Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word for Mac 2011

เมื่อคุณส่งจดหมายไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณข้อความสามารถกำหนดเองได้-ตัวอย่างเช่นมีคำว่า "ที่เลยกำหนด" สำหรับผู้รับโดยยึดตามค่าในบางเขตข้อมูลของแหล่งข้อมูล การกำหนดเองจะยึดตามกฎที่ทำงานเมื่อคุณทำการผสาน

ตัวอย่าง "เลยวันครบกำหนด" จะใช้ถ้า ... จากนั้น ... กฎอื่นระบุว่าจะรวมข้อความ "ที่เลยกำหนด" สำหรับผู้รับที่ค่าของเขตข้อมูลวันครบกำหนดอยู่ในอดีต

การตั้งค่ากฎมาหลังจากเลือกผู้รับสำหรับจดหมายเวียนและหลังจากแทรกเขตข้อมูลผสานในเอกสาร

ไปที่การส่งจดหมาย>กฎและเลือกกฎโดยยึดตามคำอธิบายด้านล่าง

สมมติว่าคุณส่งคำเชิญเดียวกันสำหรับการประชุมรายไตรมาส แหล่งข้อมูลของคุณไม่ได้จัดเก็บวันที่การประชุมและวันที่ประชุมจะปรากฏขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งในคำเชิญ

ด้วยการวางบุ๊กมาร์กในเอกสารของคุณและรวมถึงเขตข้อมูลถามคุณสามารถเรียกใช้การผสานเดียวกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้งได้ สิ่งเดียวที่คุณจะต้องพิมพ์คือวันที่ประชุมและคุณจะพิมพ์ได้เพียงครั้งเดียว

  1. ในเอกสารเวียนให้กด Ctrl + F9 แล้วพิมพ์ชื่อเพื่อสร้างบุ๊กมาร์ก ทำซ้ำขั้นตอนนี้โดยใช้ชื่อเดียวกันในทุกที่ที่คุณต้องการให้การตอบกลับไปยังเขตข้อมูล Ask ปรากฏในเอกสาร

  2. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ใดก็ได้ในเอกสารก่อนที่บุ๊กมาร์กแรกที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

  3. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ถาม

  4. เลือกบุ๊กมาร์กที่คุณเพิ่งสร้าง (หรือพิมพ์ชื่อ) แล้วใส่พร้อมท์เช่น "วันที่เหตุการณ์ใช่หรือไม่" ในกล่องพร้อมท์

  5. เลือกตกลงแล้วคลิกตกลงอีกครั้ง

  6. ที่ส่วนท้ายของกระบวนการเมื่อคุณกดเสร็จสิ้น & เวียนให้เลือกแก้ไขเอกสารแต่ละรายการ คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับการตอบสนองสำหรับผู้รับแต่ละคน การตอบสนองดังกล่าวจะถูกแทรกลงในบุ๊กมาร์กที่คุณระบุในเอกสารที่เป็นผลลัพธ์จากการผสาน

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล Ask

สมมติว่าคุณส่งคำเชิญเดียวกันสำหรับการประชุมรายไตรมาส แหล่งข้อมูลของคุณไม่ได้จัดเก็บวันที่ประชุมและวันที่การประชุมจะปรากฏเพียงครั้งเดียวในการเชิญ

ด้วยการวางเขตข้อมูลเติมในเอกสารคุณสามารถเรียกใช้การผสานเดียวกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้งได้ สิ่งเดียวที่คุณจะต้องพิมพ์คือวันที่ประชุม

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความที่เติมไป

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>เติม

  3. ใส่พร้อมท์เช่น "วันที่เหตุการณ์ใช่หรือไม่" ในกล่องพร้อมท์

  4. เลือกตกลงแล้วคลิกตกลงอีกครั้ง

  5. ที่ส่วนท้ายของกระบวนการเมื่อคุณกดเสร็จสิ้น & เวียนให้เลือกแก้ไขเอกสารแต่ละรายการ คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับการตอบสนองสำหรับผู้รับแต่ละคน การตอบสนองดังกล่าวจะถูกแทรกลงในเขตข้อมูลการเติมข้อมูลในเอกสารที่เป็นผลลัพธ์จากการผสาน

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูลการเติมข้อมูล

สมมติว่าคุณกำลังส่งจดหมายไปยังรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ เขตข้อมูลประเทศ/ภูมิภาคในแหล่งข้อมูลของคุณอาจว่างเปล่าสำหรับผู้เข้าร่วมภายในประเทศ คุณสามารถใช้ได้ถ้า ... จากนั้น ... อื่นๆ ... กฎเพื่อปรับข้อความให้เป็นแบบส่วนตัวสำหรับผู้รับทั้งหมด ตัวอย่างเช่นผู้รับที่มีเขตข้อมูลประเทศ/ภูมิภาคว่างเปล่าอาจเห็นว่า "คุณจะได้รับการต้อนรับที่ประตูเมื่อมาถึง" ในขณะที่ผู้รับคนอื่นๆทั้งหมดอาจเห็นว่า "คุณจะได้รับการต้อนรับที่โต๊ะใกล้กับศุลกากร"

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความตามเงื่อนไขไป

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ถ้า ... จากนั้น ... อื่น

  3. ในรายการชื่อเขตข้อมูลให้เลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่จะระบุข้อความตามเงื่อนไข

  4. ในรายการการเปรียบเทียบให้เลือกวิธีการเปรียบเทียบค่าข้อมูล

  5. ในกล่องเปรียบเทียบกับให้ใส่ค่าการเปรียบเทียบ (ข้ามตัวเลือกนี้ถ้าคุณเลือกว่างเปล่าหรือไม่ว่างเปล่าเป็นการเปรียบเทียบ)

  6. ในกล่องแทรกข้อความนี้ให้ใส่ข้อความที่ไปในเอกสารเมื่อตรงตามเกณฑ์การเปรียบเทียบ

  7. ในกล่องแทรกข้อความนี้ให้ใส่ข้อความที่ไปในเอกสารเมื่อไม่ตรงกับเกณฑ์การเปรียบเทียบ

  8. เลือก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล IF

สมมติว่าคุณต้องการให้การติดต่อสื่อสารแสดงตำแหน่งของผู้รับแต่ละคนใน waitlist คุณจะเรียงลำดับรายชื่อผู้รับตามลำดับเวลาของ signups แล้วใช้ระเบียนผสาน # กฎเพื่อแสดงตำแหน่งลำดับเลขของผู้รับในรายการ

หมายเลขระเบียนจะแสดงการเรียงลำดับหรือการกรองใดๆที่คุณนำไปใช้กับแหล่งข้อมูลก่อนการผสาน

เคล็ดลับ: ใช้กฎการบันทึกรวม # ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลวันที่พิมพ์เพื่อสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขระเบียนปรากฏขึ้น

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ผสานระเบียน #

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล MergeRec

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้รับจดหมายแสดงจำนวนผู้รับทั้งหมดที่ลงทะเบียนสำหรับเหตุการณ์ กฎการผสาน # จะทำให้คุณสามารถนับจำนวนระเบียนในเอกสารที่ผสานได้

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขระเบียนปรากฏขึ้น

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ> การผสานลำดับ #

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล MergeSeq

สมมติว่าคุณกำลังใช้จดหมายเวียนเพื่อพิมพ์รายการที่ติดต่อของคุณบนกระดาษแผ่นเดียว ใช้กฎระเบียนถัดไปเพื่อบอกให้ Word ดำเนินการต่อไปยังระเบียนถัดไปโดยไม่ต้องเริ่มหน้าใหม่

หมายเหตุ: แผ่นป้ายจ่าหน้าจดหมายจะถูกวางออกเป็นตารางใน Word เมื่อต้องการวางที่อยู่ถัดไปในป้ายชื่อ Word จะใช้กฎระเบียนถัดไปในแต่ละเซลล์ของตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลจากระเบียนถัดไปปรากฏขึ้น

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ระเบียนถัดไป

  3. แทรกเขตข้อมูลผสานสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการถัดไป ตัวอย่างเช่นรายการของชื่อบริษัทอาจมีลักษณะดังนี้

    « Company_Name » «ระเบียนถัดไป»« Company_Name » «ระเบียนถัดไป»« Company_Name »

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูลถัดไป

สมมติว่าคุณต้องการรายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมภายในประเทศบนกระดาษหนึ่งแผ่นและผู้เข้าร่วมการท่องเที่ยวระหว่างประเทศที่แสดงรายการบนกระดาษแผ่นอื่น เขตข้อมูลประเทศ/ภูมิภาคในแหล่งข้อมูลของคุณอาจว่างเปล่าสำหรับนักท่องเที่ยวภายในประเทศ คุณสามารถใช้ระเบียนถัดไปถ้ากฎเพื่อป้องกันไม่ให้ Word เริ่มหน้าใหม่จนกว่าจะถึงผู้รับที่เขตข้อมูลประเทศ/ภูมิภาคไม่ว่างเปล่า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ก่อนอื่นคุณจะต้องเรียงลำดับแหล่งข้อมูลของคุณตามประเทศ/ภูมิภาค

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลจากระเบียนถัดไปปรากฏขึ้น

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ระเบียนถัดไปถ้า

  3. ในรายการชื่อเขตข้อมูลให้เลือกชื่อเขตข้อมูลผสานเช่นเมือง

  4. ในรายการการเปรียบเทียบให้เลือกวิธีการเปรียบเทียบค่าข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการออกจากผู้รับคนเดียวในเมืองหนึ่งๆให้เลือกเท่ากับ

  5. ในกล่องเปรียบเทียบกับให้ใส่ค่าที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการออกจากผู้รับคนเดียวในโตเกียวให้พิมพ์โตเกียว(ข้ามกรณีนี้ถ้าคุณเลือกว่างเปล่าหรือไม่ว่างเปล่าเนื่องจากการเปรียบเทียบ)

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล NextIf

สมมติว่าคุณกำลังเตรียมการเชิญไปยังการประชุมที่ผู้บรรยาย keynote ยังไม่ได้ถูกทำให้เป็นขั้นสุดท้าย คุณสามารถปล่อยให้มีพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับชื่อของลำโพงตลอดทั้งเอกสารของคุณและรวมถึงกฎการตั้งค่าที่คั่นหน้าไว้ที่ที่คุณใส่ชื่อของลำโพงหนึ่งครั้งและจะปรากฏในพื้นที่ที่สำรองไว้ทั้งหมด

พื้นที่ที่สำรองไว้มีการอ้างอิงเขตข้อมูล กฎการตั้งค่าที่คั่นหน้าจะแทรกเขตข้อมูลที่ไม่ได้แสดงอยู่ในเอกสาร (เว้นแต่ว่าคุณจะกด Alt + F9 เพื่อเปิดใช้งานโค้ดเขตข้อมูล)

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ใดก็ได้ในเอกสาร

  2. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ตั้งค่าบุ๊กมาร์กแล้วพิมพ์ชื่อแล้วเลือกตกลง

  3. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความที่คั่นหน้าปรากฏขึ้น

  4. บนแท็บแทรกให้ไปที่เขตข้อมูล>ส่วนประกอบด่วนแล้วเลือกRef

  5. เลือกชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณเพิ่งสร้างแล้วเลือกตกลง

  6. แทรกเขตข้อมูล Ref ในทุกที่ที่คุณต้องการให้ข้อความที่คั่นหน้าปรากฏขึ้น

  7. ก่อนที่คุณจะเรียกใช้การผสานให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลตั้งค่าแล้วเลือกแก้ไขเขตข้อมูลแล้วใส่ข้อความที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

  8. เลือก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล Set 

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านเสื้อผ้าและพบว่าคุณมี overstock ของเสื้อยืดที่เฉพาะเจาะจงแต่ไม่ได้อยู่ในขนาดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งใบปลิวยอดขายแล้วคุณจะไม่รวมลูกค้าที่สวมใส่ขนาดที่แน่นอน ใช้การข้ามระเบียนถ้ากฎเพื่อเปรียบเทียบเนื้อหาของข้อมูลขนาดของลูกค้าเป็นขนาดที่คุณต้องการแยกออก

  1. ในแท็บการส่งจดหมายให้ไปที่กฎ>ข้ามระเบียนถ้า

  2. ในรายการชื่อเขตข้อมูลให้เลือกชื่อเขตข้อมูลผสานเช่นขนาด

  3. ในรายการการเปรียบเทียบให้เลือกวิธีการเปรียบเทียบค่าข้อมูล ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการออกจากกลุ่มลูกค้าที่สวมใส่ขนาดที่เฉพาะเจาะจงให้เลือกเท่ากับ

  4. ในกล่องเปรียบเทียบกับให้ใส่ค่าที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการออกจากกลุ่มลูกค้าที่สวมใส่ขนาดเอมี่ให้เลือกXS (ข้ามตัวเลือกนี้ถ้าคุณเลือกว่างเปล่าหรือไม่ว่างเปล่าเนื่องจากการเปรียบเทียบ)

ข้อมูลเพิ่มเติม:โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล SkipIf

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย