสำหรับการอัปเดต

  1. ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่องคลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์

    แท็บไฟล์บน ribbon
  3. ในส่วนสำเนาของ ribbon ให้คลิกไปที่แหล่งข้อมูล

    ไปที่แหล่งข้อมูลจากแท็บไฟล์ใน ribbon
  4. ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา

    จัดการสำเนาบน ribbon ของแหล่งข้อมูล
  5. คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากรายการ

    คลิกแก้ไขในหน้าต่างจัดการไฟล์
  6. คลิกใช่ภายใต้พร้อมท์ผู้เขียนเพื่อส่งการอัปเดตเมื่อมีการเช็คอินเอกสารในส่วนการอัปเดต

    คลิกใช่ในพร้อมท์ผู้เขียนเพื่อส่งการอัปเดตเมื่อมีการตรวจสอบเอกสาร
  7. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ยกเลิกการลิงก์สำเนาจากแหล่งข้อมูลและลบออกใน SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013

ถ้าคุณต้องการลบรายการที่เป็นสำเนาของรายการอื่นอย่างสมบูรณ์ ก่อนอื่น คุณจะต้องให้แน่ใจว่ารายการนี้ถูกนำออกจากรายการไฟล์ต้นฉบับเพื่ออัปเดต มิฉะนั้น รายการอาจถูกสร้างใหม่ไม่ว่าเมื่อไหร่ก็ตามที่มีใครบางคนเลือกเพื่ออัปเดตสำเนาใดๆ ที่มีอยู่ของไฟล์ต้นฉบับ นอกจากนี้เรายังแนะนำให้คุณยกเลิกลิงก์สำเนาจากไฟล์ต้นฉบับ หลังจากที่คุณยกเลิกลิงก์ไฟล์ต้นฉบับและสำเนาเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถลบสำเนาได้

  1. ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่องคลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์

    แท็บไฟล์บน ribbon
  3. ในส่วนสำเนาของ ribbon ให้คลิกไปที่แหล่งข้อมูล

    ไปที่แหล่งข้อมูลจากแท็บไฟล์ใน ribbon
  4. ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา

    จัดการสำเนาบน ribbon ของแหล่งข้อมูล
  5. คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากรายการ

    คลิกแก้ไขในหน้าต่างจัดการไฟล์
  6. คลิกเอาลิงก์ออก

    คลิกเอาลิงก์ออก
  7. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันให้คลิกตกลง

    กล่องโต้ตอบเอาการยืนยันการเชื่อมโยงออก

    การดำเนินการนี้จะลบสำเนาจากรายการสำเนาที่สามารถอัปเดตจากไฟล์ต้นฉบับได้

  8. กลับไปยังไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการยกเลิกลิงก์จากไฟล์ต้นฉบับ

  9. คลิกขวาที่ชื่อของสำเนาที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงแล้วคลิกคุณสมบัติ

  10. ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก ยกเลิกลิงก์ จากนั้นคลิก ตกลง

    ยกเลิกการลิงก์จากคุณสมบัติ

    การกระทำนี้จะนำลิงก์ของสำเนาออกจากไฟล์แม่ต้นแบบ

  11. เมื่อต้องการลบให้คลิกขวาที่ชื่อของสำเนาแล้วคลิกลบจากนั้นคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย