ก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีต คุณควรแสดงตัวอย่างก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตมีลักษณะตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเวิร์กชีตใน Microsoft Excel เวิร์กชีตจะเปิดขึ้นใน มุมมอง Microsoft Office Backstage ในมุมมองนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษและเค้าโครงก่อนที่คุณจะพิมพ์ได้
การแสดงตัวอย่างเวิร์กชีต
-
คลิกเวิร์กชีตหรือเลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวอย่างก่อนพิมพ์
แป้นพิมพ์ลัด กด Ctrl+P
ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
คลิกเวิร์กชีตหรือเลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ ให้คลิกกล่องดร็อปดาวน์ภายใต้ เครื่องพิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหน้ากระดาษ รวมถึงการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ ขนาดกระดาษ และระยะขอบกระดาษ ให้คลิก คุณสมบัติ
พิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดหรือบางส่วน
-
เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นงานหรือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกจาก ส่วนที่เลือกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งเวิร์กบุ๊ก หรือ ตาราง
-
คลิก พิมพ์
หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตมีพื้นที่พิมพ์ที่กําหนดไว้ Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่นั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่กําหนด ให้คลิก ละเว้นพื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนต่อไป
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีพิมพ์เวิร์กชีต โปรดดูที่ พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก และ กำหนดหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต