การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word

แทรกแผนภูมิ Excel ในเอกสาร Word

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณคือการใช้คําสั่งคัดลอกและวาง

คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิ อัปเดตแผนภูมิ และออกแบบใหม่โดยไม่ต้องออกจาก Word ถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลใน Excel คุณสามารถรีเฟรชแผนภูมิใน Word ได้โดยอัตโนมัติ

1. ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิ แล้วกด Ctrl+C หรือไปที่ หน้าแรก > คัดลอก

2. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการให้แผนภูมิปรากฏขึ้น แล้วกด Ctrl+V หรือไปที่ หน้าแรก > วาง

   หมายเหตุ: แผนภูมิจะลิงก์ไปยังสเปรดชีต Excel ต้นฉบับ ถ้าข้อมูลในสเปรดชีตมีการเปลี่ยนแปลง แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

อัปเดตแผนภูมิ

1. ใน Word ให้เลือกแผนภูมิ

2. ไปที่ ออกแบบแผนภูมิ หรือ เครื่องมือแผนภูมิ ของ ออกแบบ > ข้อมูล > รีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบหรือข้อมูลสําหรับแผนภูมิใน Word

แก้ไขแผนภูมิใน Word

1. สลับแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิหลังจากที่คุณสร้าง

2. ไปที่ ออกแบบแผนภูมิ หรือ เครื่องมือแผนภูมิ ของ ออกแบบ > ข้อมูล > แก้ไขข้อมูล แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือก แก้ไขข้อมูล เพื่อแก้ไขแผนภูมิใน Word

   • เลือก แก้ไขข้อมูลใน Excel

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิใน Word โดยใช้ปุ่มสี่ปุ่มที่ปรากฏเมื่อคุณเลือกแผนภูมิ

ปุ่มต่างๆ ได้แก่:

• ตัวเลือก
  เค้าโครง เลือกวิธีที่วัตถุของคุณโต้ตอบกับข้อความรอบๆ

• องค์ประกอบ
  แผนภูมิ เพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่อง คําอธิบายแผนภูมิ เส้นตาราง และป้ายชื่อข้อมูล

• สไตล์
  แผนภูมิ ตั้งค่าสไตล์และแบบแผนชุดสีสําหรับแผนภูมิของคุณ

• ตัวกรอง
  แผนภูมิ แก้ไขจุดข้อมูลและชื่อที่สามารถมองเห็นได้ในแผนภูมิของคุณ

  เลือกปุ่มใดๆ เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน