สร้างสูตร

แถบสูตร

• เมื่อใส่สูตรลงในเซลล์ สูตรจะปรากฏใน แถบสูตรด้วย
  

สร้างสูตรที่อ้างอิงถึงค่าในเซลล์อื่น

1. เลือกเซลล์
   

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ =

   หมายเหตุ: สูตรใน Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ

3. เลือกเซลล์หรือพิมพ์ตำแหน่งเซลล์ในเซลล์ที่เลือก
   

4. ใส่ตัวดําเนินการ ตัวอย่างเช่น – สําหรับการลบ

5. เลือกเซลล์ถัดไปหรือพิมพ์ตำแหน่งเซลล์ในเซลล์ที่เลือก
   

6. กด Enter ผลลัพธ์ของการคํานวณจะปรากฏในเซลล์ที่มีสูตร

เมื่อต้องการดูสูตร

1. เลือกเซลล์ และดูสูตรในแถบสูตร
   

ใส่สูตรที่มีฟังก์ชันในตัว

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ = แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น =SUM สําหรับการหายอดขายรวม

3. พิมพ์เครื่องหมายวงเล็บเปิด (

4. เลือกช่วงของเซลล์ แล้วพิมพ์วงเล็บปิด )
   

5. กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

การอ้างอิงสัมพัทธ์

• การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ในสูตร เช่น B2:G2 จะยึดตามตําแหน่งสัมพันธ์ของเซลล์ที่มีสูตร เช่น H2 ถ้าตําแหน่งของเซลล์ที่มีสูตรเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงจะถูกเปลี่ยน ถ้าคุณคัดลอกหรือเติมสูตรตามแนวแถวหรือลงในคอลัมน์ การอ้างอิงจะปรับโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น สูตรใหม่จะใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตรใน H2 ถูกคัดลอกไปยัง H3 สูตรจะปรับจาก =SUM (B2:G2) เป็น =SUM (B3:G3) โดยอัตโนมัติ