ใน Microsoft 365 คุณสามารถพิมพ์และแสดงตัวอย่างไฟล์จากตําแหน่งเดียวกันได้โดยการคลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ (หรือกด CTRL+P)
เมื่อต้องการดูลักษณะของงานพิมพ์ของคุณก่อนที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์ ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์
เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มปุ่ม แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือ พิมพ์ ลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: เพิ่มคําสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน
เลือกโปรแกรมของคุณจากรายการดรอปดาวน์ต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างจากโปรแกรมที่ระบุ
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ ให้คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังไฟล์ของคุณและทําการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะพิมพ์ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้ง
-
เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณและตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้คลิก พิมพ์
-
เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณโดยไม่ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้คลิก พิมพ์ด่วน
-
ดูเพิ่มเติม
Excel รวม พิมพ์ และ แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างไฟล์ของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
หมายเหตุ: ถ้าแถวหรือคอลัมน์ที่คุณคาดไว้ไม่แสดงในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ทั้งหมด เป็นไปได้ว่าคุณมีพื้นที่พิมพ์ที่ไม่ถูกต้องถูกเลือกไว้ ให้ดูที่ ตั้งค่าหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต
-
เมื่อต้องการกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ ให้คลิก
ถ้าคุณพร้อมที่จะพิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ...
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูภายใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางหน้า การเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ หรือการพิมพ์แบบสองด้าน
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
ดูเพิ่มเติม
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ ให้คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังสมุดบันทึกของคุณและทําการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะพิมพ์ ให้คลิก ปิด
-
เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณและตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้คลิก พิมพ์
-
ดูเพิ่มเติม
Outlook รวม พิมพ์ และ แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างข้อความของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ ไฟล์ > พิมพ์ เพื่อแสดงมุมมองการพิมพ์ ซึ่งมีทั้งการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าต่างปัจจุบันอาจเลื่อนไปยังพื้นหลังของหน้าต่างหลักของ Outlook คุณสามารถย่อหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เล็กที่สุดเพื่อนำมุมมองการพิมพ์กลับมายังพื้นหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ ให้ดูปัญหาตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Outlook
-
ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูที่ใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกว่าข้อความของคุณจะปรากฏเป็นตารางหรือบันทึกช่วยจํา
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ
ดูเพิ่มเติม
PowerPoint รวม พิมพ์ และ แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างงานนําเสนอของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
-
ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้
-
เมื่อต้องการกลับไปยังงานนําเสนอของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ ให้คลิก
ถ้าคุณพร้อมที่จะพิมพ์งานนําเสนอของคุณ...
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูภายใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางสไลด์ การพิมพ์หลายสไลด์ต่อหน้า หรือการพิมพ์ระดับสีเทา
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
ดูเพิ่มเติม
Project รวม พิมพ์ และ แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างงานนําเสนอของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
-
ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูภายใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางหน้า การเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ หรือการพิมพ์แบบสองด้าน
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ
ดูเพิ่มเติม
Publisher รวม พิมพ์และแสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างงานนําเสนอของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
-
ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูภายใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางหน้า การเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ หรือการพิมพ์แบบสองด้าน
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ
ดูเพิ่มเติม
Visio รวม พิมพ์ และ แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างงานนําเสนอของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
-
ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูภายใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางหน้า การเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ หรือการพิมพ์แบบสองด้าน
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
-
คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ
ดูเพิ่มเติม
Word รวม พิมพ์ และ แสดงตัวอย่าง ในหน้าต่างเดียวกัน
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างงานนําเสนอของคุณ ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่ม พิมพ์ และ การตั้งค่าที่กําหนดค่าได้
-
ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแสดงตัวอย่างหลายหน้าแบบเคียงข้างกัน ให้ใช้แถบเลื่อนย่อ/ขยายเพื่อย่อ
-
คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์
ถ้าคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณ...
-
เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ
-
ดูภายใต้ การตั้งค่า เพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางหน้า การเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ หรือการพิมพ์แบบสองด้าน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะบางหน้าใน Word ให้คลิก พิมพ์หน้าทั้งหมด จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เฉพาะหน้าปัจจุบัน หรือคุณสามารถเลือก พิมพ์แบบกําหนดเอง และระบุหน้าที่จะพิมพ์ เช่น "1-3" หรือ "3-6, 10, 14"
-
เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก พิมพ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้รับหน้าเปล่าเพิ่มเติมที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ ให้ดู ลบหน้าใน Word
ดูเพิ่มเติม
การแก้ไขปัญหา
สำหรับการแก้ไขปัญหาของเครื่องพิมพ์หรือข้อมูลโปรแกรมควบคุม ให้ดู:
-
คู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ
-
เว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ