Hantera kalendern och kontakter i Outlook

Schemalägga en avtalad tid

1. I Kalender väljer du Ny avtalad tid.

2. Lägg till ett Ämne, en Plats samt start- och sluttider.

3. Välj Bjud in deltagare om du vill omvandla den avtalade tiden till ett möte.

4. Välj Spara och stäng för att slutföra om det är en avtalad tid, eller Skicka om det är ett möte.

Öppna Schemaläggningsassistenten

När du skapar ett möte kan du använda Schemaläggningsassistenten för att se när deltagare och rum är tillgängliga.

• I en ny mötesförfrågan väljer du Schemaläggningsassistenten.  

• Det skuggade området med lodräta streck visar tiden för mötet. Du kan ändra tiden för mötet genom att justera strecken.

• Rutnätet visar när deltagare är tillgängliga. Till höger om din mötesförfrågan visar Outlook föreslagna tider och antalet konflikter.

Lägga till en kontakt

1. Välj ikonen Personer.

2. Välj Ny kontakt eller tryck på Ctrl+N.

3. Ange ett namn och eventuell annan information som du vill spara för kontakten.

4. Välj Spara och skapa ny om du vill skapa ytterligare en kontakt eller Spara och stäng om du är klar.