จัดการงานของคุณจากรายการงานวนรอบและบันทึกย่อการทํางานร่วมกันใน Planner และ To Do
รายการงาน เช่นเดียวกับคอมโพเนนต์วนรอบอื่นๆ เป็นชิ้นส่วนแบบพกพาของเนื้อหาที่ซิงค์กันในทุกที่ที่พวกเขาแชร์ นอกเหนือจากการพกพาแล้ว งานเหล่านี้ยังซิงค์กับ Planner และ To Do เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานจากแอปพลิเคชันที่เลือกได้ รายการด้านล่างนี้เป็นวิธีสร้างรายการงานในวันนี้ ในอนาคต จุดเข้าใช้งานเพิ่มเติมจะถูกเพิ่ม แต่ลักษณะการทํางานควรยังคงเหมือนเดิม"
เพิ่มรายการงานในแอปวนรอบ
เวิร์กสเปซวนรอบช่วยให้คุณรวมทุกอย่างที่คุณต้องการสําหรับโครงการรวมถึงงานต่างๆ ไว้ด้วยกัน บนหน้าวนรอบ คุณสามารถพิมพ์ "/" เพื่อแทรกรายการงานและเพิ่มงานเพิ่มเติมได้โดยการเลือก 'เพิ่มงาน' แต่ละงานสามารถมอบหมายให้กับผู้ใช้ได้โดยการกล่าวถึง/เลือกชื่อผู้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการงานของคุณเป็นคอมโพเนนต์วนรอบเพื่อให้คุณสามารถแชร์ผ่าน Microsoft 365 โดยใช้การแชทใน Teams, Outlook หรือแม้แต่ในแอป เช่น Whiteboard และ Word บนเว็บ เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณ (เช่น งานใน Teams) หรืองาน (ตัวอย่างเช่น To Do)
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แอปวนรอบ ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop
: ขณะนี้แอปวนรอบพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ใน Preview แล้ว
เพิ่มรายการงานในอีเมล Outlook หรือการแชท Teams
คอมโพเนนต์วนรอบของรายการงานยังมีอยู่ในฮับการติดต่อสื่อสาร เช่น Outlook และ Teams ในแท็บ 'แทรก' ของอีเมลใหม่ของคุณคุณจะเห็นตัวเลือก 'ส่วนประกอบวนรอบ' ซึ่งยังมีหลายตัวเลือก เลือกตัวเลือก 'รายการงาน' เพื่อสร้างรายการงานใหม่ในเนื้อความอีเมล คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานนี้ กําหนดผู้ใช้ให้กับงานและเพิ่มวันครบกําหนดที่สอดคล้องกับแต่ละงานได้ ผู้ใช้แต่ละคนที่ได้รับมอบหมายงานจะถูกเพิ่มลงในรายการ 'ถึง' ของอีเมลโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างรายการงานในการแชทของ Teams ได้เช่นกัน โดยคลิกที่ไอคอน วนรอบ แล้วเลือก 'รายการงาน'
เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณ (เช่น งานใน Teams) หรืองาน (ตัวอย่างเช่น To Do)
: ฟังก์ชันการซิงค์งานกับ Planner/To Do จากพื้นผิวการติดต่อสื่อสาร (Outlook/Teams) นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ใน Preview
เพิ่มรายการงานลงในการประชุม
เมื่อคุณจดบันทึกย่อในการประชุมใน Teams (บันทึกย่อการทํางานร่วมกัน) หรือ Outlook สําหรับเว็บ คุณสามารถเพิ่มรายการการดําเนินการในรายการงานได้ คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ใน Microsoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณ (ตัวอย่างเช่น งานใน Teams) หรืองาน (ตัวอย่างเช่น To Do) สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บันทึกย่อการประชุม ให้ดู จดบันทึกย่อการประชุมใน Team
: บันทึกย่อการประชุมเป็นบันทึกย่อการทํางานร่วมกันในขณะนี้
คุณสามารถเพิ่มรายการงานลงในการประชุมใน Teams หรือ Outlook สําหรับเว็บได้ รายการงานที่คุณเพิ่มในการประชุมจะสร้างและซิงค์กับแผนใน Planner อยู่เสมอ
-
เลือกทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
-
ใน Outlook สําหรับเว็บ ให้เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วเลือก เหตุการณ์ใหม่
-
-
บริเวณด้านล่างของหน้า ให้เลือก เพิ่มวาระการประชุมที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้
-
ในอีกสักครู่ คุณจะเห็นส่วนวาระการประชุมบันทึกย่อการประชุม และงานติดตามผล ส่วน งานที่ติดตาม คือรายการงาน เลือก ติดตามงาน เพื่อเพิ่มชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนด
-
เพิ่มข้อมูลการประชุมอื่นๆ ที่คุณต้องการ (ดู จัดกําหนดการประชุมใน Teamsสําหรับรายละเอียด) แล้วเลือก บันทึก
ดูและแก้ไขงานของคุณใน Planner
เมื่อผู้ใช้เพิ่มงานอย่างน้อยหนึ่งงานลงในรายการงานของคุณ (ตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์สมมติข้างต้น) แผนจะถูกสร้างขึ้นใน Planner
จากนั้นคุณสามารถดูรายการงานใน Planner:
-
ไปที่ https://www.office.com เลือกตัวเปิดใช้แอปที่ด้านบนซ้ายของหน้า และภายใต้ แอป ให้เลือก Planner (คุณอาจต้องเลือก แอปทั้งหมด เพื่อดู)
ในรายการงานหรือบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนดเท่านั้น เมื่อต้องการทํางานกับฟีเจอร์งานเพิ่มเติม เช่น รายการตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา และอื่นๆ ให้เลือกจุดสามจุด (...) แล้วเลือก เปิดใน Planner
ดูวิธีใช้ Plannerเพื่อดูว่าคุณสามารถทําอะไรได้อีกบ้างด้วย Planner
รายการงานและกลุ่มใน Planner
ใน Planner งานที่คุณเพิ่มลงในรายการงานแรกในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณจะถูกเพิ่มและซิงค์ไปยังกลุ่มแรกในแผนของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการงานใหม่และรายการงานใหม่แต่ละรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกันจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผนที่ซิงค์ หลังจากที่คุณสร้างรายการงานหลายรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านี้เพื่อย้ายงานระหว่างกลุ่มในแผนได้ คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างกลุ่มเหล่านั้นเพื่อย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านั้นในบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มกลุ่มใหม่ใน Planner ระบบจะไม่สร้างรายการงานใหม่ในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้ ถ้าคุณย้ายงานออกจากกลุ่มบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันที่สร้างขึ้น งานเหล่านั้นจะหายไปจากบันทึกย่อการประชุม แต่ยังคงอยู่ในแผน ถ้าคุณย้ายงานจากแผนบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันไปยังแผนอื่น งานนั้นจะถูกเอาออกจากบันทึกย่อการประชุมด้วย
ในทํานองเดียวกัน สําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้าวนในแอปวนรอบ รายการงานแต่ละรายการจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผน
และสําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้าต่างการแชท Teams จะมีการสร้างหลายแผน
ลบรายการงาน
คุณสามารถลบรายการงานจากพื้นผิวของส่วนประกอบวนรอบหรือใน Planner
-
เมื่อต้องการลบรายการงานใน Planner ดู ลบงานหรือแผน การดําเนินการนี้จะลบรายการงานในไฟล์บันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันและในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์
: แผนที่สร้างขึ้นโดยรายการงานเป็น แผนที่มีน้ําหนักเบา ซึ่งหมายความว่าไม่มีเจ้าของแผนและสมาชิกสามารถลบแผนได้
-
เมื่อต้องการลบคอมโพเนนต์รายการงาน เลือกรายการงาน แล้วกด Backspace การดําเนินการนี้จะไม่ลบงานเหล่านี้จาก แผนที่ลิงก์ ใน Planner
ดูและแก้ไขงานของคุณใน To Do
เมื่อผู้ใช้ได้รับมอบหมายงานในคอมโพเนนต์รายการงาน ผู้ใช้จะสามารถดูงานเหล่านั้นได้ในส่วน มอบหมายให้ฉัน ของ สิ่งที่ต้องทํา ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขชื่อเรื่องของงานหรือวันครบกําหนดจาก To Do ได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
