เชื่อมต่อไซต์ทีม SharePoint แบบคลาสสิกกับกลุ่ม Microsoft ๓๖๕ใหม่

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถเชื่อมต่อไซต์คอลเลกชันของทีมที่มีอยู่ไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งรวมถึงเทมเพลตแบบคลาสสิกที่ได้รับความนิยมเช่นแม่แบบไซต์ทีมคลาสสิก (STS # 0) และแม่แบบไซต์ชุมชน (ชุมชน # 0) แต่มีเทมเพลตที่คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ได้รวมถึง: 

• BICENTERSITE # 0

• BLANKINTERNET # 0

• ENTERWIKI # 0

• SRCHCEN # 0

• SRCHCENTERLITE # 0

• POINTPUBLISHINGHUB # 0

• POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

นอกจากนี้ยังไม่สามารถเชื่อมต่อไซต์ย่อยหรือไซต์ "/sites/ContentTypeHub" ไปยัง กลุ่มของ Microsoft 365 ใหม่ได้ หลังจากเชื่อมต่อกับกลุ่มไซต์ทีมที่มีอยู่จะเก็บ URL การตั้งค่าและสิทธิ์เดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มเจ้าของและสมาชิกคนอื่นๆลงในกลุ่มที่เชื่อมต่อได้

เมื่อไซต์ทีม SharePoint ที่มีอยู่ได้รับการเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ URL การตั้งค่าและสิทธิ์ของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าเจ้าของไซต์สมาชิกและผู้เยี่ยมชมสามารถทำงานต่อไปได้โดยไม่มีการขัดจังหวะ ในขณะที่หน้าที่มีอยู่จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติคุณสามารถเริ่มต้นทำงานไซต์ทีมของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าหน้าที่มีอยู่ของคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงแต่หน้าแรกของไซต์ทีมใหม่จะถูกเพิ่ม ลิงก์ไปยังโฮมเพจก่อนหน้าก่อนหน้าจะถูกเพิ่มลงในการนำทางของไซต์ภายใต้ "หน้าแรก" ในแถบนำทางด้านซ้าย ลิงก์นี้ไปยังโฮมเพจก่อนหน้าของคุณจะมีถ้าคุณต้องการย้ายการกำหนดเองใดๆไปยังหน้าแรกของไซต์ทีมใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างหน้าใหม่และทำให้หน้าใหม่เหล่านี้เป็นหน้าแรกของไซต์ของคุณได้อีกด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นด้วยการรวมแอป SharePoint team ไซต์ microsoft ๓๖๕และเรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft ๓๖๕

เมื่อต้องการเชื่อมต่อไซต์ที่มีอยู่ไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่   

1. เปิดเมนูการตั้งค่าในส่วนหัวของการนำทางชุดบนสุดแล้วคลิกเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่

   

2. ประสบการณ์การสร้างกลุ่มจะปรากฏขึ้น อีกวิธีหนึ่งคือการอัปเดตชื่อกลุ่มและนามแฝงอีเมลและเลือกความเป็นส่วนตัวและการจัดประเภทของกลุ่ม (ถ้าเปิดใช้งานในผู้เช่าของคุณ) จากนั้นคลิกเชื่อมต่อกลุ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มและการตั้งค่าให้ดูที่เรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft ๓๖๕กลุ่ม

   

   หมายเหตุ: เมื่อมีกลุ่มความปลอดภัยในไซต์ทีมที่คุณเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 คำเตือนจะปรากฏขึ้นซึ่งระบุว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มสมาชิกแต่ละคนลงในกลุ่มสมาชิกใหม่ ซึ่งจะให้สมาชิกเหล่านี้สามารถเข้าถึงปริมาณงานของกลุ่มอื่นได้

   

3. แผงเพิ่มและกำหนดบุคคลจะปรากฏขึ้น นี่คือรายการของเจ้าของและสมาชิกที่นำเสนอโดยยึดตามการตรวจสอบของไซต์ที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเจ้าของและสมาชิกใหม่หรือเอาบุคคลออกจากรายการที่นำเสนอได้ คลิกเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

   

4. โฮมเพจของไซต์ใหม่จะปรากฏขึ้น

   โฮมเพจที่ทันสมัยใหม่ของคุณมีดังต่อไปนี้:

   • ลิงก์ไปยังโฮมเพจก่อนหน้าในแถบนำทางด้านซ้ายภายใต้ ' หน้าแรก '

   • ลิงก์ไปยัง ' การสนทนา ' ในแถบนำทางด้านซ้ายซึ่งนำทางไปยังกล่องจดหมาย Outlook ของกลุ่ม

   • web part กิจกรรมของไซต์ที่จะแสดงการใช้งานจริงการใช้งานปัจจุบันในไซต์

   • เค้าโครงเพจที่ทันสมัยที่สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการ

   • จัดกลุ่มข้อมูลในส่วนหัวรวมถึงความเป็นส่วนตัวการจัดประเภท (ถ้าตั้งค่าไว้) และรูปภาพของสมาชิก

   คุณสามารถจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มใหม่ของคุณได้ตลอดเวลา

   

สิทธิ์สำหรับไซต์และการเป็นสมาชิกของกลุ่ม

สิทธิ์สำหรับไซต์และการเป็นสมาชิกของกลุ่มจะได้รับการจัดการแยกต่างหาก สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทีมเสมออย่างไรก็ตามไซต์ทีมเองสามารถแชร์กับผู้ใช้เพิ่มเติมที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มได้

ไซต์และกลุ่มมีสิทธิ์ชนิดที่แตกต่างกัน รายการต่อไปนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างสิทธิ์ของไซต์และการเป็นสมาชิกของกลุ่ม:

ไซต์คอลเลกชัน   

ต่อไปนี้คือกลุ่มสิทธิ์เริ่มต้น (ที่มีระดับสิทธิ์เริ่มต้นของพวกเขา) สำหรับไซต์คอลเลกชันให้ทำดังนี้

• เจ้าของไซต์ทีม (ควบคุมทั้งหมด)

• สมาชิกของไซต์ทีม (แก้ไข)

• ผู้เยี่ยมชมไซต์ทีม (อ่าน)

กลุ่มเหล่านี้สนับสนุนการเป็นสมาชิกที่ซ้อนกันเช่นกลุ่ม Azure Active Directory หรือ Microsoft 365 กลุ่มความปลอดภัย

Microsoft 365 จัดกลุ่ม   

ต่อไปนี้คือบทบาทของกลุ่ม (ที่มีระดับสิทธิ์ของพวกเขา):

• เจ้าของกลุ่ม (ตัวควบคุมทั้งหมด)

• สมาชิกของกลุ่ม (แก้ไข)

บทบาทเหล่านี้ไม่สนับสนุนการเป็นสมาชิกแบบซ้อนกันเช่นกลุ่มไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่ของ Azure หรือกลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365 เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ลงในบทบาทเหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในกลุ่มสิทธิ์ของไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ: เจ้าของกลุ่มจะกลายเป็นเจ้าของไซต์และสมาชิกของกลุ่มเป็นสมาชิกของไซต์

การเชื่อมต่อกลุ่มกับไซต์ที่มีอยู่    

เมื่อคุณเชื่อมต่อไซต์ทีมที่มีอยู่ไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันที่เชื่อมต่อไซต์ทีมเข้ากับกลุ่มใหม่จะกลายเป็นเจ้าของกลุ่ม

• SharePoint จะแนะนำให้ผู้ใช้เพิ่มลงในกลุ่มเจ้าของและกลุ่มสมาชิกของกลุ่มโดยยึดตามผู้ใช้ปัจจุบันของไซต์ ถ้ากลุ่มสิทธิ์ของไซต์มีกลุ่มความปลอดภัยหรือกลุ่ม Azure Active Directory ให้ SharePoint ไม่สามารถแนะนำสมาชิกกลุ่มโดยยึดตามเนื้อหาของกลุ่มเหล่านี้ได้-คุณต้องเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ลงในกลุ่มด้วยตนเอง

• สมาชิกกลุ่มใหม่ใดๆที่คุณระบุจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มสิทธิ์ของไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มเจ้าของไซต์ทีมและสมาชิกของกลุ่มจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มสมาชิกของไซต์ทีม

  การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำที่ระดับไซต์คอลเลกชัน ถ้าคุณมีไซต์ย่อยและคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตตัวแบบสิทธิ์ของคุณจะยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตัวกรองสิทธิ์จากระดับไซต์คอลเลกชันตามตัวแบบที่คุณสร้างขึ้นรวมถึงเจ้าของกลุ่มใหม่และสมาชิก

• ถ้าคุณตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของกลุ่มใหม่เป็นสาธารณะแล้วทุกคนในองค์กรของคุณ-ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก-จะมีสิทธิ์การเข้าถึงกลุ่มสมาชิกในกลุ่ม

ดูเพิ่มเติม

อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อไซต์ทีมคลาสสิกกับกลุ่ม Microsoft ๓๖๕ใหม่

ไซต์ทีม SharePoint คืออะไร

สร้างทีมไซต์ใน SharePoint

จัดการการตั้งค่าไซต์ทีม SharePoint ของคุณ