Konfigurera regler

Högerklicka på ett befintligt meddelande och välj Regler > Skapa regel.

Välj ett villkor och vad du vill göra med meddelandet baserat på villkoret.

Om du till exempel vill flytta meddelanden med en viss rubrik till en särskild mapp kan du välja villkoret Ämnesraden innehåller och Flytta objektet till mappen, markera eller skapa en Ny mapp och sedan välja OK.

När du har skapat regeln väljer du OK.

Om du vill använda regeln direkt markerar du kryssrutan Tillämpa den här regeln nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen och väljer sedan OK.

Meddelandet visas nu i den mappen.

Välj Arkiv > Hantera regler och aviseringar > Ny regel.

Välj en mall.

Exempel om du vill flagga ett meddelande:

• Välj Flagga meddelanden från någon för uppföljning.

Redigera regelbeskrivningen.

• Välj ett understruket värde, välj de alternativ du vill använda och välj sedan OK.

Välj Nästa.

Välj villkor, lägg till relevant information och välj sedan OK.

Välj Nästa.

Slutföra konfigurationen av regeln.

• Ge regeln ett namn, ange regelalternativ och granska regelbeskrivningen. Klicka på ett understruket värde om du vill redigera det.

Välj Slutför.

Vissa regler kan endast köras när Outlook är igång. Välj OK om du får den här varningen.

Välj OK.