ลองกันเลย!
เมื่อคุณทํางานใน Microsoft 365 การแชร์เอกสารของคุณเป็นเรื่องง่าย
-
เลือก แชร์ แล้วเลือก การตั้งค่าลิงก์
-
เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการ เลือกว่าคุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขหรือไม่ จากนั้นเลือก นําไปใช้
-
พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์ด้วย เพิ่มข้อความเพิ่มเติม แล้วเลือก ส่ง
หมายเหตุ:
-
หลังจากที่คุณแชร์เอกสาร เอกสารและ Metadata ของเอกสารจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในมุมมองที่แชร์ของผู้รับใน OneDrive, Word, Excel, PowerPoint และประสบการณ์ Office.com ไปที่ ดูไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
-
คุณสามารถแชร์เอกสารของคุณได้ฟรีโดยใช้ Microsoft 365 ไม่ว่าคุณจะหรือผู้รับมีการสมัครใช้งานหรือบัญชี Microsoft
-
อย่างไรก็ตาม การแชร์อาจประสบความสําเร็จ อย่างไรก็ตาม ผู้รับอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจาก ป้ายชื่อระดับความลับบนไฟล์
สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้
การสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ทําให้การแชร์เอกสารในอีเมล เอกสาร หรือ IM เป็นเรื่องง่าย
-
เลือก แชร์
-
เลือก การตั้งค่าลิงก์ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
-
เลือก คัดลอกลิงก์ แล้วแชร์ลิงก์ตามที่คุณต้องการ เช่น ในอีเมล เอกสาร หรือ IM
แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ
ใช้การตั้งค่า บุคคลที่เจาะจง เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
-
เลือก แชร์ แล้วเลือก การตั้งค่าลิงก์
-
เลือก เฉพาะบุคคล เลือกว่าจะ อนุญาตให้แก้ไข หรือไม่ จากนั้นเลือก นําไปใช้
-
พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วย เพิ่มข้อความเพิ่มเติม แล้วเลือก ส่ง
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
รักษาความปลอดภัยของเอกสารคุณเฉพาะบุคคลที่ระบุเท่านั้น