สร้างรายการที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook for Mac
Applies ToOutlook 2016 for Mac Office 2016 for Mac Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business

รายการที่ติดต่อ หรือที่เรียกว่ากลุ่มการแจกจ่าย คือการจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลที่รวบรวมภายใต้ชื่อเดียว ข้อความที่ส่งไปยังรายการที่ติดต่อจะส่งไปยังผู้รับทั้งหมดที่อยู่ในรายการ คุณสามารถใส่รายการที่ติดต่อในข้อความ การเรียกประชุม และในรายการที่ติดต่ออื่นๆ ได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณมี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange รายการที่ติดต่อจะไม่ถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange รายการใดๆ ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และจะพร้อมใช้งานใน Outlook for Mac เท่านั้น

สร้างรายการที่ติดต่อ และเพิ่มหรือเอาบุคคลออก

Office 365แผนการสมัครใช้งานสําหรับผู้ใช้Outlook 2016 for Mac มีขั้นตอนการดําเนินการที่พร้อมใช้งานเหล่านี้:

  1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ด้านซ้าย ให้เลือก People

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รายการที่ติดต่อใหม่

    สิ่งสำคัญ: ถ้าตัวเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ เป็นสีเทา ให้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณเป็น แสดงโฟลเดอร์ "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" แล้วย้อนกลับเพื่อสร้างรายการที่ติดต่อของคุณให้เสร็จสิ้น

  3. ป้อนชื่อสําหรับรายชื่อผู้ติดต่อ

  4. ให้เลือกทำดังนี้:

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    เพิ่มบุคคลจากที่ติดต่อของคุณ หรือเพิ่มบุคคลที่คุณได้แลกเปลี่ยนอีเมลด้วยเมื่อเร็วๆ นี้

    เลือก เพิ่ม ปุ่ม เพิ่มลงในกลุ่มพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือกชื่อจากเมนูป็อปอัพ

    เพิ่มบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อของคุณ หรือบุคคลที่คุณไม่ได้แลกเปลี่ยนอีเมลด้วยเมื่อเร็วๆ นี้

    เลือก เพิ่ม ปุ่ม เพิ่มลงในกลุ่มแล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น

    การป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นแอดเดรสสต่างของสมาชิกในกลุ่มอื่น

    ให้ทำเครื่องหมายในกล่อง ใช้ สำเนาลับถึง เพื่อซ่อนข้อมูลสมาชิก

    เอาสมาชิกออก

    เลือกชื่อสมาชิก แล้วเลือก ลบ ปุ่มเอาออกออก

  5. เลือก บันทึก & ปิด

    รายการที่ติดต่อจะปรากฏในที่ติดต่อ Outlook ของคุณในโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน คุณสามารถส่งข้อความไปยังรายการได้เหมือนกับที่คุณส่งไปยังบุคคลใดก็ได้

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการลบรายการที่ติดต่อ ให้เปิดรายการ จากนั้นบนแท็บ รายการ ให้เลือก ลบ การลบรายการจะไม่ลบที่ติดต่อที่คุณได้บันทึกไว้ใน Outlook หรือที่ติดต่อจากไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

    • คุณสามารถดูชื่อที่ติดต่อได้ที่ส่วนหัวของข้อความหรือการเรียกประชุม ในกล่อง ถึง ให้เลือกลูกศรถัดจากชื่อของรายการที่ติดต่อ หลังจากขยายรายการ คุณจะไม่สามารถยุบรายการในข้อความนั้นได้อีก

แสดงโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน

เมื่อต้องการดูโฟลเดอร ์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ให้ทำต่อไปนี้

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การกำหนดลักษณะ

    เมนูดรอปดาวน์

  2. ในกล่อง การกําหนดลักษณะ Outlook ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ทั่วไป

  3. ในกล่อง ทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน

    แผงการกําหนดลักษณะ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย