หัวข้อที่เกี่ยวข้องโควตาที่เก็บ | โควตาที่เก็บ สิ่งที่มีมาให้ | ลดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ | เกินโควตาหรือไม่ | เพิ่มโควตาของคุณ | เพิ่มโควตาของคุณคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูล

หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลเกินโควตา

ไอคอน OneDrive แบบเต็มรูปแบบถ้าไอคอนแถบงาน/แถบเมนู OneDrive ของคุณมีลักษณะดังนี้ หมายความว่าที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณเกือบเต็มแล้ว

ไอคอนการแจ้งเตือนบัญชี OneDrive ค้างถ้าไอคอน OneDrive ของคุณมีลักษณะดังนี้ หมายความว่าคุณได้ใช้ที่เก็บข้อมูลเกินที่อนุญาตแล้ว

หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ Microsoft เกิน คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้ หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลเกินขีดจํากัด OneDrive เป็นเวลามากกว่าสามเดือน บัญชี OneDrive ของคุณจะถูกระงับ

หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลเกินโควตา Microsoft บริการบางอย่างของ Microsoft จะหยุดทํางาน

  • คุณจะไม่สามารถอัปโหลด แก้ไข หรือซิงค์ไฟล์ใหม่ (เช่น ม้วนฟิล์ม) ไปยัง OneDrive ของคุณได้ ไฟล์ที่มีอยู่ของคุณจะยังคงอยู่ แต่จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลใน Outlook.com แม้ว่าคุณจะไม่เกินโควตาที่เก็บอีเมลของคุณ

    • อีเมลใดๆ ที่ส่งถึงคุณจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง เมื่อคุณเพิ่มพื้นที่จัดเก็บหรือซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม ผู้ส่งจะต้องส่งอีเมลอีกครั้ง 

    • การดําเนินการนี้ยังใช้ได้ถ้าคุณใช้เกินโควตาที่เก็บข้อมูลอีเมลของคุณเท่านั้น

  • คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความ Microsoft Teams ที่มีสิ่งที่แนบมา

  • หลังจาก 6 เดือน แล้ว เราอาจลบ OneDrive ของคุณและไฟล์ทั้งหมดภายในนั้น เมื่อลบแล้ว ไฟล์เหล่านี้จะไม่สามารถกู้คืนได้

เพื่อป้องกันการใช้ที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด คุณสามารถทำได้สามวิธี:

ฉันได้รับข้อความ "เกินโควตา" หรือ "กล่องจดหมายเต็ม"

เมื่อต้องการดูปริมาณที่เก็บกล่องจดหมายที่คุณใช้และเพิ่มพื้นที่ว่างอย่างรวดเร็ว ให้เปิด การตั้งค่าการตั้งค่า และค้นหา ที่เก็บข้อมูล

เปิดการตั้งค่า

จากหน้า การตั้งค่า > ที่เก็บข้อมูล คุณควรจะเห็นรายละเอียดของจํานวนพื้นที่ที่แต่ละโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณใช้ ด้านล่างนี้ คุณควรจะเห็นรายการโฟลเดอร์ที่แสดงในการแบ่งย่อยที่มีตัวเลือกให้ลบรายการทั้งหมดอย่างถาวร (หรือรายการที่เก่ากว่า 3, 6 หรือ 12 เดือน) ในโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่าง

ถ้าคุณไม่ใช่ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณยังมีตัวเลือกในการอัปเกรดเพื่อรับพื้นที่ 50 GB รวมถึงฟีเจอร์ Outlook และ Office ระดับพรีเมียมอื่นๆ

เมนูที่เก็บข้อมูลสําหรับ Outlook.com

การตั้งค่าที่เก็บข้อมูลสําหรับ Outlook.com

เมื่อลบรายการจากกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์อื่น รายการจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะนับรวมกับโควตาที่เก็บกล่องจดหมายของคุณจนกว่าจะล้างด้วยตนเอง หรืออีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน ขึ้นอยู่กับว่าเกิดกรณีใดขึ้นก่อน

รายการในโฟลเดอร์ อีเมลขยะ จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 10 วัน

เมื่อต้องการลบข้อความหรือข้อความอย่างถาวร ให้เลือกหรือเน้นข้อความ กด Shift และ DEL บนคีย์บอร์ดของคุณ

ข้อความนี้หมายความว่าคุณได้ใช้ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์เกินโควตาแล้ว 

หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลเกินจาก Microsoft ของคุณ:

  • คุณจะไม่สามารถอัปโหลด แก้ไข หรือซิงค์ไฟล์ใหม่ (เช่น ม้วนฟิล์ม) ไปยัง OneDrive ของคุณได้ ไฟล์ที่มีอยู่ของคุณจะยังคงอยู่ แต่จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลใน Outlook.com แม้ว่าคุณจะไม่เกินโควตาที่เก็บอีเมลของคุณ

  • คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความ Microsoft Teams ที่มีสิ่งที่แนบมา

  • หลังจาก 6 เดือน แล้ว เราอาจลบ OneDrive ของคุณและไฟล์ทั้งหมดภายในนั้น เมื่อลบแล้ว ไฟล์เหล่านี้จะไม่สามารถกู้คืนได้

ถ้าคุณใช้ที่เก็บข้อมูลอีเมลเกิน:

  • คุณจะไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลใน Outlook.com 

    อีเมลใดๆ ที่ส่งถึงคุณจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง เมื่อคุณได้รับอีเมลคืนภายใต้โควตาที่เก็บข้อมูลของคุณ ผู้ส่งจะต้องส่งอีเมลอีกครั้ง 

เมื่อต้องการกลับไปใช้โควตาที่เก็บข้อมูลของคุณ:

  • ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ฟรี คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งาน เพื่อเพิ่มโควตากล่องจดหมายของคุณ หรือเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ

  • ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 อยู่แล้ว ขีดจํากัดกล่องจดหมายของผู้บริโภคจะถูกจํากัดที่ 50 GB เมื่อต้องการกลับไปใช้โควตาที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณจําเป็นต้องเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ หากคุณต้องการกล่องจดหมายมากกว่า 50 GB ดูแผน Enterprise ของเรา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของที่เก็บข้อมูลของ Microsoft

วิธีอื่นๆ ในการลดที่เก็บข้อมูลของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ ให้ลองวิธีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้

ใช้ปุ่ม ล้าง เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากกล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณอย่างรวดเร็ว ล้าง ช่วยให้คุณลบอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ เก็บเฉพาะข้อความล่าสุดจากผู้ส่งคนนั้น หรือลบอีเมลที่เก่ากว่า 10 วัน

เมื่อต้องการล้างกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการล้าง แล้วเลือก ล้าง

สกรีนช็อตของปุ่ม ล้าง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการล้าง ให้ดู จัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook.com

รายการที่ถูกลบโดยใช้ ล้าง จะไม่นับรวมในการลดโควตาที่เก็บข้อมูลของคุณจนกว่าจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ด้วย

  1. ที่ด้านบนของรายการข้อความของคุณ ให้เลือก กรอง > เรียงลําดับตามขนาด >

    สกรีนช็อตของเมนูตัวกรองที่เลือก จัดประเภทตาม

    ถ้ารายการข้อความเรียงลําดับข้อความที่เล็กที่สุดไว้ด้านบน ให้คลิก กรอง > เรียงลําดับตาม > ขนาด อีกครั้งเพื่อวางข้อความที่ใหญ่ที่สุดไว้ด้านบน

  2. เลือกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการอัปโหลดไปยัง OneDrive

  3. ภายใต้สิ่งที่แนบมา ให้เลือก บันทึกไปยัง OneDrive

    ลิงก์ดาวน์โหลดสําหรับการบันทึกสิ่งที่แนบมาไปยัง OneDrive

  4. ลบอีเมลต้นฉบับที่มีสิ่งที่แนบมาอย่างถาวรโดยการกด Shift และ DEL บนคีย์บอร์ดของคุณ

เมื่อต้องการลบไฟล์หรือรูป คุณต้องลบข้อความที่แนบมา:

  • สําหรับ รูปภาพทั้งหมด ให้ค้นหาข้อความที่สอดคล้องกันในกล่องจดหมายของคุณและลบออก

  • สําหรับ รูปภาพที่ส่ง ให้ไปที่Outlook.comรายการที่ส่ง ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วลบออก

  • หลังจากลบข้อความ คุณยังต้องลบข้อความออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณด้วย ไปที่ รายการที่ถูกลบ เลือกรายการหนึ่งหรือหลายรายการเพื่อนําออก จากนั้นเลือก ลบ

ฉันจะเพิ่มขีดจํากัดที่เก็บข้อมูลได้อย่างไร

คุณสามารถเพิ่มขีดจํากัดพื้นที่จัดเก็บได้โดยอัปเกรดบัญชี Outlook.com ของคุณด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งจะช่วยให้คุณ:

  • การรักษาความปลอดภัยอีเมลขั้นสูง

  • กล่องขาเข้าแบบไม่มีโฆษณา

  • กล่องจดหมาย 100 GB ต่อคน

    100 GB ไม่พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 รุ่นทดลองใช้ ที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นจะพร้อมใช้งานในไม่ช้าหลังจากการสมัครใช้งานแบบชําระเงินเริ่มต้น

  • ที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาดใหญ่ แอป Office ที่ติดตั้งได้ และอื่นๆ อีกมากมาย!

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

การส่งขีดจํากัดใน Outlook.com

เมื่อบัญชี OneDrive ของคุณถูกระงับหมายความว่าอย่างไร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย