ปัญหาความเข้ากันได้ของแผ่นงาน

เวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลป้ายชื่อที่จะสูญหายหรือไม่สามารถมองเห็นได้ถ้าไฟล์ถูกบันทึกเป็นรูปแบบ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:    ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้ในรูปแบบ .xls ป้ายชื่อจะสูญหายอย่างถาวร ถ้าคุณบันทึกในรูปแบบ .xlsx ป้ายชื่อจะถูกรักษาไว้ แต่จะไม่แสดงใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทํา:   เมื่อต้องการรักษาป้ายชื่อ ให้หลีกเลี่ยงการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ .xls ถ้าคุณต้องการบุคคลที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ .xlsx เพื่อให้สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กได้ ให้พิจารณาเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel สําหรับเว็บ และส่ง URL ไฟล์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนเป็นบัญชี Microsoft 

เวิร์กบุ๊กนี้มี PivotChart แบบสแตนด์อโลนที่สามารถใช้ดูข้อมูลได้โดยไม่มี PivotTable ในเวิร์กชีต PivotChart แบบสแตนด์อโลนจะถูกบันทึกเป็นแผนภูมิคงที่

ความหมาย:   ตั้งแต่ Excel 2013 PivotChart ไม่จําเป็นต้องใช้ PivotTable บนเวิร์กชีตเดียวกัน ในเวอร์ชันก่อนหน้า PivotChart สามารถอ่านข้อมูลจาก PivotTable บนเวิร์กชีตเดียวกันเท่านั้น ถ้าคุณบันทึกไฟล์โดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้า PivotChart ที่ไม่ได้อ่านข้อมูลจาก PivotTable บนเวิร์กชีตเดียวกันจะถูกบันทึกเป็นแผนภูมิคงที่

สิ่งที่ต้องทํา:   ถ้าเป็นไปได้ ให้พิจารณาเพิ่ม PivotTable เป็นแหล่งข้อมูลของ PivotChart บนเวิร์กชีตที่มี PivotChart หรือพิจารณาแทนที่ PivotChart ด้วยชุดของแผนภูมิคงที่ หนึ่งแผนภูมิสําหรับแต่ละ Pivot ถ้าไม่สามารถใช้ได้ ให้พิจารณาว่าข้อมูลใดที่จะใช้เป็นแหล่งข้อมูลสําหรับแผนภูมิแบบคงที่ในไฟล์ที่บันทึกไว้

สูตรบางสูตรมีการอ้างอิงไปยังตารางในเวิร์กบุ๊กอื่นที่ไม่ได้เปิดอยู่ในอินสแตนซ์นี้ของ Excel ในขณะนี้ การอ้างอิงเหล่านี้จะถูกแปลงเป็น #REF เมื่อบันทึกเป็นรูปแบบ Excel 97-2003 เนื่องจากไม่สามารถแปลงการอ้างอิงเหล่านั้นเป็นการอ้างอิงแผ่นงานได้

ความหมาย:   เวิร์กบุ๊กของคุณมีสูตรบางสูตรที่มีการอ้างอิงตารางที่มีแบบแผน เช่น =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันที่คุณเลือกที่จะบันทึกไฟล์นี้ เวิร์กบุ๊กที่สูตรอ้างถึงไม่ได้เปิดอยู่ ดังนั้นถ้าคุณบันทึกและปิดไฟล์ของคุณ สูตรจะถูกแปลงเป็น =#REF!

สิ่งที่ต้องทํา:   ขอแนะนําให้คุณบันทึกไฟล์นี้เป็นรูปแบบไฟล์สมัยใหม่ที่สนับสนุนการอ้างอิงตารางที่มีแบบแผน มิฉะนั้น ก่อนที่คุณจะปิดเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ จากนั้นบันทึกและปิดเวิร์กบุ๊กนี้ในขณะที่เวิร์กบุ๊กที่ลิงก์เปิดอยู่ และ Excel จะแปลงการอ้างอิงตารางที่มีแบบแผนเป็นการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) จะถูกแปลงเป็นค่าอย่างเช่น =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Sales! D2:D150) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงตารางที่มีแบบแผน ให้ดูที่ การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนกับตาราง Excel

แผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นในเวิร์กบุ๊กนี้มีมุมมองแผ่นงาน มุมมองเหล่านี้จะถูกเอาออก

ความหมาย:     มุมมองแผ่นงาน จะพร้อมใช้งานใน Excel สําหรับเว็บเท่านั้น ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีมุมมองแผ่นงานใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป มุมมองแผ่นงานจะไม่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ Excel 97-2003 มุมมองแผ่นงานจะถูกละทิ้ง

สิ่งที่ต้องทํา:   ถ้าคุณต้องการรักษามุมมองแผ่นงานไว้ ไม่ต้องบันทึกไฟล์เป็น Excel 97-2003 ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้มุมมองแผ่นงาน ให้เปิดไฟล์ใน Excel สําหรับเว็บ

การตั้งค่าตกแต่งสําหรับวัตถุนี้จะสูญหาย

ความหมาย:   เริ่มต้นใน Excel 2019 คุณสามารถทําเครื่องหมายวัตถุเป็นการตกแต่งแทนที่จะเพิ่มข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง เพื่อให้พวกเขาทราบว่าจะไม่พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ ตัวเลือกในการทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งไม่พร้อมใช้งานใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทํา:   สําหรับแต่ละวัตถุ ดังกล่าว ให้เพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

เวิร์กบุ๊กนี้มีไทม์ไลน์ที่สามารถใช้เพื่อกรอง PivotTable, PivotChart และฟังก์ชัน CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ไทม์ไลน์จะไม่ทํางานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:   ไทม์ไลน์ถูกนํามาใช้ใน Excel 2013 และไม่ทํางานในเวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทํา:   ถ้าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้ไทม์ไลน์ได้ และควรใช้วิธีอื่นในการกรองข้อมูลตามช่วงเวลา

เวิร์กบุ๊กนี้มีไทม์ไลน์ที่สามารถใช้เพื่อกรอง PivotTable, PivotChart และฟังก์ชัน CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ไทม์ไลน์จะไม่ถูกบันทึก สูตรที่อ้างอิงไทม์ไลน์จะส่งกลับ #REF! ข้อผิดพลาด

ความหมาย:   ไทม์ไลน์ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 (.xls) ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 ไทม์ไลน์ทั้งหมดจะหายไป และสูตรที่อ้างถึงจะส่งกลับข้อผิดพลาด

สิ่งที่ต้องทํา:   เอาการอ้างอิงสูตรทั้งหมดไปยังไทม์ไลน์ออก และวางแผนที่จะใช้ตัวกรองวันที่แบบปกติเพื่อกรองข้อมูลตามช่วงเวลา

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อกรองตารางภายในเวิร์กบุ๊กได้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางจะไม่ทํางานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:   ถ้าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Excel 2013 หรือใหม่กว่า พวกเขาจะไม่สามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้

สิ่งที่ต้องทํา:   แจ้งให้บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ทราบว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ แต่สามารถกรองตารางโดยใช้วิธีอื่นได้

เวิร์กบุ๊กนี้มีโมเดล 3 มิติที่จะแสดงเป็นรูปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:   ถ้าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Excel 365 พวกเขาจะไม่สามารถใช้ โมเดล 3D ได้ ซึ่งจะแสดงเป็นรูปภาพ

สิ่งที่ต้องทํา:   ถ้าเป็นเรื่องสําคัญที่ผู้คนสามารถใช้โมเดล 3D ได้ พวกเขาจะต้องเปิดไฟล์ใน Excel 365 ถ้าไม่สําคัญ ให้พิจารณาการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าโมเดล 3D จะแสดงเป็นรูปภาพถ้าไม่ได้เปิดใน Excel 365

เวิร์กบุ๊กนี้มี Scalable Vector Graphics (SVG) ที่จะแสดงเป็น Portable Network Graphics ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:   SVG เป็นเวกเตอร์กราฟิก และสามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดายและมีลักษณะเหมือนกัน PNG เป็นกราฟิก Raster และปรับขนาดได้ไม่ดี - พวกเขาจะได้รับขอบหยัก ถ้าผู้ใช้ Excel เวอร์ชันอื่นที่ไม่ใช่ Excel 2019 เปิดไฟล์ พวกเขาจะได้รับ PNG แทน SVG

สิ่งที่ต้องทํา:   ถ้าเป็นสิ่งสําคัญที่รูปของคุณจะสามารถปรับขนาดได้ดี รูปเหล่านั้นจะต้องเปิดใน Excel 2019 หรือใหม่กว่า ถ้าไม่สําคัญว่าพวกเขาสามารถปรับขนาดได้ดี ให้พิจารณาแจ้งให้บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ทราบว่ารูปภาพจะไม่ปรับขนาดได้ดีใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลที่สนับสนุนการวิเคราะห์ของหลายตารางที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊กนี้ และจะสูญหายถ้าถูกบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

ความหมาย:   ฟีเจอร์ข้อมูล เช่น PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลที่ใช้หลายตารางจะไม่ถูกบันทึกถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 ถ้าคุณแชร์ไฟล์ในรูปแบบปัจจุบัน (.xslx) กับบุคคลที่ใช้ Excel 2007 หรือ 2010 พวกเขาจะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ข้อมูลได้

สิ่งที่ต้องทํา:   สําหรับฟีเจอร์ข้อมูลแต่ละฟีเจอร์ ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่ที่มีตารางที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นโดยฟีเจอร์ข้อมูล แล้วเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสําหรับฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่ หรือสร้างฟีเจอร์ข้อมูลใหม่โดยใช้ตารางใหม่เป็นแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการสร้างตารางใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแทรกตารางต้นฉบับตารางใดตารางหนึ่งแล้วสร้างเขตข้อมูลที่เหลือโดยใช้ VLOOKUP เพื่อเรียกใช้จากตารางแหล่งข้อมูลที่เหลือของคุณ หรือ คุณสามารถใช้ Access เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลสําหรับฟีเจอร์ข้อมูลของคุณ เป็นคิวรี แล้วนําเข้าข้อมูลคิวรีลงในเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเป็นตาราง

ฟีเจอร์ข้อมูลของ Excel (PivotTable, การเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก, ตาราง, ตัวแบ่งส่วนข้อมูล, ฟังก์ชัน Power View และคิวบ์) ที่สนับสนุนการวิเคราะห์หลายตารางไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าและจะถูกเอาออก

ความหมาย:   ฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตารางจะไม่ถูกบันทึกถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 ถ้าคุณแชร์ไฟล์ในรูปแบบปัจจุบัน (.xslx) กับบุคคลที่ใช้ Excel 2007 หรือ 2010 พวกเขาจะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ข้อมูลได้

สิ่งที่ต้องทํา:   สําหรับฟีเจอร์ข้อมูลแต่ละฟีเจอร์ ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่ที่มีตารางที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นโดยฟีเจอร์ข้อมูล แล้วเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสําหรับฟีเจอร์ข้อมูลเป็นตารางใหม่ หรือสร้างฟีเจอร์ข้อมูลใหม่โดยใช้ตารางใหม่เป็นแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการสร้างตารางใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแทรกตารางต้นฉบับตารางใดตารางหนึ่งแล้วสร้างเขตข้อมูลที่เหลือโดยใช้ VLOOKUP เพื่อเรียกใช้จากตารางแหล่งข้อมูลที่เหลือของคุณ หรือ คุณสามารถใช้ Access เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลสําหรับฟีเจอร์ข้อมูลของคุณ เป็นคิวรี แล้วนําเข้าข้อมูลคิวรีลงในเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเป็นตาราง

เวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลที่นําเข้าโดยใช้ Power Query Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนความสามารถ รับ & Transform Data (Power Query) ไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่นําเข้าด้วยคิวรี Power Query ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ความหมาย:   เริ่มต้นด้วย Excel 2016 คุณสามารถใช้ความสามารถ Get & Transform Data (Power Query) ที่ทันสมัยเพื่อนําเข้า จัดรูปแบบ และรวมข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลได้ ความสามารถเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา:   ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 บ่อยๆ และคุณจําเป็นต้องรีเฟรชข้อมูลของคุณ คุณควรใช้หนึ่งในตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม โปรดดู ตัวเลือกการนําเข้าและวิเคราะห์ข้อมูล สําหรับขั้นตอนต่างๆ เพื่อคืนค่าตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม

เวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลในเซลล์ที่อยู่นอกขีดจํากัดแถวและคอลัมน์ของรูปแบบไฟล์ที่เลือก ข้อมูลที่เกิน 65,536 แถวคูณ 256 คอลัมน์จะไม่ถูกบันทึก การอ้างอิงสูตรไปยังข้อมูลในขอบเขตนี้จะส่งกลับ #REF! ข้อผิดพลาด

ความหมาย:   เริ่มต้นด้วย Excel 2007 ขนาดของเวิร์กชีตคือสูง 1,048,576 แถวคูณกว้าง 16,384 คอลัมน์ แต่ Excel 97-2003 มีขนาด 65,536 แถวคูณ 256 คอลัมน์เท่านั้น ข้อมูลในเซลล์ที่อยู่นอกขีดจํากัดแถวและคอลัมน์นี้จะหายไปใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา:    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งเซลล์และช่วงที่อยู่นอกขีดจํากัดแถวและคอลัมน์ เลือกแถวและคอลัมน์เหล่านั้น แล้ววางไว้ภายในขีดจํากัดคอลัมน์และแถวของเวิร์กชีต หรือบนเวิร์กชีตอื่นโดยใช้ ตัดและวาง

เวิร์กบุ๊กนี้มีสถานการณ์สมมติที่มีการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อยู่นอกขีดจํากัดแถวและคอลัมน์ของรูปแบบไฟล์ที่เลือก สถานการณ์สมมติเหล่านี้จะไม่ได้รับการบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่เลือก

ความหมาย:    สถานการณ์สมมติในเวิร์กชีตอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อยู่นอกขีดจํากัดแถวและคอลัมน์ของ Excel 97-2003 (65,536 แถวคูณ 256 คอลัมน์) และไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel เวอร์ชันก่อนหน้าต่อไป

สิ่งที่ต้องทํา:    ใน ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ ให้ค้นหาสถานการณ์สมมติที่มีการอ้างอิงที่อยู่นอกขีดจํากัดแถวและคอลัมน์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วเปลี่ยนการอ้างอิงไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายในขีดจํากัดนั้น

บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิก การวิเคราะห์แบบ What If > ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ ในกล่อง สถานการณ์สมมติ ให้ค้นหาสถานการณ์ที่ทําให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ แล้วแก้ไขการอ้างอิง

เวิร์กบุ๊กนี้มีวันที่ในรูปแบบปฏิทินที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก วันที่เหล่านี้จะแสดงเป็นวันที่แบบคริสต์ศักสิทธิ์

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณสามารถสร้างรูปแบบปฏิทินสากลแบบกําหนดเอง ได้ เช่น จันทรคติฮิบรู จันทรคติญี่ปุ่น จันทรคติจีน มหาศักราช จักรราศีจีน จักรราศีเกาหลี จันทรคติแบบโรกุยู และจันทรคติเกาหลี อย่างไรก็ตาม รูปแบบปฏิทินเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา:    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน คุณควรเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินเป็นภาษา (หรือตำแหน่งกระทำการ) ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีวันที่ในรูปแบบปฏิทินที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก วันที่เหล่านี้ต้องได้รับการแก้ไขโดยใช้ปฏิทินแบบคริสต์ศักสิทธิ์

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณสามารถนําชนิดปฏิทินที่ไม่ใช่แบบตะวันตกไปใช้ได้ เช่น พุทธศักราชหรืออาหรับฮิจเราะห์ ใน Excel 97-2003 ชนิดปฏิทินเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในแบบคริสต์ศักดิกเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทํา:    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน คุณควรเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินเป็นภาษา (หรือตำแหน่งกระทำการ) ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีเซลล์ที่มีข้อมูลมากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า Excel รุ่นก่อนหน้าจะไม่สามารถเปิดสมุดงานนี้ได้

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 จํานวนบล็อกเซลล์ที่พร้อมใช้งาน (CLB) ทั้งหมดจะถูกจํากัดด้วยหน่วยความจําที่มีอยู่ ใน Excel 97-2003 จํานวน CLB ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะจํากัดไว้ที่ 64,000 CLB ในอินสแตนซ์ของ Excel

CLB มีแถวเวิร์กชีต 16 แถว ถ้าแถวทั้งหมดในเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ คุณจะมี 4,096 CLB ในเวิร์กชีตนั้น และคุณสามารถมีเวิร์กชีตดังกล่าวได้เพียง 16 เวิร์กชีตในอินสแตนซ์เดียวของ Excel (โดยไม่คํานึงถึงจํานวนเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดใน Excel)

สิ่งที่ต้องทํา:    เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่เกินขีดจํากัด 64,000 CLB และสามารถเปิดได้ใน Excel 97-2003 คุณควรทํางานในโหมดความเข้ากันได้ใน Excel 2007 และทํางานหลังจากที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 ในโหมดความเข้ากันได้ Excel จะติดตาม CLB ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีเส้นแบบประกายไฟ เส้นแบบประกายไฟจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย:    ใน Excel 97-2010 เส้นแบบประกายไฟจะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตาม เส้นแบบประกายไฟทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊ก และจะถูกนําไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel 2010 ขึ้นไป

สิ่งที่ต้องทํา:    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งเซลล์ที่มีเส้นแบบประกายไฟ แล้วทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้แทนหรือนอกเหนือจากเส้นแบบประกายไฟที่จะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

แฟ้มนี้แต่เดิมมีคุณลักษณะที่ Excel รุ่นนี้ไม่รู้จัก ฟีเจอร์เหล่านี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย:    ฟีเจอร์ที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007 (Excel 97-2003) และจะสูญหายไป

สิ่งที่ต้องทํา:    ถ้าคุณทราบว่าฟีเจอร์ใดที่อาจจะเป็นสาเหตุให้เกิดปัญหานี้ ให้เอาออกหรือแทนที่ถ้าเป็นไปได้ แล้วบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

แฟ้มนี้แต่เดิมมีคุณลักษณะที่ Excel รุ่นนี้ไม่รู้จัก ฟีเจอร์เหล่านี้จะไม่ถูกเก็บรักษาไว้เมื่อบันทึกไฟล์ OpenXML เป็นรูปแบบไฟล์ XLSB หรือในทางกลับกัน

ความหมาย:    ฟีเจอร์ที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่พร้อมใช้งานใน Excel 2007 เมื่อคุณบันทึกไฟล์ OpenXML ไปยังเวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (.xlsb) หรือในทางกลับกัน เมื่อคุณบันทึกไฟล์ต่อไป ฟีเจอร์จะสูญหาย

สิ่งที่ต้องทํา:    ถ้าคุณทราบว่าฟีเจอร์ใดที่อาจจะเป็นสาเหตุให้เกิดปัญหานี้ ให้เอาออกหรือแทนที่ถ้าเป็นไปได้ แล้วบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เวิร์กบุ๊กนี้มีแผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิ (เช่น ทรีแมป) ที่ไม่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า รายการเหล่านี้จะถูกลบออก

ความหมาย:    ชนิดแผนภูมิที่ใหม่กว่า เช่น ทรีแมปที่ถูกนํามาใช้ครั้งแรกใน Excel 2016 ที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่พร้อมใช้งานในเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อคุณบันทึกไฟล์ต่อไป แผนภูมิจะสูญหาย

สิ่งที่ต้องทํา:    Excel จะเอาชนิดแผนภูมิที่ใหม่กว่าออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าคุณบันทึกต่อไปในรูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า ถ้าคุณทราบว่าผู้ใช้ที่ใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าจําเป็นต้องใช้เวิร์กบุ๊กของคุณ คุณควรพิจารณาเอาชนิดแผนภูมิใหม่ทั้งหมดออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ และใช้ชนิดแผนภูมิมาตรฐานที่พร้อมใช้งานสําหรับทุกเวอร์ชันแทน จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

แผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิในเวิร์กเจบุ๊คนี้มีวัตถุที่ถูกกรองออกและถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สนับสนุนความสามารถในการกรองวัตถุกลับไปยังแผนภูมิ

ความหมาย:   ตั้งแต่ Excel 2013 คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่มีวัตถุแผนภูมิที่ซ่อนอยู่ และรักษาความสามารถในการยกเลิกการตรึงวัตถุที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นในไฟล์ที่บันทึกไว้ ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า วัตถุแผนภูมิที่ถูกกรองจะไม่พร้อมใช้งานหลังจากบันทึกไฟล์

สิ่งที่ต้องทํา:   ยกเลิกการตรึงวัตถุแผนภูมิที่ได้รับผลกระทบก่อนที่จะบันทึกและเปิดไฟล์ใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้มีการตั้งค่าที่ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลบางอย่างจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย:   เริ่มต้นใน Excel 2010 ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะมีกลไกการกรองสําหรับรายงาน PivotTable การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพิ่มเติมถูกนํามาใช้ใน Excel 2013 การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใหม่กว่าเหล่านี้จะไม่ถูกรักษาไว้ถ้าคุณเปิดไฟล์ใน Excel 2010 และตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ทํางานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทํา:   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ต้องการการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลรุ่นใหม่กว่ากําลังใช้ Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า อย่าบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวกรองวันที่ที่เลือกตัวเลือก "วันทั้งหมด" ใหม่ไว้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุน ผู้ใช้รุ่นเหล่านี้จะไม่สามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลได้

ความหมาย:   ตั้งแต่ Excel 2013 คุณสามารถเลือก "วันทั้งหมด" เป็นตัวเลือกสําหรับตัวกรองวันที่จํานวนมากได้ ถ้าคุณนําตัวกรองที่มีตัวเลือกนี้ไปใช้กับช่วงที่เชื่อมต่อหรือ PivotTable ผู้ใช้ที่ใช้เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อได้

สิ่งที่ต้องทํา:   เมื่อต้องการทําให้ไฟล์เข้ากันได้ ให้นําตัวเลือก "วันทั้งหมด" ออกจากตัวกรองวันที่ที่ได้รับผลกระทบ

แผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กนี้มีเส้นโยงที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันการทํางานนี้จะถูกเอาออกจากแผนภูมิเมื่อดูใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:   ตั้งแต่ Excel 2013 คุณสามารถเพิ่มเส้นโยงเพื่อเชื่อมต่อค่าป้ายชื่อของแผนภูมิกับส่วนแผนภูมิที่สอดคล้องกัน สิ่งแสดงแทนเสียงเหล่านี้จะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทํา:   เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิปรากฏใน Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนทั้งหมด ให้แทนที่เส้นโยงแต่ละเส้นโดยการแทรกรูปร่างเส้นและจัดตําแหน่งด้วยตนเอง (คลิก แทรก > ภาพประกอบ > รูปร่าง จากนั้นเลือกเส้นจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน)

แผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กนี้มีวัตถุที่ถูกกรองออกและถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้ แผนภูมิเหล่านี้จะรักษาความเที่ยงตรงแบบเต็มในรูปแบบไฟล์ที่เลือก แต่ส่วนที่ถูกกรองออกของแผนภูมิจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย:   ตั้งแต่ Excel 2007 ส่วนที่กรองแล้วของแผนภูมิจะถูกเก็บรักษาไว้และจะยังคงซ่อนอยู่เมื่อไฟล์ถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ .xlsx อย่างไรก็ตาม ส่วนที่ซ่อนอยู่จะไม่เก็บรักษาไว้ถ้าไฟล์ถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา:   ก่อนที่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 ให้ค้นหาแผนภูมิที่ได้รับผลกระทบและยกเลิกการซ่อนส่วนที่ถูกกรอง

วัตถุฝังตัวในเวิร์กชีตนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากวัตถุถูกสร้างใน Microsoft Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 วัตถุจะถูกฝังด้วยวิธีที่ใหม่กว่า วัตถุเหล่านี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวถ้าไฟล์ที่มีวัตถุเหล่านี้เปิดอยู่ใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา:   ลบวัตถุหรือแจ้งให้บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ทราบว่าพวกเขาต้องใช้ Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ถ้าพวกเขาต้องการแก้ไขวัตถุฝังตัว

Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนการจัดรูปแบบสีในข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย ข้อมูลการจัดรูปแบบสีจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณสามารถนําการจัดรูปแบบสีไปใช้กับข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ คุณไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบสีในหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Excel 97-2003 ได้

สิ่งที่ต้องทํา:    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก แก้ไข ถ้าคุณต้องการเอาการจัดรูปแบบสีออก

เวิร์กบุ๊กนี้มีเวิร์กชีตที่มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษหน้าคู่หรือหน้าแรก หัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าเหล่านี้ไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ความหมาย:   เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณมีตัวเลือกในการแสดงข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันบนหน้าคู่หรือบนหน้าแรก ใน Excel 97-2003 ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าคู่หรือหน้าแรกไม่สามารถแสดงได้ แต่จะยังคงแสดงอยู่เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel 2007 และแสดงอีกครั้ง

สิ่งที่ต้องทํา:    ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 บ่อยๆ คุณไม่ควรระบุส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าคู่หรือหน้าแรกสำหรับเวิร์กบุ๊กนั้น

เซลล์หรือสไตล์บางรายการในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก รูปแบบเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 จะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์หรือสไตล์เซลล์ต่างๆ เช่น เอฟเฟ็กต์พิเศษและเงา ตัวเลือกเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทํา:    เมื่อคุณทําการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไป Excel จะนํารูปแบบที่มีอยู่ที่ใกล้เคียงที่สุดไปใช้ ซึ่งอาจเหมือนกับรูปแบบอื่นที่คุณใช้กับรูปแบบอื่น เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการทําซ้ําของรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนหรือเอาการจัดรูปแบบเซลล์และสไตล์เซลล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนออกก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ํากันมากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก รูปแบบเซลล์บางรูปแบบจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณสามารถใช้รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ํากันได้ 64,000 รูปแบบ แต่ใน Excel 97-2003 คุณสามารถใช้รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ํากันได้สูงสุดเพียง 4,000 รูปแบบเท่านั้น รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ํากันจะรวมการจัดรูปแบบเฉพาะใดๆ ที่นําไปใช้ในเวิร์กบุ๊ก

สิ่งที่ต้องทํา:    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปแบบเซลล์บางอย่างที่คุณต้องการคงไว้ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเอารูปแบบเซลล์บางรูปแบบที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ออกได้

สมุดงานนี้มีรูปแบบแบบอักษรที่ไม่ซ้ํากันมากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์ที่เลือก รูปแบบแบบอักษรบางรูปแบบจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย:    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 จะมีชนิดฟอนต์ส่วนกลาง 1,024 ชนิด และคุณสามารถใช้ได้ถึง 512 ชนิดต่อเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 สนับสนุนรูปแบบฟอนต์ที่ไม่ซ้ํากันน้อยกว่า

สิ่งที่ต้องทํา:    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปแบบของฟอนต์บางอย่างที่คุณต้องการคงไว้ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเอารูปแบบของฟอนต์บางรูปแบบที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ออกได้