ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

ติดตามเมื่อคุณกำลังไปสาย

หากคุณเข้าร่วมการประชุมที่บันทึกไว้หรือถอดความที่ผ่านมานานกว่า 5 นาทีหลังจากเริ่มการประชุม คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเพื่อรับสรุป เลือก เปิด Copilot จากตัวควบคุมการประชุมที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมของคุณ และรอให้ข้อมูลสรุปเติมข้อมูลทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ 

จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams

เลือก พร้อมท์เพิ่มเติม ด้านล่างกล่องการเขียน Copilot และเลือกจากรายการต่อไปนี้:

• ยุบการประชุมจนถึงขณะนี้

• แสดงรายการการดําเนินการ

• แนะนำคำถามติดตามผล

• มีคำถามใดบ้างที่ไม่ได้รับการแก้ไข

• แสดงรายการมุมมองที่แตกต่างกันตามหัวข้อ

• แสดงรายการหลักที่เรากล่าวถึง

• สร้างบันทึกย่อการประชุม

• ไฮไลต์จากการแชทระหว่างประชุม

หรือทำหน้าที่เป็นเพื่อนคิดโดยลองใช้พร้อมท์เหล่านี้:

• เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด 

• [ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร 

• ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง 

• อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง 

• สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา 

• แสดงรายการไอเดีย รวมถึงคำติชมของผู้อื่น จากการถอดเสียงพูดและการแชท

สรุปการประชุมด้วยขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน

Copilot จะส่งพร้อมท์สองสามนาทีก่อนที่การประชุมจะสิ้นสุดลงเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมสรุปได้ เลือก เปิด Copilot เพื่อดูสรุปประเด็นสําคัญของการอภิปราย และระบุขั้นตอนที่ตกลงตามขั้นตอนถัดไป รวมถึงงานที่มอบหมายให้บุคคลที่ระบุ ผู้เข้าร่วมยังคงสามารถใช้ Copilot ได้โดยการถามว่ามีปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขหรือหัวข้อที่เปิดอยู่จากกําหนดการหรือคําถามอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่อาจช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจการประชุมสรุปได้ 

จากการแชทระหว่างประชุม

เลือก  เปิด Copilot ที่มุมขวาบนของการแชท จากที่นี่ Copilot จะให้ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกจากการแชทระหว่างประชุมและการถอดเสียงพูดของการประชุม ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการพูด (การถอดเสียงพูด) หรือการเขียน (การแชท) ตัวอย่างเช่น การถามว่า “มีการพูดคุยเกี่ยวกับไอเดียใดบ้าง” จะส่งผลให้เกิดการตอบกลับที่รวมทั้งไอเดียที่พูดออกมาและที่แบ่งปันในการแชท การตอบกลับของ Copilot ยังจะระบุแหล่งที่มาที่ใช้ในการตอบคำถามด้วย ​

เลือก ดูพร้อมท์ เพื่อเลือกจากคำแนะนำ:

• สรุปการประชุม

• สร้างบันทึกย่อการประชุม

• แสดงรายการการดําเนินการ

• แนะนำคำถามติดตามผล

ก่อนที่จะเริ่มการประชุม คุณสามารถใช้ Copilot ในเธรดการแชทระหว่างประชุมได้ เช่นเดียวกับการแชทอื่นๆ เมื่อเริ่มการประชุม Copilot จะรวมข้อมูลการแชทสูงสุด 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมพร้อมกับการถอดเสียงพูดการประชุมสด และดึงข้อมูลมาจากทั้งสองแหล่ง Copilot จะยังรวมข้อมูลการแชทและการถอดเสียงพูดต่อไปจนถึง 24 ชั่วโมงหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

จากแท็บสรุป

อีกหนึ่งวิธีในการเข้าถึง Copilot คือจากแท็บ สรุป ในการแชทระหว่างประชุม เปิด Copilot จากที่นี่ คุณจะเห็นประวัติการสนทนากับ Copilot แบบเดียวกับที่เข้าถึงได้จากการแชทระหว่างประชุม ประวัติการสนทนาใดๆ ก่อนหน้านี้กับ Copilot ในการแชทการประชุมที่เป็นกิจวัตรจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป ถ้าการประชุมถูกถอดความในภายหลัง ในทํานองเดียวกัน ถ้าการประชุมที่เป็นกิจวัตรที่ถอดความไว้ก่อนหน้านี้ไม่ได้ถูกถอดความอีกต่อไป ประวัติการสนทนาก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่มี Copilot จะถูกนำออก
​​​​​​​

เจาะลึกคำแนะนำเหล่านี้สำหรับพร้อมท์ที่จะลองใช้: 

• ไฮไลต์จากการแชทระหว่างประชุม

• มีคําถามใดบ้างที่ถูกถาม ตอบ และยังไม่ได้แก้ไข

• อารมณ์การประชุมคืออะไร 

• สรุปสิ่งที่ผู้คนพูด โดยให้เป็นแนวเทคนิคน้อยลง 

• เหตุใด [ผู้เข้าร่วมการประชุม] จึงบอกว่าความคิดนี้เป็นความคิดที่ดี 

• สําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคืออะไร พวกเขาตื่นเต้นกับอะไรมากที่สุด 

• [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีแนวคิดอะไรบ้างที่ฉันสามารถแชร์กับทีมผลิตภัณฑ์ได้ 

• ร่างอีเมลที่สรุปการประชุมและมีรายการการดําเนินการไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม