I Microsoft Access kan du skriva ut dokumentation om databasens design och använda den använda som referens och för planering när du arbetar offline. Du kan t.ex. skriva ut tabellrelationerna i fönstret Relationer och skriva ut designegenskaperna för databasobjekt, t.ex. objektegenskaper.
Obs!: Fönstret Relationer är inte tillgängligt i webbdatabaser och webbappar.
Vad vill du göra?
Förbereda fönstret Relationer för utskrift
I fönstret Relationer kan du visa, skapa och redigera relationerna mellan tabeller och frågor. Beroende på hur du konfigurerat fönstret Relationer, visas kanske inte alla relationer i databasen. Bestäm vilka relationer du vill dokumentera och konfigurera fönstret Relationer i enlighet innan du skriver ut tabellrelationerna. Du kan visa och dölja tabeller i fönstret Relationer, och du kan ändra tabellernas layout.
Visa eller dölja en tabell i fönstret Relationer
-
På fliken Databasverktyg klickar du på Relationer.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill visa en tabell går du till fliken Design , gruppen Relationer och klickar på Lägg till tabeller (Visa tabell i Access) för att lägga till den tabell du vill använda.
-
Om du vill dölja en tabell klickar du på den tabell som du vill dölja i fönstret Relationer och trycker på DEL.
-
-
Spara ändringarna genom att trycka på CTRL+S.
Flytta tabeller i fönstret Relationer
-
Du kan flytta tabeller genom att dra dem till önskad plats i fönstret Relationer.
-
Spara ändringarna genom att trycka på CTRL+S.
Skriva ut fönstret Relationer
Du kan skapa en rapport som visar relationerna i databasen som de visas i fönstret Relationer. Den här rapporten har standardnamnet Relationer för databasens namn. Rapportens sidhuvud innehåller som standard rapportens namn och det datum när rapporten skapades.
Obs!: I funktionen Förhandsgranska finns inget bra sätt att redigera relationsrapporten. Du bör kontrollera att fönstret Relationer ser ut som du vill innan du skapar rapporten.
-
Öppna Access-databasen som innehåller de relationer som du vill skriva ut.
-
På fliken Databasverktyg klickar du på Relationer.
-
På fliken Design, i gruppen Verktyg klickar du på Relationsrapport.
En rapport som visar hur fönstret Relationer öppnas i förhandsgranskningsläge.
-
Om du vill justera hur rapporten skrivs ut använder du kommandona på fliken Förhandsgranska.
-
På fliken Förhandsgranska i gruppen Skriv ut klickar du på Skriv ut.
Skriva ut designegenskaperna för databasobjekt
Använd Databasdokumenteraren om du vill skriva ut designegenskaperna för databasobjekt.
-
Öppna den databas som ska dokumenteras.
-
På fliken Databasverktyg, i gruppen Analysera klickar du på Databasdokumenteraren.
-
Klicka på den flik som motsvarar den typ av databasobjekt som ska dokumenteras i dialogrutan Dokumenteraren. Om du vill skapa en rapport för alla objekt i databasen klickar du på fliken Alla objekttyper.
-
Markera ett eller flera av de objekt som visas på fliken. Om du vill markera alla objekt klickar du på Markera allt.
-
Klicka på OK.
Databasdokumenteraren skapar en rapport som innehåller detaljerade data för varje markerat objekt och öppnar sedan rapporten i förhandsgranskningsvyn. Om du till exempel kör databasdokumenteraren mot ett datainmatningsformulär visar rapporten som skapas av dokumentaren egenskaperna för formuläret som helhet, egenskaperna för vart och ett av avsnitten i formuläret och egenskaperna för knappar, etiketter, textrutor och andra kontroller i formuläret, plus eventuella kodmoduler och användarbehörigheter som är kopplade till formuläret.
-
Om du vill skriva ut rapporten går du till fliken Förhandsgranska och i gruppen Skriv ut klickar du på Skriv ut.
