I den här artikeln förklaras hur du förhandsgranskar och skriver ut en rapport som har skapats med eller öppnats i Microsoft Access. Den här artikeln innehåller också grundläggande information om hur du ändrar vanliga utskriftsinställningar, till exempel marginaler och antal kolumner på en utskriven sida.
Vad vill du göra?
Förhandsgranska en rapport
Om du vill se hur rapporten kommer att se ut när den skrivs ut använder du Förhandsgranska. Om du förhandsgranskar en rapport som skapats i Access visas postnavigeringsknapparna på standardplatsen längst ned i Access-fönstret.
Starta förhandsgranskning
-
Om rapporten inte är öppen högerklickar du på rapporten som du vill förhandsgranska i navigeringsfönstret och klickar sedan på Förhandsgranska på snabbmenyn.
-eller-
Om rapporten är öppen högerklickar du på dokumentfliken för rapporten och klickar på Förhandsgranska.
-
Klicka på postnavigeringsknapparna för att flytta mellan sidorna i rapporten.
Mer information om hur du använder navigeringsknapparna finns i artikeln Hur hittar jag specifika poster?
Förhandsgranska flera sidor
Om rapporten är öppen högerklickar du på dokumentfliken för rapporten och klickar på Förhandsgranska.
-
Klicka på Två sidor i gruppen Zooma på fliken Förhandsgranska för att förhandsgranska rapporten två sidor i taget.
-eller-
Klicka på Fler sidor i gruppen Zooma och välj sedan ett alternativ.
-
Klicka på postnavigeringsknapparna för att flytta mellan sidorna i rapporten.
-
Om du vill återgå till att förhandsgranska en enstaka sida klickar du på En sida i gruppen Zooma.
Stänga förhandsgranskningen
Du kan antingen skriva ut rapporten efter att du förhandsgranskat den eller stänga förhandsgranskningen om du vill göra ändringar i rapporten innan du skriver ut den.
-
Klicka på Stäng förhandsgranskning i gruppen Stäng förhandsgranskning på fliken Förhandsgranska.
Skriva ut en rapport snabbt
Om du vill skriva ut alla sidor i rapporten utan att göra några ändringar i rapportens format, till exempel marginaler, sidhuvuden, sidfötter och orientering (stående eller liggande) kan du använda alternativet Snabbutskrift.
-
Om rapporten inte är öppen högerklickar du på rapporten i navigeringsfönstret och klickar på Skriv ut.
-eller-
Kontrollera att knappen Snabbutskrift är tillgänglig i verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du vill lägga till knappen i verktygsfältet klickar du på nedpilen i slutet av verktygsfältet och klickar på Snabbutskrift.
Klicka på Snabbutskrift i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Skriva ut utvalda sidor från en rapport
I en rapport kan du begränsa vad du skriver ut endast genom att välja ett sidintervall.
-
Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
-
I området Skriv ut i filalternativen klickar du på alternativet Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut .
-
Om du bara vill skriva ut vissa data i rapporten klickar du på Sidor under Utskriftsintervall och anger sedan ett värde i rutorna Från och Till.
Om du till exempel bara vill skriva ut sida 5 i en rapport skriver du 5 i både rutorna Från och Till .
Om du har de behörigheter som krävs för att ändra designen för en rapport kan du göra ytterligare ändringar i hur rapporten skrivs ut genom att ändra utskriftslayouten i dialogrutan Utskriftsformat (klicka på Konfigurera för att visa dialogrutan Utskriftsformat ).
Ändra utskriftsformatet
Dialogrutan Utskriftsformat kan användas för att ändra en mängd olika utskriftsalternativ, inklusive de övre och nedre marginalerna och om Access bara skriver ut data i rapporten. Det finns två sätt att visa dialogrutan Utskriftsformat i Access. Du kan starta den i dialogrutan Skriv ut , eller så kan du starta den från fliken Förhandsgranska , som visas när du startar Förhandsgranska.
Anvisningarna i det här avsnittet förklarar hur du visar dialogrutan Utskriftsformat .
Starta dialogrutan Utskriftsformat från dialogrutan Skriv ut
-
Markera den rapport som du vill ändra i navigeringsfönstret. Du behöver inte öppna rapporten, men du kan om du behöver se till att de data du ska skriva ut är aktuella.
-
Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
-
I området Skriv ut i filalternativen klickar du på alternativet Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut .
-
Klicka på Installation för att visa dialogrutan Utskriftsformat .
-
Ange eller ändra alternativen i dialogrutan efter behov. I artikeln Ange utskriftsalternativ i Access finns en fullständig lista med de här alternativbeskrivningarna.
Starta dialogrutan Utskriftsformat från fliken Förhandsgranska
-
Högerklicka på rapporten som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka på Förhandsgranska.
Rapporten öppnas i Förhandsgranskning.
-
Klicka på knappen Utskriftsformat i gruppen Sidlayout på fliken Förhandsgranska.
-
Ange eller ändra alternativen i dialogrutan efter behov. I artikeln Ange utskriftsalternativ i Access finns en fullständig lista med de här alternativbeskrivningarna.
Välj utskriftsalternativ
Följ anvisningarna i det här avsnittet när du behöver skriva ut några av sidorna i en rapport eller när du behöver välja en skrivare eller ändra utskriftsinställningar, till exempel marginaler eller kolumner.
-
I navigeringsfönstret väljer du den rapport som du vill skriva ut.
-
Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
-
I området Skriv ut i filalternativen klickar du på alternativet Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut .
-
Ändra utskriftsformatet eller andra utskriftsalternativ eller skrivarval efter behov och klicka sedan på OK för att skriva ut rapporten.
