หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
หนึ่งในขั้นตอนแรกๆ ของการจัดการโครงการก็คือการเพิ่มงานที่จะทำให้โครงการของคุณเสร็จลงได้ รายการงานของคุณอาจเป็นเพียงรายการตรวจสอบสิ่งต่างๆ ที่ต้องทำให้แล้วเสร็จ หรืออาจเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด มีความสัมพันธ์กับงานอื่นๆ และข้อมูลอื่นของงานที่เกี่ยวข้องกัน ทั้งรายการตรวจสอบงานอย่างง่ายและรายการงานตามกำหนดการจะใช้รายการเดียวกันบนไซต์ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มต้นด้วยรายการตรวจสอบอย่างง่าย แล้วจึงค่อยเพิ่มรายละเอียดลงในงานต่างๆ ในภายหลังเพื่อให้เป็นรายการงานตามกำหนดการ
การเพิ่มรายการตรวจสอบงานอย่างง่าย
ถ้าคุณกำลังเริ่มต้นการวางแผนโครงการของคุณ หรือถ้าคุณไม่ได้คาดหมายว่าโครงการนี้จะต้องมีความซับซ้อนเป็นพิเศษ รายการงานอย่างง่ายก็อาจเพียงพอแล้วสำหรับการจัดการโครงการของคุณให้มีประสิทธิภาพ รายการงานของคุณอาจมีวันครบกำหนดสำหรับงานในโครงการของคุณ และการมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมโครงการ
เมื่อต้องการเพิ่มรายการตรวจสอบงานอย่างง่าย ให้ทำดังนี้
-
บนเมนู เปิดใช้ด่วน สำหรับไซต์ของคุณ ให้คลิก งาน
-
บนหน้า งาน ให้คลิก แก้ไข
-
ในคอลัมน์ ชื่องาน ให้พิมพ์ชื่อของงานแต่ละงานที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ในโครงการของคุณ กด Enter เพื่อย้ายไปยังบรรทัดถัดไปหลังจากเพิ่มงานแล้ว
เคล็ดลับ: คุณต้องการเพิ่มงานใหม่ระหว่างงานสองงานที่แสดงรายการอยู่แล้วหรือไม่ คลิกพื้นที่ทางด้านซ้ายของกล่องกาเครื่องหมายของงานที่มีอยู่ แล้วกด Insert แถวใหม่จะถูกเพิ่มเหนืองานที่มีอยู่ซึ่งคุณเลือกไว้ คุณยังสามารถคลิก แทรก ในกลุ่ม ลำดับชั้น บนแท็บ งาน ได้อีกด้วย
-
ในคอลัมน์ วันครบกำหนด ให้พิมพ์หรือเลือกวันที่ซึ่งงานแต่ละงานในรายการควรจะเสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่างานจะต้องแล้วเสร็จเมื่อใด ให้ปล่อยคอลัมน์นี้สำหรับงานดังกล่าวว่างไว้
-
ในคอลัมน์ มอบหมายให้ ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อของแต่ละบุคคลที่จะทำงานให้กับแต่ละงานในรายการ
เคล็ดลับ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือมอบหมายคนหนึ่งคนให้กับงานแต่ละงาน ถ้าคุณจำเป็นต้องมอบหมายมากกว่าหนึ่งคน อาจนำมาซึ่งปัญหาเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้ากฤติยาทำงานของเธอเสร็จสิ้นแล้ว ก็สมเหตุสมผลกับการที่เธอจะกาเครื่องหมายงานนั้นว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วในหน้า งานของฉัน ของเธอได้ แต่การทำเช่นนี้จะเป็นการกาเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับทุกคนที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่เพียงกฤติยาเท่านั้น คนอื่นในงานยังอาจมีงานที่ต้องทำอยู่ ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณยังต้องมอบหมายคนมากกว่าหนึ่งคนให้กับงานๆ หนึ่ง คุณสามารถแยกชื่อเหล่านั้นออกจากกันได้ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
-
เมื่อคุณเพิ่มรายการตรวจสอบงานอย่างง่ายของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก หยุด
อีกวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มรายการตรวจสอบงานอย่างง่ายคือการวางรายการจากเวิร์กชีตของ Excel ถ้าคอลัมน์ที่คุณใช้ในเวิร์กชีตสอดคล้องกับคอลัมน์ที่แสดงอยู่ในหน้า งาน คุณเพียงคลิกในรายการงานแล้ววางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณได้ ถ้าเป็นไปได้ ชื่อจะถูกจับคู่กับบัญชีผู้ใช้ในคอลัมน์ มอบหมายให้
เมื่อคุณทำงานกับโครงการของคุณ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ข้างชื่องานแต่ละชื่อเมื่องานนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้วได้
ถ้าคุณพบว่าคุณจำเป็นต้องควบคุมงานต่างๆ ในรายการตรวจสอบอย่างง่ายของคุณให้มากขึ้น คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่างๆ ในส่วนถัดไปเพื่อเพิ่มรายละเอียดให้กับงานของคุณ เพื่อสร้างรายการตามกำหนดการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
การเพิ่มรายการงานตามกำหนดการ
ถ้าโครงการของคุณค่อนข้างมีความซับซ้อน คุณอาจพบว่ารายการงานตามกำหนดการอาจช่วยให้คุณสามารถติดตามงานในลักษณะที่สามารถจัดการได้มากขึ้นได้
เมื่อต้องการเพิ่มรายการงานตามกำหนดการ ให้ทำดังนี้
-
บนเมนู เปิดใช้ด่วน สำหรับไซต์ของคุณ ให้คลิก งาน
-
บนหน้า งาน ให้คลิก งานใหม่ หรือบนแท็บ งาน ของ Ribbon ให้คลิก รายการใหม่
หมายเหตุ: ถ้าในเบื้องต้นคุณได้สร้างรายการตรวจสอบงานอย่างง่ายขึ้นมา แต่โครงการเริ่มมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลงในงานที่มีอยู่เดิมของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการเลือกงาน ให้คลิกพื้นที่ทางด้านซ้ายของกล่องกาเครื่องหมายของงานนั้น และบนแท็บ งาน ของ Ribbon ให้คลิก แก้ไขรายการ ซึ่งจะเปิดงานดังกล่าวขึ้นมาเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดในการจัดกำหนดการได้มากยิ่งขึ้น
-
พิมพ์ชื่อสำหรับงานของคุณในกล่อง ชื่องาน
-
พิมพ์หรือเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับงานของคุณในกล่อง วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ถ้าคุณไม่แน่ใจในวันที่ดังกล่าว ให้ปล่อยข้อมูลนี้ว่างไว้ก่อนในตอนนี้ คุณสามารถกลับมาเพิ่มข้อมูลได้อีกภายหลังด้วยการแก้ไขงานนั้น
-
พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้ทำงานดังกล่าวในกล่อง มอบหมายให้
เคล็ดลับ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือมอบหมายคนหนึ่งคนให้กับงานแต่ละงาน ถ้าคุณจำเป็นต้องมอบหมายมากกว่าหนึ่งคน อาจนำมาซึ่งปัญหาเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้ากฤติยาทำงานของเธอเสร็จสิ้นแล้ว ก็สมเหตุสมผลกับการที่เธอจะกาเครื่องหมายงานนั้นว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วในหน้า งานของฉัน ของเธอได้ แต่การทำเช่นนี้จะเป็นการกาเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับทุกคนที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่เพียงกฤติยาเท่านั้น คนอื่นในงานยังอาจมีงานที่ต้องทำอยู่ ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณยังต้องมอบหมายคนมากกว่าหนึ่งคนให้กับงานๆ หนึ่ง คุณสามารถแยกชื่อเหล่านั้นออกจากกันได้ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
-
ถ้าได้เริ่มการทำงานสำหรับงานดังกล่าวแล้ว ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ในกล่อง % เสร็จสมบูรณ์ เพื่อระบุงานที่ทำเสร็จแล้วโดยประมาณ และงานที่เหลือที่ต้องทำ
เคล็ดลับ: เขตข้อมูลนี้เป็นเขตข้อมูลสำคัญสำหรับสมาชิกในทีมโครงการของคุณซึ่งควรอัปเดตเป็นประจำ เนื่องจากจะช่วยให้คุณมองเห็นความคืบหน้าของงานในโครงการของคุณ และสามารถติดตามโครงการให้เสร็จทันเวลาได้
-
พิมพ์คำอธิบายโดยย่อของงานในกล่อง คำอธิบาย ถ้าคุณต้องการระบุรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม สิ่งนี้อาจช่วยผู้บริหารหรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ ซึ่งพยายามทำความเข้าใจโครงการของคุณอยู่
-
ใช้กล่องและปุ่มที่อยู่ถัดจาก งานที่ต้องทำก่อน เพื่อระบุว่างานใดในโครงการของคุณที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่งานปัจจุบันจะสามารถเริ่มได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสร้างงานชื่อ “เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์” ขึ้นมา งานนี้จะไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างาน “เขียนข่าวประชาสัมพันธ์” จะเสร็จสมบูรณ์แล้ว เลือกงาน “เขียนข่าวประชาสัมพันธ์” จากกล่องทางด้านซ้าย แล้วคลิก เพิ่ม เพื่อย้ายไปยังกล่องทางด้านขวา ซึ่งจะเป็นการระบุว่างาน “เขียนข่าวประชาสัมพันธ์” คืองานที่ต้องทำก่อน (นั่นคือต้องมาก่อน) งาน “เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์”
-
เลือกระดับความสำคัญที่เหมาะสมจากรายการ ลำดับความสำคัญ
-
เลือกระดับสถานะที่เหมาะสมจากรายการ สถานะงาน
เคล็ดลับ: เขตข้อมูลนี้เป็นอีกเขตข้อมูลหนึ่งที่มีประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมโครงการของคุณซึ่งควรอัปเดตเป็นประจำ เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณรับทราบถึงสิ่งที่ขัดขวางการทำงาน ความล่าช้าของกำหนดการ และปัญหาเกี่ยวกับการจัดกำหนดการที่สำคัญอื่นๆ
-
คลิก บันทึก
การทำงานกับรายการงานของคุณ
ในกรณีที่คุณทำงานกับรายการงานของคุณ ซึ่งมีวันครบกำหนดล่าช้าและแสดงรายการเป็นสีแดง วันครบกำหนดจะไม่ปรากฏเป็นข้อความสีแดงอีก เมื่อคุณทำเครื่องหมายงานล่าช้านั้นให้เป็นเสร็จสมบูรณ์ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากงานนั้น
นอกจากนี้ คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่าง ๆ ของรายการงานของคุณโดยการคลิกลิงก์ดูเหนือรายการ คุณสามารถเลือกจากงานทั้งหมดปฏิทินเสร็จสมบูรณ์แผนภูมิแกนต์งานล่าช้างานของฉัน และกำลังมาถึง หรือคุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่ หรือสร้างมุมมองของคุณเองที่รายการงานของคุณ ถ้ามุมมองที่คุณต้องการใช้ไม่ได้แสดงอยู่เหนือรายการงาน คลิกคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจากลิงก์มุมมอง และเลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างมุมมองของคุณเอง ดูที่การสร้าง เปลี่ยน หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี
หลังจากที่คุณเพิ่มงานโดยละเอียดให้กับโครงการของคุณแล้ว คุณอาจต้องการดำเนินการดังนี้
