ใส่หมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ
Excel ไม่มีปุ่มสําหรับใส่หมายเลขข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งต่างจากโปรแกรม Microsoft 365 อื่นๆ แต่คุณสามารถเพิ่มตัวเลขตามลําดับลงในแถวของข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยการลาก จุดจับเติม เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยชุดของตัวเลขหรือโดยใช้ฟังก์ชัน ROW
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังมองหาระบบการใส่หมายเลขอัตโนมัติขั้นสูงสําหรับข้อมูลของคุณ และ Access ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถนําเข้าข้อมูล Excel ไปยังฐานข้อมูล Access ได้ ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่สร้างตัวเลขที่ไม่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่ระเบียนใหม่ในตาราง
คุณต้องการทำสิ่งใด
เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข
-
เลือกเซลล์แรกซึ่งอยู่ในช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล
-
พิมพ์ค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล
-
พิมพ์ค่าลงในเซลล์ถัดไปเพื่อสร้างรูปแบบ
เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5... ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 2, 4, 6, 8... ให้พิมพ์ 2 และ 4
-
เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น
-
ลาก จุดจับเติม
หมายเหตุ: เมื่อคุณลากจุดจับเติมผ่านแต่ละเซลล์ Excel จะแสดงตัวอย่างของค่า ถ้าคุณต้องการลวดลายอื่น ให้ลากจุดจับเติมด้วยการกดปุ่มคลิกขวาค้างไว้ แล้วเลือกลวดลาย
เมื่อต้องการเติมลําดับการเพิ่ม ให้ลากลงด้านล่างหรือไปทางขวา เมื่อต้องการเติมค่าในลําดับที่ลดลง ให้ลากขึ้นหรือลากไปทางซ้าย
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
หมายเหตุ: หมายเลขเหล่านี้จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือนําแถวออก คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขตามลําดับด้วยตนเองได้โดยการเลือกตัวเลขสองตัวที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงลําดับเลข
ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว
-
ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข ให้พิมพ์ =ROW(A1)
ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =ROW(A1) ส่งกลับตัวเลข 1
-
ลากจุดจับเติม
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
-
ตัวเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเรียงลําดับด้วยข้อมูลของคุณ ลําดับอาจถูกขัดจังหวะถ้าคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขด้วยตนเองได้โดยการเลือกตัวเลขสองตัวที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงลําดับเลข
-
ถ้าคุณกําลังใช้ฟังก์ชัน ROW และคุณต้องการแทรกตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวข้อมูลใหม่ ให้เปลี่ยนช่วงข้อมูลนั้นเป็นตาราง Excel แถวทั้งหมดที่เพิ่มที่ส่วนท้ายของตารางจะถูกใส่หมายเลขตามลําดับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต
เมื่อต้องการป้อนรหัสหมายเลขตามลําดับเฉพาะ เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW ร่วมกับฟังก์ชัน TEXT ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มรายการลําดับเลขโดยใช้ 000-001 ให้คุณใส่สูตร =TEXT(ROW(A1),"000-000") ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง
แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
จุดจับเติม
-
เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
-
ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์เพื่อแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
หมายเหตุ: เมื่อต้องการป้องกันการแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่เมื่อคุณลากจุดจับเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ ถูกเลือกอยู่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel แสดงข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้
ดูเพิ่มเติม
วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้
แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel
ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง (ข้อมูลอ้างอิง)
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
