Demystifying channels in Microsoft Teams

คุณจะบ่นอย่างไรก็ได้ถึงเรื่องการประชุมที่เป็นกิจวัตร แต่นั่นก็เป็นหนึ่งในส่วนที่สนุกที่สุด ได้งานมากที่สุดในสัปดาห์การทำงานของเรา ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น ก่อนจะมี Teams ข้อมูลการประชุมอาจกระจัดกระจายไปทั่ว: ระเบียบวาระการประชุมและไฟล์ที่เกี่ยวข้องอาจแชร์กันในการเชิญเข้าร่วมประชุม การสนทนาเพื่อติดตามผลอาจเกิดขึ้นในอีเมล หรืออยู่ในหลายเธรดอีเมล โดยแต่ละคนก็อยู่กันในแต่ละที่ และถ้าคุณสามารถบันทึกได้ ก็ขอให้โชคดีกับการหาที่ที่จะให้ทุกคนสามารถเข้าถึงบันทึกนั้นได้

การจัดประชุมที่เป็นกิจวัตรของเราในแชนเนลได้แก้ปัญหาดังกล่าว ในแชนเนลทุกคนสามารถเห็นการประชุมในบริบทของการสนทนาโดยไม่ต้องเหนื่อยเพิ่ม ประโยชน์น่ะหรือ ไฟล์ที่แชร์จะเก็บอยู่ในแชนเนล บันทึกย่อและบันทึกจะแนบมากับการประชุมในแชนเนล และหาข้อมูลหลังจบประชุมแล้วได้ง่ายกว่าเดิม ทั้งคนเข้าร่วมประชุมและผู้ที่ต้องการดูว่าเรื่องไปถึงไหนแล้ว ไม่มีใครต้องทำอะไรเพิ่มเพื่อให้งานเดิน

ดูวิธีจัดกำหนดการประชุมแชนเนลโดยเริ่มที่เวลา 1:25 ในวิดีโอจัดการการประชุม

ยุทธการแย่งชิงความสนใจมีอยู่จริง มีสิ่งต่างๆ คอยทำให้เราเสียสมาธิอยู่ และเราใช้แอปจำนวนมากไปพร้อมกับ Teams: OneNote, Excel, PowerBI และอื่นๆ ในวันไหนก็ตามเราก็จะมีหลายๆ แอปเปิดอยู่ แล้วเราก็เปิดดูสลับไปสลับมา

วิธีหนึ่งที่เราทำให้ง่ายขึ้นคือวางแอปในแท็บตรงด้านบนของแชนเนลที่เราใช้

แบบเดียวกับที่คุณอาจมองได้ว่าทีมคือหลายแชนเนลมารวมกัน คุณก็มองได้เช่นกันว่าแชนเนลคือหลายแท็บมารวมกัน ทุกแชนเนลจะมีแท็บ โพสต์ และแท็บ ไฟล์ จากจุดนั้นเอง เราเพิ่มส่วนอื่นๆ เข้าไปอีกเพียบ ได้แก่ บอร์ด Azure DevOps หรือแดชบอร์ด PowerBI สำหรับพื้นที่นั้น, เวิร์กบุ๊ก Excel, OneNote อะไรก็ตามที่เป็นการอ้างอิงสำคัญหรือคนในแชนเนลนั้นใช้บ่อยก็นับด้วย เมื่อใช้วิธีนี้ เมื่อเราต้องการดูรายการเหล่านั้นคร่าวๆ เราไม่ต้องสลับไปยังแอปอื่น เราเพียงคลิกที่แท็บตรงด้านบนของแชนเนลได้เลยในจุดที่เราคุยกับเพื่อนร่วมงานและทำงานบนไฟล์ด้วยกัน แท็บช่วยให้เราได้ข้อมูลได้ทันทีที่ต้องการ ทำให้เราโฟกัสอยู่กับงานใน Teams

ถ้าสงสัยว่า Teams มีแท็บสำหรับเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยที่สุดหรือไม่ ไปที่ แอป ทางด้านซ้าย