Project Professional kan synkronisera en lista med uppgifter med SharePoint utan att använda Project Web App. Dina gruppmedlemmar kan se schemat och uppdatera sitt arbete i SharePoint, och du ser ändringarna i Project. Och vice versa
Tips: Har du fler än 100 uppgifter att synkronisera? I så fall kan du förvänta dig att det tar lite tid. Första gången du synkroniserar tar längre tid än normalt. Om du har många ändringar, många anpassade fält eller många aktiviteter som lagts till eller tagits bort går det också långsammare.
Synkronisera ett projekt med en ny SharePoint-webbplats
I stegen nedan förutsätts det att du har ett projekt öppet i Project, men att du inte har skapat en SharePoint-webbplats för det än.
-
Välj Arkiv > Spara i Project.
-
Välj Synkronisera med SharePoint och välj Ny SharePoint-webbplats i listan Synkronisera med.
-
Skriv in ett namn i rutan Projektnamn.
-
Lägg till adressen till den SharePoint-aktivitetslista som du vill synkronisera projektet med i listan Webbplatsadress.
Obs!: Använd inte en adress som innehåller namnet på aktivitetslistan i det här stadiet. Den delen läggs till automatiskt i Project.
-
Välj Spara.
Nu händer följande: När du väljer Spara skapas en ny SharePoint-webbplats för projektet. Om du ändrar aktiviteterna i Project reflekteras ändringarna i SharePoint, och omvänt.
Om du har många aktiviteter kan det ta flera minuter.
Synkronisera ett projekt med en befintlig SharePoint-webbplats
I stegen nedan förutsätts det att du har ett tomt schema öppet i Project, men att alla aktiviteter som du vill synkronisera projektet med ligger på en SharePoint-webbplats någonstans.
Obs!: Hur synkroniserar jag ett befintligt projekt med en befintlig SharePoint-webbplats? Det här stöds inte. Du måste antingen har en tom projektplan eller en tom aktivitetslista. Project kan inte sammanfoga två aktivitetslistor vid den initiala synkroniseringen. När du har konfigurerat synkronisering med hjälp av stegen i den här artikeln kan du göra ändringar i en av listorna och visa ändringarna på båda ställena.
-
Välj Arkiv > Spara i Project.
-
Markera Befintlig SharePoint-webbplats i listan Synkronisera med.
-
Skriv in adressen till den SharePoint-aktivitetslista du vill importera i rutan Webbplatsadress.
Obs!: Använd inte en adress som innehåller namnet på aktivitetslistan. Den delen läggs till automatiskt i Project.
-
Välj Verifiera webbplats.
-
Skriv in eller markera ett namn på den aktivitetslista du vill synkronisera projektet med i rutan Aktivitetslista.
-
Välj Spara.
Nu händer följande: När du väljer Spara visas aktivitetslistan i SharePoint nu i Project. Om du ändrar aktivitetslistan i Project reflekteras ändringarna i SharePoint, och omvänt.
Om du har många aktiviteter kan det ta flera minuter.
Synkroniseras inte dina aktiviteter?
I tabellen nedan finns exempel på situationer som kan göra att aktiviteter i Project inte synkroniseras med SharePoint-aktivitetslistan.
|
Problem |
Förklaring |
|---|---|
|
Begränsningar av aktivitetssynkroniseringen |
Du bör inte synkronisera mer än 1 000 aktiviteter för ett projekt. Om du behöver synkronisera mer än 1 000 aktiviteter bör du överväga att dela upp projektet i flera mindre projekt, och sedan synkronisera projekten separat. Projekt med fler än 100 uppgifter går att synkronisera, men det kan ta flera minuter. |
|
Obligatoriska fält i SharePoint |
Om en projektplan saknar ett fält som är obligatoriskt i SharePoint går det inte att synkronisera planen. Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project. Obs!: Obligatoriska fält i SharePoint kan variera beroende på hur din organisation har konfigurerat aktivitetslistan. Om du är osäker på vilka fält som krävs kan du prova att lägga till en uppgift i uppgiftslistan på SharePoint-webbplatsen. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*). |
|
Ett Project-fält innehåller en formel |
SharePoint-fälten stöder inte formler. Försök att ta bort formeln från fältet i Project och synkronisera om. |
|
Sammanfattningsaktiviteternas namn |
SharePoint antar att sammanfattningsaktiviteter ska bli mappar på webbplatsen, så du kan inte använda tecken som är otillåtna för mappar: . /:*?<>| Kontrollera att inget av dessa tecken förekommer i namnen på sammanfattningsaktiviteterna i Project. |
