สร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างมุมมองแบบปรับแต่งเอง

2. บนหน้าไลบรารีเอกสาร ให้คลิก + หรือ+ เพิ่มคอลัมน์

3. เมื่อต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่เพื่อรวมไว้ในมุมมองแบบปรับแต่งเองของคุณ ให้เลือกชนิดคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ตั้งชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องใช้ แล้วคลิกบันทึก ถ้าคุณมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของไลบรารีที่คุณต้องการสร้างและเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ ให้คลิก เพิ่มเติม ... เพื่อไปยังหน้าการตั้งค่าไลบรารีที่คุณสามารถสร้างและเพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่นๆ ได้ For more information about creating and adding other types of columns, see Create a view.

   

4. เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏ ให้คลิกแสดง/ซ่อนคอลัมน์ เลือกคอลัมน์เพื่อแสดงหรือซ่อน จากนั้นคลิกใช้

   

1. บนแถบหัวเรื่องของหน้าไลบรารีเอกสาร ให้คลิก + หรือ + เพิ่มคอลัมน์

2. คลิก แสดง/ซ่อนคอลัมน์ ที่ด้านล่างของรายการ

   

3. ในบานหน้าต่าง แก้ไขคอลัมน์ มุมมอง ให้เลือกคอลัมน์จากรายการ แล้วลากแล้วปล่อย หรือใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลอปดาวน์ของคอลัมน์ที่จะปรากฏขึ้น

   

4. เมื่อคุณจัดเรียงคอลัมน์เสร็จแล้ว ให้คลิกใช้

   หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจตั้งค่าโหมดคลาสสิกบนไลบรารีเอกสาร หากเป็นดังนั้น ให้ดู สร้างมุมมอง

1. บนหน้า ไลบรารีเอกสาร ให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงล.ก. แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

   

2. คลิกหนึ่งในสองตัวเลือกการจัดเรียงที่ด้านบนของรายการเมนูเพื่อจัดเรียงรายการในไลบรารีเอกสาร ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ ปรับเปลี่ยนตาม จะถูกเรียงล้่างตามตัวอักษรในขณะที่คอลัมน์ ที่ปรับเปลี่ยน ถูกเรียงล.ก.ย. ตามวันที่ -- เก่ากว่าไปใหม่กว่าหรือใหม่กว่าถึงเก่ากว่า นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียงล"บข้อมูลตามขนาด -- ขนาดเล็กลงถึงใหญ่กว่าหรือใหญ่กว่าให้เล็กลงได้

1. บนหน้า ไลบรารีเอกสาร ให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง แล้วคลิกลูกศรลงถัดจากชื่อคอลัมน์

2. คลิกกรองตาม แล้วเลือกค่าที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองรายการใน กรองตามแผง เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะถูกแสดงในรายการ

   

3. คุณยังสามารถคลิก เปิดบานหน้าต่างตัวกรอง ได้

   

4. เมื่อต้องการเอาตัวกรองออก ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

1. บนหน้า ไลบรารีเอกสาร ให้ชี้ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์

2. คลิก จัดกลุ่มตาม เพื่อจัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสารตามคอลัมน์ที่เลือก

   

3. เมื่อต้องการเอาการจัดกลุ่มออก ให้คลิก จัดกลุ่ม ตาม อีกครั้ง

1. เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบปรับแต่งเอง แล้ว เครื่องหมาย * จะปรากฏถัดจากชื่อของมุมมองที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสารเพื่อระบุว่ามุมมองได้ถูกปรับเปลี่ยนแล้ว เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก ตัวเลือก มุมมอง แล้วคลิก บันทึกมุมมองเป็น

   

2. ในกล่อง บันทึก เป็น ให้พิมพ์ชื่อมุมมองของคุณ แล้วคลิกบันทึก ลิงก์ไปยังมุมมองแบบปรับแต่งเองของคุณจะปรากฏในเมนูมุมมองของไลบรารีที่คุณสร้างมุมมอง และ * จะหายไป

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองแบบปรับแต่งเองของไลบรารีเอกสาร:

1. นําทางไปยังมุมมองแบบปรับแต่งเองที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. เมื่อต้องการเพิ่มชนิดคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกปุ่มเพิ่มคอลัมน์ +เพิ่มคอลัมน์หรือ+ จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มชนิดคอลัมน์ทั่วไป หรือคลิก เพิ่มเติม ... เพื่อสร้างชนิด แบบปรับแต่งเอง ถ้ามีคอลัมน์อยู่แล้ว ให้คลิก แสดง/ซ่อนคอลัมน์

   For more info, see Create a column in a SharePoint or library.

   

3. แก้ไขมุมมองแบบปรับแต่งเองที่คุณต้องการ แล้วคลิกตัวเลือก มุมมอง ชื่อที่แสดงในตัวเลือก มุมมอง คือชื่อของมุมมองปัจจุบันของคุณ ตามค่าเริ่มต้น เป็น เอกสารทั้งหมด

4. คลิก บันทึกมุมมอง เป็น ในเมนูตัวเลือก มุมมอง

5. อัปเดตหรือเปลี่ยนชื่อ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น แล้วคลิกบันทึก