โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล MergeRec

คำแนะนำ

คุณสามารถใช้เขตข้อมูล MergeRec ในเอกสารหรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนก็ได้

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล MergeRec ในเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

2. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก MergeRec

3. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล MERGEREC เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน ในขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

• บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ผสานระเบียน #

ตัวอย่าง

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้เขตข้อมูล MergeRec ถัดจากเขตข้อมูล Printdate เพื่อสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ํากัน เมื่อเอกสารหลักถูกผสานกับแหล่งข้อมูล ตัวเลขที่ได้จากเขตข้อมูล MergeRec จะถูกผนวกเข้ากับตัวเลขที่แสดงวันที่และเวลาที่พิมพ์ใบแจ้งหนี้

หมายเลขใบแจ้งหนี้: { PRINTDATE \@ "MMddyyyHHmm" }{ MERGEREC }

สําหรับใบแจ้งหนี้ที่สิบสอง ให้พิมพ์เวลา 9:46 ในวันที่ 13 ก.พ. 2007 เอกสารจะมีลักษณะดังนี้

หมายเลขใบแจ้งหนี้: 02132007094612