บันทึกไฟล์ของคุณ

บันทึกไฟล์ Office ของคุณ

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

   หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint คําสั่งอาจเรียกว่า บันทึกสําเนา แต่หน้าที่การใช้งานจะเหมือนกัน (ดูเพิ่มเติม ที่ บันทึกเป็น อยู่ที่ไหน)

2. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งใดตําแหน่งหนึ่งที่บัญชีของคุณให้คุณเข้าถึง ลงชื่อเข้าใช้ หากจําเป็น แล้วบันทึกไฟล์

   • OneDrive จะปรากฏในรายการ บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา ถ้าคุณมีบัญชีOneDrive

   • หากคุณไม่มีบัญชีOneDrive คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี

3. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก พีซีเครื่องนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์หรือเลือก เรียกดู และนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

4. ในกล่อง ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่ หรือกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก

ตรึงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณชอบบันทึกงานมากที่สุด

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถ "ปักหมุด" ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไว้ได้ การทําเช่นนี้จะทําให้ตําแหน่งที่ตั้งพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้งเพื่อบันทึกไฟล์อื่น หากคุณมักจะบันทึกสิ่งต่าง ๆ ไว้ในโฟลเดอร์หรือตําแหน่งเดียวกันมากนี่อาจเป็นการประหยัดเวลาที่ดี! คุณสามารถปักหมุดตําแหน่งที่ตั้งได้มากเท่าที่คุณต้องการ

1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น

2. ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือก ล่าสุด ชี้ไปที่ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการปักหมุดจากรายการล่าสุดและรูปภาพหมุดการพุชจะปรากฏขึ้น เลือกหมุดการพุชเพื่อปักหมุดตําแหน่งที่ตั้ง

3. ทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์ ตําแหน่งที่ตั้งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของรายการภายใต้ ล่าสุด และ ปักหมุด

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการลบตําแหน่งที่ตั้ง ให้คลิกรูปหมุดการพุชอีกครั้ง

เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ

แอป Office จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางาน ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟดับ ซึ่งเรียกว่า การกู้คืนอัตโนมัติ วิธีนี้ไม่เหมือนกับที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณ ดังนั้นคุณไม่ควรพึ่งพาการกู้คืนอัตโนมัติ บันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ แต่การกู้คืนอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีในการสํารองข้อมูล ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น

อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกู้คืนอัตโนมัติเปิดใช้งานอยู่

1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ของแอป ให้เลือก บันทึก

3. ภายใต้ บันทึกชนิดไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ (#) นาที

4. ตั้งค่านาทีสําหรับความถี่ที่คุณต้องการให้แอปสํารองข้อมูลงานของคุณ แล้วเลือก ตกลง

บันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น

1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น

2. ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ จากนั้นตั้งชื่อไฟล์

3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก บันทึก

บันทึกไฟล์ของคุณในแอป Office เวอร์ชันก่อนหน้า

ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังแอปเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยการเลือกเวอร์ชันจากรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่อง บันทึกเป็น

เปิดรูปแบบเอกสาร

Microsoft 365 สนับสนุนความสามารถในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ OpenDocument (.odp)

เมื่อคุณใช้คําสั่ง บันทึกเป็น หรือ บันทึกสําเนา ตัวเลือกในการบันทึกในรูปแบบ .odp จะแสดงอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการตัวเลือก บันทึกเป็นชนิด

ดูเพิ่มเติม

บันทึก สํารองข้อมูล และกู้คืนไฟล์ใน Microsoft Office

บันทึกสําเนาก่อนการแก้ไขเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ

ปรับแต่งประสบการณ์การบันทึกใน Office

การบันทึกเป็น PDF

จัดเก็บ แชร์ และซิงค์ไฟล์ของคุณ

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณลงชื่อออกจาก Office