ใช้คอมโพเนนต์ของ Loop ใน Outlook
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่คอมโพเนนต์ Loop เป็นส่วนของเนื้อหาแบบพกพาที่แก้ไขได้ซึ่งซิงค์อยู่ในทุกที่ที่แชร์ คุณสามารถฝังรายการเหล่านั้นในรายการ Outlook (อีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน) ได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทําได้ในการแชทของ Teams เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การทํางานร่วมกัน Loop คอมโพเนนต์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมของคุณในการคิด วางแผน และสร้างร่วมกัน
คุณสามารถสร้างคอมโพเนนต์ Loop (เช่น ตาราง ย่อหน้า รายการงาน) ในอีเมล Outlook แล้ววางลิงก์ในแชท Teams จากนั้นผู้อื่นจะสามารถดูและแสดงข้อคิดเห็นหรือการแก้ไขซึ่งจะปรากฏในจดหมาย Outlook เพื่อให้คุณและผู้อื่นทั้งหมดเห็นได้ทันที
หมายเหตุ: คอมโพเนนต์ Loop เป็นฟีเจอร์แรกของแอป Microsoft Loop ที่พร้อมใช้งานใน Outlook
ทํางานให้เสร็จเร็วขึ้นไปด้วยกัน ติดตามรายการการดําเนินการของกลุ่มหรือจัดระเบียบคําถามและคําตอบของฝูงชน นี่เป็นเพียงบางสถานการณ์ที่ง่ายขึ้นด้วยคอมโพเนนต์ Loop ไม่มีใครจําเป็นต้องออกจากจดหมายเพื่อเริ่มทํางานร่วมกัน
แชร์คอมโพเนนต์ ตอนนี้คุณสามารถแชร์คอมโพเนนต์ Loop ลงในอีเมล Outlook เหตุการณ์ในปฏิทิน และการแชท Teams ต่างๆ ได้แล้ว ผู้รับสามารถแก้ไขได้จากทุกที่และดูการอัปเดตได้ทันทีไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงที่ใด
เริ่มต้นในอีเมลหรือแชทและสร้างจากที่นั่น ทุกคอมโพเนนต์ Loop ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไปยังไฟล์ใน OneDrive โดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณอาจเริ่มทํางานร่วมกันในอีเมล Outlook จากนั้นย้ายไปยังไฟล์บน Office.com ซึ่งคุณจะมีพื้นที่ขนาดใหญ่สําหรับการแก้ไข
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบสําหรับคอมโพเนนต์ Loop ใน Outlook ให้ดู จัดการคอมโพเนนต์ Loop ใน SharePoint
สร้างคอมโพเนนต์ Loop ใหม่ใน Outlook
-
เมื่อเขียนจดหมายใหม่หรือเมื่อตอบกลับจดหมาย ให้แทรกคอมโพเนนต์ Loop ใหม่โดยไปที่ ข้อความ > Loop คอมโพเนนต์ ในรายการปฏิทิน ให้ไปที่ แทรก > Loop คอมโพเนนต์
-
ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกชนิดของคอมโพเนนต์ของ Loop ที่คุณต้องการแทรก
-
ใส่เนื้อหาลงในคอมโพเนนต์ Loop ใหม่
นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับคอมโพเนนต์ Loop ใน Outlook
ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณทําให้ป้ายชื่อระดับความลับพร้อมใช้งานสําหรับคุณ ให้เพิ่มการป้องกันพิเศษให้กับคอมโพเนนต์ของคุณโดยใช้ป้ายชื่อที่เหมาะสมเหมือนกับวิธีการ ติดป้ายชื่อไฟล์และอีเมลของคุณ คุณอาจนําป้ายชื่อเริ่มต้นไปใช้หรือได้รับพร้อมท์ให้เลือกป้ายชื่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ
เมื่อต้องการนําป้ายชื่อไปใช้หรือเปลี่ยนป้ายชื่อ ให้เลือกไอคอนการป้องกัน แล้วเลือกป้ายชื่อระดับความลับที่พร้อมใช้งานป้ายใดป้ายหนึ่ง ตัวอย่างเช่น
แชร์คอมโพเนนต์ Loop ใน Outlook
หากคุณ@mention บุคคลภายในคอมโพเนนต์ Loop พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติพร้อมลิงก์ไปยังคอมโพเนนต์ Loop คุณยังสามารถส่งลิงก์ไปยังคอมโพเนนต์ Loop ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
ที่มุมบนขวาของคอมโพเนนต์ Loop ให้เลือกไอคอน คัดลอกลิงก์
-
วางลิงก์ลงในตําแหน่งที่ตั้งเป้าหมาย (เช่น การแชท Teams รายการ Outlook)
แทรกคอมโพเนนต์ Loop ที่มีอยู่ลงในรายการ Outlook
ตามค่าเริ่มต้น การวางลิงก์ไปยังคอมโพเนนต์ Loop จะแสดงเนื้อหาจริง เว้นแต่ว่าคุณจะวางลิงก์ภายในตาราง รายการ หัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ
-
ที่มุมบนขวาของคอมโพเนนต์ Loop ให้เลือกไอคอน คัดลอกลิงก์
-
ไปยังปลายทางแล้ววางผ่าน CTRL+V หรือเมนูคลิกขวา หากต้องการวางเฉพาะลิงก์ ให้เลือก แทรกลิงก์ บนแท็บ แทรก
หมายเหตุ: คุณต้องคัดลอกและแทรกลิงค์ตามที่อธิบายไว้ที่นี่ วางคอมโพเนนต์ Loop จะไม่แสดงถ้าลิงก์ถูกคัดลอกเป็นที่อยู่เว็บจากแถบที่อยู่เบราว์เซอร์
แก้ไขคอมโพเนนต์ Loop ใน Outlook
ผู้รับลิงก์คอมโพเนนต์ของ Loop สามารถเพิ่มการแก้ไขหรือข้อคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะทําการแก้ไขที่ใด คอมโพเนนต์จะแสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเสมอ
-
ภายในคอมโพเนนต์ Loop ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหา
-
ดำเนินการพิมพ์และแก้ไข
-
หรือใส่เครื่องหมายทับ (/) เพื่อแทรกสิ่งต่างๆ เช่น @กล่าวถึง หรือวันที่
ดูกิจกรรมและการเข้าถึงคอมโพเนนต์ Loop ใน Outlook
ถ้าผู้อื่นกําลังแก้ไขในขณะที่คุณกําลังดูคอมโพเนนต์ คุณจะเห็นเคอร์เซอร์สีต่างๆ ในนั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูข้อความที่แก้ไขในเวลาจริงได้อีกด้วย
รูปประจำตัวจะปรากฏที่มุมขวาบนเพื่อระบุว่าใครกำลังดู แก้ไข หรือเพิ่งแก้ไขคอมโพเนนต์ เลือกหรือวางเคอร์เซอร์ของคุณเหนือรูปประจําตัวเพื่อดูรายละเอียด คุณยังสามารถเลือกไอคอน ดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง 
เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์คอมโพเนนต์ Loop ใน Outlook
ตามค่าเริ่มต้น คอมโพเนนต์ Loop ที่ส่งผ่าน Outlook จะถูกแชร์ตามสิทธิ์ที่มีอยู่ขององค์กรของคุณ ขณะเขียนรายการ คุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่คอมโพเนนต์ Loop จะแชร์ได้
-
ที่มุมบนซ้ายของคอมโพเนนต์ Loop ให้คลิกที่ชื่อของคอมโพเนนต์
-
เลือกชนิดสิทธิ์ (เช่น People ในองค์กรที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขได้)
-
ใช้กล่องโต้ตอบแชร์เพื่ออัปเดตสิทธิ์ของคอมโพเนนต์ Loop
ดู/แก้ไขคอมโพเนนต์ Loop บน Microsoft365.com
ต่อไปนี้เป็นวิธีการเปิดคอมโพเนนต์ของ Loop ใน Microsoft365.com
-
ที่มุมบนซ้ายของคอมโพเนนต์ Loop ให้คลิก/เลือกชื่อของคอมโพเนนต์
-
ดูและแก้ไขในเบราว์เซอร์
ค้นหาคอมโพเนนต์ของ Loop ที่มีอยู่
คอมโพเนนต์ Loop ของคุณจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายจาก Microsoft365.com หรือ OneDrive ใช้ ค้นหา หรือไปที่เนื้อหาของฉัน
เคล็ดลับ: ชื่อเรื่องของคอมโพเนนต์ Loop ของคุณอาจถูกนําไปใช้เป็นชื่อไฟล์ด้วย เพื่ออํานวยความสะดวกในการค้นหา ให้ใช้ชื่อที่สื่อความหมายและน่าจดจํา
คำถามที่ถามบ่อย
ตอบ: เราพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของเรา และเราพึ่งพาคําติชมของคุณ หากคุณประสบปัญหาใดๆ ในการใช้คอมโพเนนต์ Loop หรือมีคําแนะนําใดๆ เกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านคุณลักษณะ ส่งคําติชมถึง Microsoft บนหน้าจอ หรือผ่าน คําติชม บนแท็บ วิธีใช้ ใส่แฮชแท็ก #Loops ในชื่อบันทึกย่อของคุณ
A: เมื่อต้องการแสดงคอมโพเนนต์ของ Loop อย่างถูกต้อง อีเมลต้องอยู่ในรูปแบบ HTML รูปแบบอีเมลอื่นๆ ทั้งหมดจะแสดงลิงก์ไปยังคอมโพเนนต์ของ Loop
คําตอบ: ต่อไปนี้เป็นคําอธิบายที่เป็นไปได้หลายประการ:
-
ไฟล์อยู่ในโหมดการดูแทนที่จะอยู่ในโหมดการรีวิวหรือการแก้ไข
-
ไฟล์จะเปิดใน Safari หรือ Teams บน Mac (ยังไม่ได้รับการสนับสนุน)
-
คอมโพเนนต์ของ Loop ถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
-
คุณไม่ได้ใช้การเข้าสู่ระบบ Windows ขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนบุคคลหรือการเข้าสู่ระบบอื่นๆ
A: Loop คอมโพเนนต์พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ คุณไม่สามารถทําให้บุคคลเหล่านั้นพร้อมใช้งานสําหรับบางคนหรือกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้
หมายเหตุ: การเปลี่ยนบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ Outlook จะไม่มีผลกับบุคคลที่สามารถเข้าถึงคอมโพเนนต์ Loop ได้
A: ขณะนี้คอมโพเนนต์ Loop จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
คําตอบ: ข้อความนี้ระบุว่าคอมโพเนนต์ Loop อาจแชร์ได้อย่างอิสระมากกว่าการกําหนดค่าลิงก์ใหม่เริ่มต้นขององค์กรของคุณระบุไว้ ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถดูและแก้ไขคอมโพเนนต์นี้ได้ หากยอมรับได้ ให้เลือกแทรกและแบ่งปันเพื่อดำเนินการต่อ มิฉะนั้น ให้เลือก ยกเลิก หรือ แสดงเป็นลิงก์
A: ไม่เหมือนกัน ระดับการป้องกันของคอมโพเนนต์ Loop และอีเมล/การประชุมที่มีจะยังคงเป็นอิสระจากกัน
คําตอบ: คําแนะนําที่เกี่ยวข้องสําหรับผู้ดูแลระบบอยู่ในบทความนี้: จัดการคอมโพเนนต์ของ Loop ใน SharePoint
คําตอบ: ปุ่มคอมโพเนนต์ Loop จะเป็นสีเทาถ้ามีอย่างน้อยหนึ่งกล่องจดหมายในโปรไฟล์สนับสนุน Loop แต่กล่องจดหมายปัจจุบันที่ส่งจดหมายจะไม่ คอมโพเนนต์ Loop ได้รับการสนับสนุนกับกล่องจดหมาย Microsoft 365 Business เท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่คุณใช้กับคอมโพเนนต์ของ Loop ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive for Business แล้ว ตรวจสอบภายใต้ บัญชี> ไฟล์ > บริการที่เชื่อมต่อ สําหรับการเข้าใช้บริการ OneDrive for Business ถ้าไม่มีให้ใช้งาน ผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้
เรียนรู้เพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
