ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

จัดการประชุมด้วย Copilot

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้ Copilot ได้อย่างไรและได้หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน คุณก็สามารถควบคุม Copilot สําหรับการประชุมที่คุณจัดได้   

คุณสามารถเลือกจากค่าต่อไปนี้สําหรับตัวเลือกการประชุม "อนุญาต Copilot" โดยขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณ ป้ายชื่อระดับความลับ และการตั้งค่าเทมเพลต: 

• ระหว่างและหลังการประชุม: ต้องมีการถอดข้อความเพื่อใช้ Copilot Copilot จะเริ่มขึ้นทันทีที่การประชุมเริ่มถอดความ การเลือก Copilot ในตัวควบคุมการประชุมจะส่งพร้อมท์ให้เริ่มการถอดความเพื่อใช้ Copilot เมื่อเลือก "เริ่มต้น" Copilot และการถอดความจะเริ่มต้นสําหรับการประชุม

• เฉพาะในระหว่างการประชุม: Copilot จะเริ่มทันทีที่เลือกในตัวควบคุมการประชุม Copilot ใช้ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวไว้ในการประชุม หากมีคนเริ่มถอดความการประชุม Copilot จะพร้อมใช้งานระหว่างและหลังการประชุมสําหรับส่วนที่ถูกถอดความ หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นตัวอักษรและการโต้ตอบกับ Copilot จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป

• ปิด: Copilot ถูกปิดสําหรับการประชุม การบันทึกและการถอดความยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ติดตามเมื่อคุณกำลังไปสาย

หากคุณเข้าร่วมการประชุมที่ Copilot ใช้เวลามากกว่า 5 นาทีหลังจากเริ่มการประชุม คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเพื่อรับบทสรุป เลือก เปิด Copilot และรอให้ข้อมูลสรุปเติมทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ 

จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams

เลือก Copilot จากตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เลือก ดูพร้อมท์ ทางด้านล่างของกล่องการเขียน Copilot และเลือกจากรายการต่อไปนี้:

• ยุบการประชุมจนถึงขณะนี้

• แสดงรายการการดําเนินการ

• แนะนำคำถามติดตามผล

• มีคำถามใดบ้างที่ไม่ได้รับการแก้ไข

• แสดงรายการมุมมองที่แตกต่างกันตามหัวข้อ

• แสดงรายการหลักที่เรากล่าวถึง

• สร้างบันทึกย่อการประชุม

• ไฮไลต์จากการแชทระหว่างประชุม
  ​​​​​​​

คุณยังสามารถถามคําถามของ Copilot ด้วยตัวคุณเอง ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่าง:

• เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด 

• [ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร 

• ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง 

• อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง 

• สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา 

• แสดงรายการไอเดีย รวมถึงคำติชมของผู้อื่น จากการถอดเสียงพูดและการแชท

สรุปการประชุมด้วยขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน

Copilot จะส่งพร้อมท์สองสามนาทีก่อนที่การประชุมจะสิ้นสุดลงเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมสรุปได้ เลือก เปิด Copilot เพื่อดูสรุปประเด็นสําคัญของการอภิปรายและระบุขั้นตอนถัดไป รวมถึงงานที่มอบหมายให้บุคคลที่ระบุ คุณยังสามารถถาม Copilot ว่ามีปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขหรือหัวข้อที่เปิดจากวาระการประชุมหรือคําถามอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่อาจช่วยจัดการประชุม 

จากการแชทระหว่างประชุม

เลือก  เปิด Copilot ที่มุมขวาบนของการแชท จากที่นี่ Copilot จะให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกโดยใช้สิ่งที่เขียนไว้ในการแชทและเนื้อหาเสียงพูดที่บันทึกไว้ในสําเนาบทสนทนาของการประชุม ตัวอย่างเช่น การถามว่า “มีการพูดคุยเกี่ยวกับไอเดียใดบ้าง” จะส่งผลให้เกิดการตอบกลับที่รวมทั้งไอเดียที่พูดออกมาและที่แบ่งปันในการแชท การตอบกลับของ Copilot ยังจะระบุแหล่งที่มาที่ใช้ในการตอบคำถามด้วย ​

ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น คุณสามารถใช้ Copilot ในเธรดการแชทของการประชุมได้เช่นเดียวกับการแชทอื่นๆ เมื่อการถอดข้อความเริ่มขึ้นในการประชุม Copilot จะรวมข้อมูลการแชทไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมพร้อมกับสําเนาบทสนทนา ตราบใดที่สําเนาบทสนทนาพร้อมใช้งาน Copilot จะสามารถใช้ทั้งการแชทและสําเนาบทสนทนาเป็นแหล่งข้อมูลในการแชทของการประชุมได้ 

จากแท็บสรุป

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึง Copilot ได้จากแท็บสรุป ในการแชทของการประชุม เปิด Copilot เพื่อดูประวัติการสนทนาเดียวกันกับ Copilot ในฐานะที่เข้าถึงได้จากแชทการประชุม อย่างไรก็ตาม ประวัติการสนทนาก่อนหน้าใดๆ กับ Copilot ในการประชุมที่เป็นกิจวัตรจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปถ้าการประชุมในชุดการประชุมในภายหลังถูกถอดความ ถ้าสําเนาบทสนทนาจากการประชุมที่ถอดความไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป ประวัติการสนทนาก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่มี Copilot จะถูกเอาออก
​​​​​​​

เจาะลึกคำแนะนำเหล่านี้สำหรับพร้อมท์ที่จะลองใช้: 

• ไฮไลต์จากการแชทระหว่างประชุม

• มีคําถามใดบ้างที่ถูกถาม ตอบ และยังไม่ได้แก้ไข

• อารมณ์การประชุมคืออะไร 

• สรุปสิ่งที่ผู้คนพูด โดยให้เป็นแนวเทคนิคน้อยลง 

• เหตุใด [ผู้เข้าร่วมการประชุม] จึงบอกว่าความคิดนี้เป็นความคิดที่ดี 

• สําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคืออะไร พวกเขาตื่นเต้นกับอะไรมากที่สุด 

• [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีแนวคิดอะไรบ้างที่ฉันสามารถแชร์กับทีมผลิตภัณฑ์ได้ 

• ร่างอีเมลที่สรุปการประชุมและมีรายการการดําเนินการไปยังผู้เข้าร่วมการประชุม