ผู้เขียนสามารถเชิญผู้เขียนรายอื่นให้แก้ไขหน้าหรือโพสต์ข่าวเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน ในขณะที่การเขียนร่วมกําลังเกิดขึ้น ผู้เขียนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ที่ผู้อื่นทําขึ้นเมื่อเกิดขึ้น โดยมีการแสดงตนที่พร้อมใช้งานที่หน้า ส่วน และระดับ Web Part
สิ่งสำคัญ: ฟังก์ชันการทํางานนี้จะเริ่มเผยแพร่ให้กับองค์กรในเดือนกรกฎาคม 2024
การแชร์หน้าหรือโพสต์ข่าวสาร
มีสองวิธีในการแชร์หน้าหรือโพสต์ข่าวสาร คุณสามารถแชร์หน้าแต่ละหน้าหรือโพสต์ข่าวสาร หรือแชร์ไซต์ได้ ถ้าคุณวางแผนที่จะทํางานร่วมกับผู้อื่นบนหลายหน้าหรือเนื้อหาอื่นๆ บนไซต์ การเลือกตัวเลือก คัดลอก ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกลิงก์การแชร์เพื่อวางที่อื่นได้ เช่น การแชท Teams หรือเอกสารอื่น
การแชร์หน้าหรือโพสต์ข่าวสาร
เมื่อต้องการแชร์หน้า ให้เลือกปุ่ม แชร์ ที่ด้านบนของหน้า ตัวเลือก แชร์หน้า จากดรอปดาวน์จะเปิดประสบการณ์การใช้งานกล่องโต้ตอบการแชร์ที่คุ้นเคย คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับที่คุณแชร์ด้วยลิงก์ไปยังหน้าได้โดยตรงจากหน้านั้น
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint
การแชร์ไซต์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์ SharePoint คุณสามารถให้บุคคลอื่นเข้าถึงไซต์ได้โดยการเพิ่มพวกเขาเป็นเจ้าของ สมาชิก หรือผู้เยี่ยมชม สําหรับคําอธิบายโดยละเอียด ให้ดูที่ แชร์ไซต์
การเขียนร่วมบนหน้าหรือโพสต์ข่าวสาร
หลังจากที่คุณแชร์เพจหรือโพสต์ข่าวสารของคุณ คุณสามารถทํางานบนหน้านั้นได้ในเวลาเดียวกันกับผู้อื่น ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังทํางานบนเพจหรือโพสต์ข่าวสาร คุณจะเห็นสถานะการแสดงตนของพวกเขาและการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขากําลังทําอยู่ เราเรียกสิ่งนี้ว่าการเขียนร่วม หรือการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์
-
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงและเริ่มแก้ไข หากบุคคลอื่นกําลังแก้ไขเพจหรือโพสต์ข่าวสาร คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาแบบเรียลไทม์
-
การแสดงตนจะแสดงให้คุณเห็นตําแหน่งที่แต่ละคนทํางานในหน้ารวมถึงส่วนและ Web Part ใด
-
ผู้เขียนหลายคนสามารถแก้ไขหน้าและส่วนเดียวกันพร้อมกันได้ แต่ผู้เขียนร่วมไม่สามารถแก้ไข Web Part เดียวกันพร้อมกันได้ ขณะที่ผู้อื่นกําลังแก้ไข Web Part Web Part นั้นจะถูกล็อกสําหรับการแก้ไข ผู้เขียนรายอื่นยังคงสามารถย้ายหรือลบ Web Part หรือส่วนได้
-
การเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้เขียนจะบันทึกโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามวินาที ถ้าผู้เขียนต้องการออกจากโหมดแก้ไข ผู้เขียนสามารถใช้ บันทึกและปิดได้
หมายเหตุ:
-
คําสั่ง บันทึกเป็นแบบร่าง ถูกเอาออกเนื่องจากไม่จําเป็นต้องเช็คอินแบบร่างสําหรับผู้ใช้อื่นเพื่อแก้ไขอีกต่อไป
-
จํานวนเซสชันการแก้ไขการเขียนร่วมจะถูกจํากัดไว้ที่ 100 เซสชันต่อครั้ง
การประกาศในขณะที่ผู้อื่นกําลังแก้ไข
ถ้าผู้เขียนพยายามเผยแพร่หรือโพสต์หน้าในขณะที่ผู้อื่นกําลังแก้ไข ผู้เขียนจะเห็นข้อความเตือนว่าผู้อื่นกําลังแก้ไข หากต้องการ ผู้เขียนสามารถดําเนินการเผยแพร่และโพสต์ต่อได้
ลักษณะการทํางานเดียวกันนี้จะใช้สําหรับจัดกําหนดการและการส่งเพื่อขออนุมัติ
กําลังแปลงกลับการเปลี่ยนแปลง
เลิกทำ
เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลง ผู้เขียนสามารถใช้ เลิกทํา เพื่อเลิกทําการเปลี่ยนแปลงล่าสุดโดยผู้ใช้ปัจจุบันในเซสชันของเบราว์เซอร์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้ใช้อื่น ผู้เขียนสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าจาก ประวัติเวอร์ชันได้
หมายเหตุ: คําสั่ง ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง ได้ถูกเอาออกแล้วเนื่องจากไม่จําเป็นอีกต่อไป ผู้เขียนสามารถใช้ เลิกทํา และ ประวัติเวอร์ชัน เพื่อแปลงกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้
ประวัติรุ่น
คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันของหน้าหรือโพสต์ข่าวสารและเปรียบเทียบเวอร์ชันรวมถึงการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้บนหน้า คุณสามารถดูได้ว่าหน้าถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและใครเป็นผู้ทําการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถคืนค่ารุ่นก่อนหน้าหรือลบรุ่นก่อนหน้าได้
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ประวัติเวอร์ชัน ให้ดู เปรียบเทียบเวอร์ชันของหน้าใน SharePoint
