ทีมใน Microsoft Teams คืออะไร

1. ไม่มี "จำนวนที่ถูกต้อง" สำหรับทีม

2. ตั้งชื่อทีมใหม่อย่างรอบคอบ

ไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิกอยู่ในไม่กี่ทีมหรือทีมจำนวนมากก็ตาม การตั้งชื่อที่ช่วยจำแนกแยกแยะได้เป็นเรื่องสำคัญ ชื่อทีมที่ดีจะนำผู้คนไปยังที่ที่ใช่ได้อย่างรวมเร็ว ในขณะที่ชื่อที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้สับสนได้ หรือในกรณีที่ร้ายแรงกว่า คืออาจไม่มีผู้ใช้ทีมของคุณเลย

เนื่องจากเรามีทีมมากมายในโลก สิ่งแรกๆ ที่เราทำก็คือการดูว่ามีทีมอะไรอยู่แล้วบ้าง ด้วยวิธีนี้ จะทำให้เราสามารถหลีกเลี่ยงการตั้งชื่อซ้ำหรือการสร้างกลุ่มที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งจะทำให้ผู้คนเลือกทีมที่จะใช้ไม่ถูก (ชื่อทีมที่คล้ายกันมากคือสัญญาณบ่งบอกว่าคุณอาจต้องการเพียงทีมเดียวที่มีแชนเนลแยกกัน)

เมื่อเราตั้งชื่อทีม เรามักจะใส่สิ่งต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง:

• ชื่อโครงการหรือคำอธิบาย ("Teams @ Ignite 2019")

• ลำดับ ("V1", "V2" เป็นต้น)

• วันที่ ("การวางแผนไตรมาสที่ 3")

เราเห็นลูกค้าใช้ข้อมูลทั้งหมดข้างต้น เช่นเดียวกับสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อลูกค้า

• หมายเลขกรณี

• รหัสการเรียกเก็บเงิน

นอกจากนี้ เรายังพยายามใส่รูปภาพของทีม ซึ่งในบางครั้งก็เป็นรูปภาพตลกๆ บางครั้งก็เป็นรูปภาพที่ดูจริงจัง เป็นจุดสังเกตเพื่อช่วยให้ผู้คนค้นหาทีมดังกล่าวในรายการได้ เช่นเดียวกับชื่อ เราพยายามทำให้สิ่งเหล่านี้แตกต่างกัน ดังนั้น จึงไม่มีใครที่มีรายการทีมที่เต็มไปด้วยภาพออคโตคอร์น (แม้เราคิดว่ามันน่ารักก็ตาม)

3. เรียงลำดับทีมของคุณใหม่เพื่อให้ใช้งานได้สะดวก

Teams จะเรียงลำดับทีมของคุณตามความสัมพันธ์ของคุณกับทีม อย่างเช่น เวลาที่คุณถูกเพิ่มเข้าทีมและความถี่ในการใช้งานของคุณ พวกเราส่วนใหญ่ชอบจัดระเบียบด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น การจัดให้ทีมที่สำคัญที่สุดหรือมีส่วนร่วมมากที่สุดอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ โดยเลือกแล้วลากทีมตามลำดับที่เราต้องการ

นอกจากนี้ เรายังย้ายทีมที่ไม่ค่อยได้ใช้งานออกโดยการเลือกทีม แล้วเลือก ซ่อน ทีมเหล่านี้อาจเป็นทีมที่มีข้อมูลที่มีประโยชน์ แต่เราเพียงจำเป็นต้องตรวจสอบทุกๆ 2-3 วันหรือสัปดาห์เท่านั้น ทีมเหล่านี้ยังคงสามารถเข้าดูได้ง่าย เพียงไปที่ด้านล่างสุดของรายการทีม และเลือก ทีมที่ซ่อนอยู่

ถ้าเราไม่ได้ใช้ทีมสักระยะหนึ่ง Teams จะพยายามช่วยเหลือเราโดยการแจ้งให้เราทราบว่ามีทีมซ่อนอยู่ วิธีนี้เป็นการย้ายทีมที่ไม่ได้ใช้งานไปยังรายการ ทีมที่ซ่อนอยู่ เพื่อรวมกับทีมอื่นๆ ที่เราซ่อนไว้ ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อน เพียงเลือกทีม แล้วเลือก แสดง

ไม่มั่นใจกับวิธีการจัดระเบียบทีมใช่ไหม ดูวิดีโอนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

4. ปลดระวางทีมที่คุณไม่ต้องการแล้ว

ส่วนหนึ่งของวงจรอายุตามธรรมชาติของสิ่งต่างๆ ใน Teams คือการปลดระวางทีมที่ทำหน้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อเราใช้ทีมสำหรับโครงการ กิจกรรม หรือการทำงานกับฟีเจอร์เสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจะเก็บถาวร

การเก็บถาวรเป็นมากกว่าการซ่อนทีม ทีมจะเข้าสู่สถานะไม่ได้ใช้งานแบบพิเศษ เราจะยังคงเข้าถึงและเรียกดูข้อมูลทั้งหมดได้ แต่เราจะไม่สามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ตอบกลับข้อความได้ การเก็บถาวรจะเป็นการย้ายทีมออก แต่เก็บไว้ให้เราสามารถเข้าถึงได้ และเจ้าของทีมสามารถนำทีมกลับมาได้ ถ้าเราต้องการ ดูวิธีการที่ เก็บถาวรหรือกู้คืนทีม

ถัดไป: ขจัดความลึกลับของแชนเนล

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น

สร้างทีมจากทีมที่มีอยู่เดิม

สร้างทีมจากกลุ่มที่มีอยู่เดิม

สร้างทีมจากเทมเพลต

จัดการการตั้งค่าและสิทธิ์ของทีม