Vad är "närvaro" i Lync? Vad är en "sekretessrelation" i Lync? Varför behöver jag veta det? Svaren på dessa och liknande frågor finner du här. Först definieras vissa nyckeltermer. Därefter följer en sammanfattning av vilken information varje sekretessrelation ger tillgång till. Slutligen beskrivs hur du kan ändra dina sekretessrelationer till kontakter och hur du vid behov kan begränsa tillgången till din närvaroinformation.
Vad är närvaroinformation?
Din närvaroinformation omfattar tillgänglighetsstatus (t.ex. Tillgänglig eller Inte vid datorn), en färgkodad närvaroindikator (t.ex. grön, gul eller röd), ditt schema, din plats och dina personliga anteckningar och frånvaromeddelanden.
Vad är sekretessrelationer?
I Lync styr sekretessrelationerna hur mycket av din närvaroinformation som visas för andra. Dina kontakter tilldelas en av fem sekretessrelationer, och varje sekretessrelation ger åtkomst till en viss mängd information. Till exempel kan Kollega, som är den relation alla nya kontakter får när du lägger till dem, se mer av var du befinner dig, när du är tillgänglig och hur du kan kontaktas än Externa kontakter, men mindre än Arbetsgrupp. Vänner och familj, kan som väntat se mer information än alla de övriga. (Det enda undantaget är att kontakter med sekretessrelationen Arbetsgrupp kan behöva nå dig på arbetsplatsen, så det är bara de som kan se platser för möten och kontakta dig genom Lync trots att du har statusen Stör ej).
Vilka sekretessnivåer ger tillgång till vilken information?
I den här tabellen visas vem som kan se vad:
|
Typ av information: |
Tillgänglig för: |
|||
|
Externa kontakter? |
Kolleger? |
Arbetsgrupp? |
Vänner och familj? |
|
|
Närvaroinformation |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Närvarostatus |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Visningsnamn |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
E-postadress |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Titel * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Telefon, arbete * |
Ja |
Ja |
||
|
Mobiltelefon * |
Ja |
|||
|
Telefon, hem * |
Ja |
|||
|
Annan telefon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Företag * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kontor * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
SharePoint-webbplats * |
Ja |
|||
|
Mötesplats # |
Ja |
|||
|
Mötesämne # |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Ledig/upptagen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Arbetstid |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Plats # |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Anteckningar (frånvaromeddelande) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Anteckningar (personliga) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Senast aktiv |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Webbadress till personligt foto (om tillämpligt) |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
-
En asterisk (*) anger att om informationen definieras i organisationens katalogtjänst visas den för alla kontakter i organisationen, oavsett sekretessrelation. De visas även för externa kontakter utanför organisationen (om de är konfigurerade och identifierade i organisationens nätverk).
-
Ett nummertecken (#) anger att informationen normalt är synlig.
Ändra sekretessrelationen för en kontakt
Så här visar du dina kontakter efter sekretessrelation:
-
Öppna Lync, gå till kontaktlistan och klicka på fliken Relationer precis ovanför dina kontakter (de övriga alternativen är Grupper,Status, och Ny).
Så här ändrar du sekretessrelationen för en kontakt:
-
Gå till kontaktlistan och högerklicka på en kontakt. Peka på Ändra sekretessrelation och klicka sedan på den nya sekretessrelationen för kontakten.
Som standard tilldelas kontakter sekretessrelationen Kolleger när du lägger till dem i listan Kontakter. Om du har kontakter som du senare har tilldelat en annan relation, kan du ändra tillbaka sekretessrelationen till Kolleger genom att klicka på antingen Kolleger eller på Tilldela relation automatiskt.
Dölja din plats
Din plats uppdateras i Lync som standard när du loggar in från olika platser. Du kan dölja den här informationen för andra på följande sätt:
-
Klicka på platsmenyn under ditt namn i huvudfönstret i Lync.
-
Avmarkera kryssrutan bredvid Visa min plats för andra.
Aktivera sekretessläge
Som standard kan alla utom Blockerade kontakter se din närvarostatus. På följande sätt kan du öka sekretessen ytterligare:
-
Klicka på knappen Alternativ i huvudfönstret i Lync.
-
Klicka på Status i dialogrutan Lync - Alternativ och gör något av följande:
-
Klicka på Jag vill att alla ska kunna se min närvaro oavsett systeminställningarna (åsidosätt standardinställningarna).
-
Klicka på Jag vill att systemadministratören ska bestämma - för tillfället kan alla se min närvaro men det kan ändras senare.
Om sekretessläge
Om din organisation har aktiverat sekretessläge i Lync kan du välja om du vill begränsa synligheten för din närvaroinformation till endast de personer du har lagt till på listan Kontakter. Det gör du genom att markera något av följande i fönstret Alternativ->Status:
-
Jag vill att alla ska kunna se min närvaro
-
Jag vill att bara personer i min kontaktlista ska kunna se min närvaro
Viktigt!: Om du kör Lync i sekretessläge blockeras äldre versioner av Microsoft Communicator.
Blockera en kontakt
Så här hindrar du att en kontakt når dig via snabbmeddelande eller telefon i Lync:
-
Högerklicka på den kontakt du vill blockera i kontaktlistan.
-
Klicka på Ändra sekretessrelation och sedan på Blockerade kontakter.
Obs!: Ditt namn och din e-postadress är fortfarande synliga för blockerade kontakter.
