ตั้งชื่อและจัดรูปแบบตารางอย่างรอบคอบเพื่อทําให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลและเข้าใจได้ รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการอ่านหรือด้านการมองเห็น
แปลงข้อมูลเป็นตาราง
-
ใส่ข้อมูลที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของตาราง
-
เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในข้อมูล แล้วเลือก แทรก > ตาราง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์หรือการอ้างอิงช่วงที่เน้นนั้นถูกต้อง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วเลือก ตกลง
เพิ่มชื่อตารางอธิบาย
-
เลือกที่ใดก็ได้ในตาราง
-
ภายใต้ ออกแบบ > ชื่อตาราง ให้แทนที่ชื่อทั่วไปด้วยชื่อที่มีความหมายมากกว่า
นําการออกแบบที่สามารถเข้าถึงได้ไปใช้
-
เลือกที่ใดก็ได้ในตาราง แล้วไปที่ ออกแบบ
-
เลือกฟีเจอร์การออกแบบที่คุณต้องการ เช่น แถวส่วนหัวแถวที่เป็นแถบสี และ คอลัมน์แรก
-
เมื่อต้องการแสดงสไตล์ตารางที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้เลือก เพิ่มเติม
-
จากสไตล์ ปานกลาง ให้เลือกสไตล์ที่มีสีตัดกันสูง
เพิ่มขนาดฟอนต์
-
เลือกทั้งตาราง
-
ไปที่ หน้าแรก > ขนาดฟอนต์ แล้วเลือกขนาดฟอนต์ 12 พอยต์หรือใหญ่กว่า
เพิ่มระยะห่างระหว่างแถว
-
เลือกทั้งตาราง
-
เลือก หน้าแรก > จัดรูปแบบ > ความสูงของแถว
-
เพิ่มความสูงของแถวเป็น ตัวอย่างเช่น 30 หรือ 40 แล้วเลือก ตกลง
ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ
-
เลือกทั้งตาราง
-
เลือก หน้าแรก > จัดรูปแบบ > ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ
ความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกปรับให้พอดีกับข้อความที่ยาวที่สุดในแต่ละคอลัมน์
จัดแนวข้อความชิดซ้าย
-
เลือกเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวที่คุณต้องการจัดแนว
-
เลือก หน้าแรก >ซ้าย
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ทําให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้ง่าย