Applies ToProject Online-skrivbordsklient Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Mediebild

När du spårar förloppet för ditt schema hjälper två saker dig mest:

  • Skapa en originalplan innan projektet kommer igång.

  • Använd rätt vyer för att se hur det går.

Med de här två stegen har du störst chans att leda ett framgångsrikt projekt.

Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i Översikt över projektledning.

Tips om projektledning innan du börjar . . .

Oavsett om du är nybörjare inom projektledning eller en erfaren expert kommer du förmodligen att gå igenom tre steg när du följer förloppet.

  1. Skapa en originalplan för projektet    När du har skapat det första schemat skapar du en baslinje för det. En originalplan är en ögonblicksbild av projektet innan det börjar. När projektet fortskrider kan du jämföra dess förlopp med originalplanen.

  2. Granska förloppet för ditt schema regelbundet    Få för vana att granska förloppet för ditt schema minst varje vecka. Om du väntar till mitten av projektet kan det vara för sent att lösa schemaproblem.

  3. Vidta åtgärder förr snarare än senare    Projekt tenderar att tappa kontrollen snabbt när problemen dyker upp. När projektet börjar avvika från hur du trodde att det skulle gå bör du vidta åtgärder omedelbart.

Kontrollera förloppet för ditt schema

Spara en originalplan

När din chef frågar hur projektet går är det sista du vill säga "Jag vet inte". Undvik det här ödet genom att ange en baslinje som en ögonblicksbild av det ursprungliga schemat. När du har angett en baslinje kan du börja kontrollera förloppet för schemat.

Uppdatera status för uppgifter snabbt

Du kan snabbt uppdatera aktivitetsstatus med bara ett enda klick i menyfliksområdet.

Visa schemautvecklingen i Gantt-diagrammet

Spåra ett projekt genom att se hur Gantt-staplar ändras allteftersom arbetet fortskrider.

Visa projektaktiviteter på en tidslinje

Intressenter vill ibland ha en helhetsbild av projektets framsteg. Projekttidslinjen ger dem en ögonblicksbild av viktiga aktiviteter och milstolpar. Släpp den i en PowerPoint-bild, skriv ut den eller skicka den med e-post för en snabbstatusrapport

Visa förloppsinformation med en visuell rapport

Du kan skapa grafiska förloppsrapporter med liggande stapeldiagram, cirkeldiagram med mera. Om rapporten inte ser bra ut kan du anpassa den på några sekunder.

Visa statusrapporter med upparbetat värde

Rapporter med upparbetat värde hjälper dig att svara på frågor som "Hur mycket pengar skulle vi ha spenderat om vi tittar på hur mycket arbete som har gjorts hittills i projektet?" Eller "Kommer vi att bli klara i tid?"

Visa projektstatus på en SharePoint-webbplats

Gruppmedlemmarna kan visa projektschemat och uppdatera sina framsteg i SharePoint – utan att använda Project.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.