Applies ToWord för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word för webben Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2019 för Mac Word 2016 Word 2016 för Mac

Med hjälp av dokumentkoppling kan du skapa en uppsättning dokument som är anpassade för varje mottagare. Ett standardbrev kan t. ex. anpassas så att varje mottagare hälsas med sitt eget namn. En datakälla, exempelvis en lista, ett kalkylblad eller en databas, har kopplats till dokumentet. Platshållare – som kallas kopplingsinstruktioner – talar om för Word var i dokumentet information från datakälla ska föras in.

Data som hämtats till kopplingsfält

Du arbetar i huvuddokumentet i Word och infogar kopplingsinstruktioner för det anpassade innehåll du vill ska ingå. När dokumentkopplingen genomförts genererar det kopplade dokumentet en anpassad version av sig själv för varje namn i datakällan.

Datakällor

Det första steget för att konfigurera en dokumentkoppling är att välja datakällan som du använder för den personliga informationen. Excel-kalkylblad och Outlook-kontaktlistor är de vanligaste datakällorna, men alla databaser som du kan koppla till Word fungerar. Om du inte redan har en datakälla kan du skriva den i Word, som en del av dokumentkopplingsprocessen.

Mer information om datakällor finns i Datakällor du kan använda för dokumentkoppling.

Excel eller Outlook

Om du vet att du ska använda Excel eller Outlook som datakälla läser du:

Dokumenttyper

I Word finns verktyg för att infoga dina data i följande typer av dokument. Följ länkarna för information om varje typ:

Datakällor

Det första steget för att konfigurera en dokumentkoppling är att välja datakällan som du använder för den personliga informationen. Excel-kalkylblad och Outlook-kontaktlistor är de vanligaste datakällorna, men om du inte redan har en datakälla kan du skriva den i Word, som en del av dokumentkopplingsprocessen.

Dokumenttyper

Om du öppnar ett kopplat dokument som du skapat med datorprogrammet Word, behålls alla dokumentkopplingsinställningar i Word Web App, men du kan inte koppla dokument eller redigera några dokumentkopplingsinställningar.

Om du har Word-skrivbordsprogrammet kan du öppna dokumentet och genomföra en dokumentkoppling där.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.