Dina kontakter onlineidentiteterna för personer som du ofta kommunicerar med mest. Du kan lägga till alla på företaget och om organisationen tillåter det kan du även lägga till Lync-användare i andra företag och Skype-användare loggat in med ett Microsoft-ID.
Lägga till en kontakt i din organisation
-
I huvud fönstret i Lync väljer du Lägg till en kontakt
-
Skriv personens namn eller e-postadress i sökrutan.
-
Högerklicka på personen, klicka på Lägg till i kontaktlistan och välj sedan vilken grupp kontakten ska tillhöra.
-
(Valfritt) Om du vill visa eller ändra en kontakts sekretessrelation högerklickar du på kontakten och klickar sedan på Ändra sekretessrelation.
Lägga till en kontakt utanför din organisation
Om din organisation tillåter det kan du använda Lync för att kommunicera med externa kontakter:
-
Externa Lync-användare Administratörerna i både din och den andra personens organisation måste tillåta extern kommunikation.
-
Skype-användare Måste ha loggat in i Skype med ett Microsoft-konto (tidigare Windows Live-ID).
Se vilka funktioner som är tillgängliga med externa kontakter. Kontakter som använder snabb meddelande leverantörer, till exempel AOL, Yahoo! eller Google Talk, stöds inte.
-
I huvud fönstret i Lync väljer du Lägg till en kontakt
-
Klicka på kontaktens snabbmeddelandetjänst, Lync eller Skype.
-
Ange den nya kontakten i rutan Snabbmeddelandeadress.
Viktigt!: Om din Skype-kontakt använder sitt eget e-postnamn som inloggningsuppgift på ett Microsoft-konto kräver snabbmeddelandeadressen särskild formatering. Se Vad du kan göra om det inte går att skicka snabbmeddelanden till externa Lync- eller Skype-kontakter.
-
(Valfritt) Välj en grupp och sekretessrelation för den här kontakten.
-
Klicka på OK.
Kom ihåg:
-
Det kan ta upp till 24 timmar innan den nya kontakten blir tillgänglig. Om "Närvaro okänd" visas för kontakten efter en hel dag kontaktar du arbetsplatsens tekniska support.
Funktioner som är tillgängliga med externa Lync-kontakter
Endast de funktioner som är tillgängliga för både dig och andra Lync-användare stöds.
Funktioner som är tillgängliga med externa Skype-kontakter
|
Tillgängligt med Skype-användare |
Inte tillgängligt med Skype-användare |
|
|
Se även: Vad du kan göra om det inte går att skicka snabbmeddelanden till externa Lync- eller Skype-kontakter.
Externa Outlook-kontakter
Om du vill lägga till en extern kontakt i Lync måste den andra personen ha en giltig klient för snabbmeddelanden och konferenser – antingen Lync eller Skype. Om du vill lägga till en extern användare i din Microsoft 365 adress bok är alla som krävs en giltig e-postadress. Läs mer:
-
Lägga till en kontakt i Outlook 2013
-
Lägga till en kontakt i Outlook Web App
