จัดการงานของคุณจากรายการงาน Loop และบันทึกย่อการทํางานร่วมกันใน Planner และ To Do
รายการงาน เช่นเดียวกับคอมโพเนนต์ Loop อื่นๆ เป็นชิ้นส่วนแบบพกพาของเนื้อหาที่ซิงค์อยู่ในตําแหน่งทั้งหมดที่แชร์ นอกจากการใช้งานแบบพกพาแล้ว งานเหล่านี้ยังซิงค์กับ Microsoft Planner ทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในการจัดการงานจากแอปพลิเคชันที่เลือก รายการด้านล่างนี้เป็นวิธีสร้างรายการงานในวันนี้ ในอนาคต จุดเข้าใช้งานเพิ่มเติมจะถูกเพิ่ม แต่ลักษณะการทํางานควรยังคงเหมือนเดิม"
เพิ่มรายการงานในแอป Loop
Loop เวิร์กสเปซช่วยให้คุณรวมทุกอย่างที่คุณต้องการสําหรับโครงการรวมถึงงานต่างๆ ไว้ด้วยกัน บนหน้าLoop คุณสามารถพิมพ์ "/" เพื่อแทรกรายการงานและเพิ่มงานเพิ่มเติมได้โดยการเลือก + (เพิ่มงาน) แต่ละงานสามารถมอบหมายให้กับผู้ใช้ได้โดยการกล่าวถึง/เลือกชื่อผู้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการงานของคุณเป็นคอมโพเนนต์ Loop เพื่อให้คุณสามารถแชร์ผ่าน Microsoft 365 โดยใช้การแชทใน TeamsOutlook หรือแม้แต่ในแอปเช่น Whiteboard และ Word สำหรับเว็บ เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ในMicrosoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผน Planner ของคุณได้
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แอปLoop โปรดดู เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Loop
หมายเหตุ: แอปLoop พร้อมใช้งานแล้วสําหรับผู้ใช้ใน Preview
เพิ่มรายการงานในอีเมลหรือการแชท TeamsOutlook
คอมโพเนนต์ Loop รายการงานยังมีอยู่ในฮับการติดต่อสื่อสาร เช่น Outlook และ Teams บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ทํางานร่วมกัน ของอีเมลใหม่ของคุณ คุณจะเห็น Loop คอมโพเนนต์ จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก รายการงาน เพื่อสร้างรายการงานใหม่ในเนื้อความอีเมล คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงานนี้ กําหนดผู้ใช้ให้กับงานและเพิ่มวันครบกําหนดที่สอดคล้องกับแต่ละงาน ผู้ใช้แต่ละคนที่ได้รับมอบหมายงานจะถูกเพิ่มลงในรายการ ถึง ของอีเมลโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างรายการงานในการแชท Teams ได้เช่นกันโดยคลิกที่ไอคอน Loop และเลือกรายการงาน
เมื่อมีการเพิ่มหรือเสร็จสมบูรณ์ของงาน การอัปเดตจะซิงค์ในทุกตําแหน่งที่แชร์รายการงานไม่ว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์ที่ใดก็ตาม คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ในMicrosoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผนหรืองาน Planner ของคุณได้
หมายเหตุ: ฟังก์ชันการซิงค์งานกับ Planner และ To Do จากแพลตฟอร์มการติดต่อสื่อสาร (Outlook และ Teams ) นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ใน Preview
เพิ่มรายการงานลงในการประชุม
เมื่อคุณจดบันทึกย่อในการประชุมใน Teams (บันทึกย่อที่ร่วมมือกัน) หรือOutlook บนเว็บ คุณสามารถเพิ่มรายการการกระทําในรายการงานได้ คุณจะสามารถทํางานเหล่านี้ได้ในMicrosoft Planner และทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผนหรืองาน Planner ของคุณได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บันทึกย่อการประชุม ให้ดู จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams
หมายเหตุ: บันทึกย่อการประชุมเป็นบันทึกย่อการทํางานร่วมกันในขณะนี้
คุณสามารถเพิ่มรายการงานลงในการประชุมใน Teams หรือOutlook บนเว็บ รายการงานที่คุณเพิ่มในการประชุมจะสร้างและซิงค์กับแผนในPlanner อยู่เสมอ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
-
ในOutlook บนเว็บ ให้เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วเลือก เหตุการณ์ใหม่
-
-
บริเวณด้านล่างของหน้า ให้เลือก เพิ่มวาระการประชุม
-
ในอีกสักครู่ คุณจะเห็นส่วนวาระการประชุมบันทึกย่อการประชุม และงานติดตามผล ส่วน งานที่ติดตาม คือรายการงาน เลือก ติดตามงาน เพื่อเพิ่มชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนด
-
เพิ่มข้อมูลการประชุมอื่นๆ ที่คุณต้องการ (สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams) แล้วเลือก ส่ง
ดูและแก้ไขงานของคุณใน Planner
เมื่อผู้ใช้เพิ่มงานอย่างน้อยหนึ่งงานลงในรายการงานของคุณ (ตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์สมมติข้างต้น) แผนจะถูกสร้างขึ้นใน Planner
จากนั้นคุณสามารถดูรายการงานใน Planner
ในรายการงานหรือบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และวันครบกําหนดเท่านั้น เมื่อต้องการทํางานกับฟีเจอร์งานเพิ่มเติม เช่น รายการตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา และอื่นๆ ให้เลือกจุดสามจุด (...) แล้วเลือก เปิดใน Planner
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับ Planner ให้ดู Planner ความช่วยเหลือ
รายการงานและกลุ่มใน Planner
ใน Planner งานที่คุณเพิ่มลงในรายการงานแรกในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณจะถูกเพิ่มและซิงค์ไปยังกลุ่มแรกในแผนของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการงานใหม่และรายการงานใหม่แต่ละรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกันจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผนที่ซิงค์ หลังจากที่คุณสร้างรายการงานหลายรายการในไฟล์บันทึกย่อการทํางานร่วมกัน คุณสามารถย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านี้เพื่อย้ายงานระหว่างกลุ่มในแผนได้ คุณยังสามารถย้ายงานระหว่างกลุ่มเหล่านั้นเพื่อย้ายงานระหว่างรายการงานเหล่านั้นในบันทึกย่อการทํางานร่วมกัน
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มกลุ่มใหม่ใน Planner ระบบจะไม่สร้างรายการงานใหม่ในบันทึกย่อการทํางานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้ ถ้าคุณย้ายงานออกจากกลุ่มบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันที่สร้างขึ้น งานเหล่านั้นจะหายไปจากบันทึกย่อการประชุม แต่ยังคงอยู่ในแผน ถ้าคุณย้ายงานจากแผนบันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันไปยังแผนอื่น งานนั้นจะถูกเอาออกจากบันทึกย่อการประชุมด้วย
ในทํานองเดียวกัน สําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้า Loop ในแอป Loop แต่ละรายการงานจะสร้างกลุ่มใหม่ในแผน
และสําหรับรายการงานหลายรายการที่สร้างขึ้นในหน้าต่างการแชท Teams จะมีการสร้างหลายแผน
ลบรายการงาน
คุณสามารถลบรายการงานออกจากพื้นผิวของส่วนประกอบ Loop หรือในPlanner
-
เมื่อต้องการลบรายการงานใน Planner ดู ลบงานหรือแผน การดําเนินการนี้จะลบรายการงานในไฟล์บันทึกย่อที่ทํางานร่วมกันและในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์
หมายเหตุ: แผนที่สร้างขึ้นโดยรายการงานเป็น แผนที่มีน้ําหนักเบา ซึ่งหมายความว่าไม่มีเจ้าของแผนและสมาชิกสามารถลบแผนได้
-
เมื่อต้องการลบคอมโพเนนต์รายการงาน เลือกรายการงาน แล้วกด Backspace การดําเนินการนี้จะไม่ลบงานเหล่านี้ออกจาก แผนที่ลิงก์ ในPlanner
ดูและแก้ไขงานของคุณใน To Do
เมื่อผู้ใช้ได้รับมอบหมายงานในคอมโพเนนต์รายการงาน ผู้ใช้จะสามารถดูงานเหล่านั้นในส่วน มอบหมายให้ฉัน ของ To Do ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขชื่อเรื่องของงาน หรือวันครบกําหนดจาก To Do ได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
