ตารางจะจัดระเบียบข้อมูลให้มองเห็นได้และช่วยให้คุณแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งต่างๆ ได้ เรียนรู้วิธีตั้งค่าตารางเพื่อให้สามารถอ่านออกเสียงให้กับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้
เมื่อต้องการเพิ่มแถวส่วนหัวในตาราง
-
เลือก แทรก > ตาราง เพื่อแทรกตาราง
-
เลือกจํานวนกล่องที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์ในแนวนอน แล้วเลือกจํานวนกล่องที่คุณต้องการลงเพื่อสร้างแถวสําหรับตารางของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ แท็บใหม่สองแท็บจะปรากฏขึ้นใน Ribbon ได้แก่ ออกแบบ และ เค้าโครง ต่อไปนี้คือ เครื่องมือตาราง
-
บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือกกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง แล้วเลือก แถวส่วนหัว ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ แถวที่เป็นแถบสี หรือ แถวผลรวม
ตารางของคุณมีแถวส่วนหัวแล้ว ซึ่งหมายความว่า เบื้องหลัง Word และเทคโนโลยีช่วยเหลือใดๆ สามารถสื่อสารอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับตารางได้
เพิ่มคอลัมน์หัวเรื่อง
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์แรกที่แถวบนสุดของตารางใหม่ของคุณ
-
พิมพ์ชื่อสําหรับคอลัมน์นี้ แล้วกด Tab เพื่อย้ายจากคอลัมน์หนึ่งไปยังคอลัมน์ถัดไป เพิ่มชื่อคอลัมน์เพิ่มเติมตามต้องการ
ตารางของคุณมีชื่อคอลัมน์แล้ว ซึ่งทําให้ง่ายต่อการทําความเข้าใจข้อมูลที่ตารางมี โปรแกรมอ่านหน้าจอบางตัวสามารถตั้งค่าให้อ่านชื่อคอลัมน์ได้ตลอดเวลา ซึ่งสามารถช่วยได้เมื่อทํางานกับตารางขนาดใหญ่