บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xls และตรวจทานปัญหาจากตัวตรวจสอบความเข้ากัน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > เปลี่ยนชนิดไฟล์
   
   

2. ภายใต้ ชนิดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ให้ดับเบิลคลิกที่ Excel 97-2003 Workbook (*.xls)

   

3. ในหน้าต่างป็อปอัพ บันทึกเป็น ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์สําหรับเวิร์กบุ๊ก

4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ (หรือใช้ชื่อที่มีอยู่แล้ว)

5. คลิก บันทึก

6. ถ้า ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบปัญหาความเข้ากันได้ที่พบ
   
   

   ลิงก์ ค้นหา จะนําคุณไปยังตําแหน่งนั้นในเวิร์กชีตของคุณ และลิงก์ วิธีใช้ จะนําคุณไปยังข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้
    

เรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้สําหรับ Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊กเข้ากันได้กับ Excel 2013, Excel 2010 หรือ Excel 2007 หรือไม่ ให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ด้วยตนเองในครั้งแรกที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ จากนั้นตั้งค่าตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ให้ทํางานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้น

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ตรวจหาปัญหา

   

2. เลือก ตรวจสอบความเข้ากันได้

3. เมื่อต้องการตรวจสอบความเข้ากันได้โดยอัตโนมัติจากนี้เป็นต้นไป ให้เลือกกล่อง ตรวจสอบความเข้ากันได้เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้
    

   เคล็ดลับ: คุณยังสามารถระบุเวอร์ชันของ Excel ที่คุณต้องการรวมไว้เมื่อคุณตรวจสอบความเข้ากันได้ เวอร์ชันทั้งหมดจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นเพียงแค่ยกเลิกการเลือกเวอร์ชันที่คุณไม่ต้องการรวมไว้

   

   ถ้าพบปัญหาใดๆ ลิงก์ ค้นหา จะนําคุณไปยังตําแหน่งนั้นในเวิร์กชีต ของคุณ และลิงก์ วิธีใช้ จะนําคุณไปยังข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้

ใช้ Access เพื่อรวมแหล่งข้อมูลสําหรับฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตาราง

Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนฟีเจอร์ข้อมูลที่วิเคราะห์หลายตาราง เนื่องจาก Excel เวอร์ชันเหล่านั้นไม่มีตัวแบบข้อมูล ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีฟีเจอร์ใดๆ ดังกล่าว คุณอาจสามารถเตรียมการใช้งานในเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยการรวมแหล่งข้อมูลของฟีเจอร์ลงในตารางเดียว แล้วใช้ตารางใหม่นั้นเป็นแหล่งข้อมูล

วิธีหนึ่งในการทําเช่นนี้คือการใช้ Access เพื่อรวมแหล่งข้อมูลและจําลองขึ้นใหม่เป็นคิวรี ซึ่งคุณสามารถนําเข้าลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ กระบวนการดําเนินการเช่นนี้:

1. ใน Access ให้ นําเข้า แหล่งข้อมูลต้นฉบับแต่ละแหล่งเป็นตารางใหม่

2. ใน Excel ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ความสัมพันธ์ ด้วยการคลิก ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล > ความสัมพันธ์ และจดบันทึกความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลต้นฉบับ

3. ใน Access ให้ สร้างความสัมพันธ์แต่ละความสัมพันธ์ใหม่

4. ใน Access ให้สร้างคิวรี ที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่ฟีเจอร์ข้อมูล Excel ของคุณต้องการ

5. ใน Excel ให้นําเข้าคิวรี ลงในเวิร์กชีตใหม่เป็นตาราง

เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในตารางเดียวใน Excel ให้เลือกตารางนั้นเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตาราง หรือสร้างฟีเจอร์ข้อมูลใหม่ แล้วเลือกตารางใหม่เป็นแหล่งข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ดูเพิ่มเติม

การจัดรูปแบบและฟีเจอร์ของ Excel ที่ไม่ถูกถ่ายโอนไปยังรูปแบบไฟล์อื่น

ปัญหาความเข้ากันได้ของแผ่นงาน