การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint สำหรับเว็บ PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF งานนำเสนอจะคงการจัดรูปแบบและเค้าโครงเอาไว้ บุคคลอื่นสามารถดูสไลด์ได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี PowerPoint แต่พวกเขาไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้
-
เลือก ไฟล์ > ส่งออก
-
คลิก สร้างเอกสาร PDF/XPS แล้วคลิก สร้าง PDF/XPS
-
ในกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ ถ้าคุณต้องการให้มีชื่ออื่น ให้ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์
-
ในบางครั้ง ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะของไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ที่ ปรับให้เหมาะสมสําหรับ ให้เลือก มาตรฐาน เพื่อคุณภาพที่สูงขึ้น (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการพิมพ์) เลือก ขนาดต่ําสุด เพื่อทําให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล)
-
คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าลักษณะงานนำเสนอเมื่อเป็น PDF ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานบางส่วน:
-
เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะสไลด์ปัจจุบันเป็น PDF ภายใต้ ช่วง ให้เลือก สไลด์ปัจจุบัน
-
เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการให้เป็น PDF ใน สไลด์ ให้ป้อนช่วงหมายเลขสไลด์ในกล่อง ตั้งแต่ และ ถึง
-
ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกสไลด์ แต่ต้องการบันทึกข้อคิดเห็น เอกสารประกอบ หรือมุมมองเค้าร่าง ภายใต้ สิ่งที่เผยแพร่ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุจำนวนสไลด์ที่ต้องการให้ปรากฏได้ในกล่องดรอปดาวน์ สไลด์ต่อหน้า และปรับเปลี่ยนลำดับ (แนวนอน หรือ แนวตั้ง)
-
คุณสามารถเลือกใส่สไลด์กรอบ สไลด์ที่ซ่อน ข้อคิดเห็น หมึก ข้อมูลที่ไม่พิมพ์ เช่น คุณสมบัติเอกสารหรือแท็กโครงสร้างเอกสารใน PDF ของคุณได้โดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
-
คลิก ตกลง.
-
-
-
คลิก เผยแพร่
คุณสามารถทำให้งานนำเสนอ PowerPoint สำหรับ macOS ของคุณเป็น PDF ได้สองวิธี
-
คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF ได้ใน ไฟล์ > บันทึกเป็น
--หรือ--
-
คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้โดยการไปที่ ไฟล์ > ส่งออก
ทั้งสองวิธีให้ผลลัพธ์เดียวกัน ดังนั้น คุณสามารถเลือกใช้วิธีที่คุณคุ้นเคยเมื่อคุณต้องการสร้างงานนำเสนอเวอร์ชัน PDF
วิธีการที่ 1: บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF
-
เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึก PDF ของคุณ จากนั้น ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือก PDF
-
วิธีการที่ 2: ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF
-
เลือก ไฟล์ > ส่งออก
-
ในเมนู รูปแบบไฟล์ ให้เลือก PDF
หมายเหตุ: หากคุณต้องการมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการกำหนดการแปลงไฟล์ PDF ของงานนำเสนอเองใน PowerPoint สำหรับ macOS โปรดแจ้งให้เราทราบโดยการให้คําติชมแก่เรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร
ตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF
ฟีเจอร์เช่นการบันทึกโน้ต บันทึกสไลด์เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย รวมถึงการใส่สไลด์ที่ซ่อนใน PDF หรือการตั้งค่า PDF ให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กลงจะไม่สามารถใช้งานได้ อย่างไรอย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF ให้สูงกว่าหรือต่ำกว่ามาตรฐานได้
เคล็ดลับ: PowerPoint สำหรับ macOS อย่าเก็บไฮเปอร์ลิงก์ไว้ใน PDF แต่ถ้าคุณบันทึกงานนำเสนอไปยัง OneDrive คุณจะสามารถเปิดงานนำเสนอดังกล่าวได้ใน PowerPoint สำหรับเว็บ และดาวน์โหลดเป็น PDF ได้จากที่นี่ ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจาก PowerPoint สำหรับเว็บ จะจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์เอาไว้ซึ่งสามารถเข้าถึงได้และยังมีแนวโน้มที่จะมีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่าอีกด้วย
คุณสามารถตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF เป็นสูงปานกลาง หรือต่ำ ได้ตามที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น คุณภาพการพิมพ์จะเป็นสูง ซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพิมพ์ PDF ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ PDF:
-
คลิกเมนู PowerPoint > การกำหนดลักษณะ
-
ในกล่องโต้ตอบ การกำหนดลักษณะ PowerPoint ให้คลิก ทั่วไป
-
ภายใต้ คุณภาพการพิมพ์ (กระดาษ/PDF) ให้ตั้งค่า คุณภาพที่ต้องการ เป็นตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ดาวน์โหลดเป็น แล้วคลิก ดาวน์โหลดเป็น PDF (ไฟล์จะถูกแปลงเป็น PDF แล้วกล่องโต้ตอบจะบอกว่าพร้อมดาวน์โหลดแล้ว
-
คลิก ดาวน์โหลด แถบข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดพร้อมที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (ข้อความจะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้)
-
คลิก บันทึกเป็น แล้วกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะปรากฏขึ้น