Skapa flerspråkiga SharePoint-webbplatser, sidor och nyheter

I den här artikeln

Aktivera flerspråkiga funktioner och välj språk

Skapa sidor för de språk du vill använda

Visa en översättningssida på dess språkwebbplats

Kontrollera status för sidor

Vad gör en översättare?

E-postaviseringar

Uppdatera standardspråksidan

Sidgodkännanden

Översättningssidor i webbdelarna Nyheter och Markerat innehåll

Ta bort en översättningssida

Hitta översättningssidor

Konfigurera namn, navigering och sidfot på en flerspråkig webbplats

Så här löser du vanliga problem

Aktivera flerspråksfunktionen och välj språk

1. Gå till SharePoint-webbplatsen där du vill aktivera flerspråkiga funktioner. 

   Obs!: Kunder med privat förhandsgranskning kan använda sidöversättningar på gruppwebbplatser enligt anvisningarna i den här artikeln. Sidöversättningar för gruppwebbplatser blir allmänt tillgängliga för alla kunder i augusti 2022.

2. Välj Inställningar uppe till höger och välj sedan Webbplatsinformation.

3. Längst ned i fönstret webbplatsinformation väljer du Visa alla webbplatsinställningar.

4. Under Webbplatsadministration väljer du Språkinställningar.

5. Under Aktivera att sidor och nyheter översätts till flera språk drar du reglaget till På.

6. Under Lägg till eller ta bort webbplatsspråk börjar du skriva ett språknamn i Välj eller skriv ett språk, eller välj ett språk i listrutan. Du kan upprepa det här steget om du vill lägga till flera språk.

7. Du kan lägga till eller ta bort språk från webbplatsen när som helst genom att gå tillbaka till den här sidan.

   

8. Om du vill översätta sidor kan du tilldela en eller flera översättare för varje språk (förutom webbplatsens standardspråk). Börja skriva namnet på en person som du vill bli översättare för i kolumnen Translator och välj sedan namnet i listan.

   Obs!: Alla i organisationens Active Directory kan tilldelas som översättare. Personer tilldelas som översättare får inte automatiskt rätt behörighet. När någon utan redigeringsbehörighet till en webbplats försöker komma åt webbplatsen dirigeras de till en webbsida där de kan begära åtkomst.

9. Välj Spara.

När du har lagt till språk visas en listruta på webbplatsen där du kan gå till de olika språkwebbplatser du väljer.

Skapa sidor för de språk du vill använda

När du har aktiverat webbplatsen för flerspråkiga funktioner och valt vilka språk du vill göra tillgängliga kan du skapa de översättningssidor du vill använda. Gör så här:

1. Gå till den standardspråksida som du vill göra tillgänglig på ett annat språk.

2. Välj Översättning i det övre fältet.

3. 

4. Om du vill skapa en sida för översättning på alla språk som är tillgängliga för webbplatsen väljer du Skapa för alla språk. Annars väljer du Skapa endast för de språk du vill använda.

   

   Viktigt!: Om du skapar översättningssidor när standardspråksidan har opublicerade ändringar måste du publicera om standardspråksidan för att säkerställa att:

   • Översättningssidor visas på motsvarande språkwebbplats.

   • Översättningssidor visas korrekt i webbdelen Nyheter och webbdelarna Markerat innehåll.

   • Listrutan för språk högst upp på webbplatsen innehåller alla språk som du har aktiverat.

När sidorna har skapats visas sidans status (utkast sparat, publicerat och så vidare) i översättningsfönstret bredvid varje språk. Dessutom meddelas de översättare du har tilldelat via e-post om att en översättning efterfrågas.

Visa en översättningssida på webbplatsen

Om du vill kontrollera att översättningssidorna visas på rätt språk går du till standardsidan för webbplatsspråk och väljer listrutan högst upp på sidan. Välj språk för den översättningssida som du vill visa.

Kontrollera status för sidor

Status för varje sida (utkast sparat, publicerat och så vidare) visas i översättningsfönstret bredvid varje språk. Så här visar du status:

1. Gå till standardspråksidan.

2. Välj Översättning högst upp på sidan.

   I fönstret Översättning till höger visas status för varje språksida samt en länk för att visa sidan.

Vad gör en översättare?

Översättare översätter manuellt kopiorna av standardspråksidan till de angivna språken. När kopiorna av sidorna skapas meddelas översättare via e-post om att en översättning har begärts. E-postmeddelandet innehåller en länk till standardspråksidan och den nya översättningssidan. Mer information finns i avsnittet Email meddelanden nedan. Översättaren gör följande:

1. Välj knappen Börja översätta i e-postmeddelandet.

2. Välj Redigera längst upp till höger på sidan och översätt innehållet.

3. När du är klar väljer du Spara som utkast (om du inte är redo att göra det synligt för läsarna)eller, om sidan är redo att visas för alla som använder det språket på webbplatsen, väljer du Publicera eller Publicera nyheter.
   
   Om godkännanden eller schemaläggning är aktiverat kan det stå Skicka för godkännande eller Publicera senare/Publicera senare.

4. Ett e-postmeddelande skickas till den person som begärde översättningen.

E-postaviseringar

• När en översättningssida skapas skickas ett e-postmeddelande till de tilldelade översättarna för att begära en översättning. E-postmeddelandet innehåller knappen Börja översätta .

  

• När en översättningssida publiceras av en översättare skickas ett e-postmeddelande till den person som begärde översättningen.

• När en uppdatering görs på standardspråksidan och sparas som ett utkast skickas ett e-postmeddelande till översättaren för att meddela dem om att en uppdatering av översättningssidan kan krävas.

Email meddelanden grupperas i steg om 30 minuter efter behov. När det första e-postmeddelandet som är relaterat till en sida till exempel skickas och en uppdatering görs på standardspråksidan skickas nästa e-postmeddelande eller andra som behöver skickas, och skickas efter 30 minuter.

Sidgodkännanden

När sidgodkännanden är aktiverade måste standardspråksidan och översättningssidorna godkännas och publiceras innan översättningssidorna är tillgängliga för alla som har åtkomst till sidan.

Uppdatera standardspråksidan

När standardspråksidan uppdateras måste sidan publiceras på nytt. Därefter meddelas översättningssidornas översättare via e-post om att en uppdatering har gjorts så att uppdateringar kan göras på de enskilda översättningssidorna.

Översättningssidor i webbdelarna Nyheter och Markerat innehåll

Webbplatsens startsidor, inlägg och sidor visas enligt sidornas språk. Det innebär följande:

• Om webbplatsens startsida inte översätts till användarens önskade språk visas allt innehåll på sidan (inklusive nyhetsinlägg och markerat innehåll) på standardspråket för webbplatsen.

• Om ett enskilt nyhetsinlägg eller en enskild sida inte översätts till användarens föredragna språk används standardspråket för webbplatsen när det visas i webbdelen nyheter eller i webbdelen för markerat innehåll.

Ta bort en översättningssida

När du tar bort en översättningssida måste du utföra några ytterligare steg för att bryta kopplingen mellan standardspråksidan och den borttagna översättningssidan, vilket omfattar att öppna standardspråksidan för redigering, öppna panelen Översättning och sedan publicera den på nytt.

1. Gå till biblioteket Sidor för webbplatsen.

2. Leta reda på sidan som du vill ta bort i språkmappen intill standardspråksidan. Mappen kan identifieras med språkkoden 2 eller 4 bokstäver. Den franska mappen identifieras till exempel som fr.

   

3. Markera den sida du vill använda i mappen och klicka sedan på punkterna (...) till höger om den markerade sidan.

   

4. Klicka på Ta bort.

   

5. När du har tagit bort sidan går du till standardspråksidan och väljer Redigera längst upp till höger. Om du inte är i redigeringsläge fungerar inte resten av stegen.

6. Välj Översättning högst upp på sidan.

7. På panelen Översättning bör du se ett meddelande som anger att en koppling till sidan har åtgärdats.

8. Publicera om standardspråksidan.

Hitta översättningssidor

Du kan använda listrutan för språk högst upp på sidan, på översättningspanelen eller söka efter sidan i biblioteket Sidor.

Så här hittar du den i biblioteket Sidor:

1. Gå till biblioteket Sidor för webbplatsen.

2. Leta reda på sidan som du vill ta bort i språkmappen intill standardspråksidan. Mappen kan identifieras med språkkoden 2 eller 4 bokstäver. Den franska mappen identifieras till exempel som fr.

   

Konfigurera namn, navigering och sidfot på en flerspråkig webbplats

Om du vill visa webbplatsens namn, navigering och sidfot på olika språk som du har gjort tillgängliga måste var och en översättas manuellt. Du kan lägga till eller uppdatera översättningar när du redigerar något av dessa element.

Anta till exempel att du har skapat en webbplats med ett engelskt standardspråk och att du har aktiverat webbplatsen för franska och italienska språk. När du skapar en webbplats konfigurerar du webbplatsens namn och beskrivning på standardspråket (i det här fallet engelska). Du kan också uppdatera webbplatsens namn och beskrivning efter att webbplatsen har skapats. Sedan skapar du navigeringsnoder och sidfotsinnehåll på engelska, under vilken tid du också kan lägga till dina översättningar.

Läs mer om att redigera innehåll när visningsspråket skiljer sig från standardspråket

Standardspråket för en webbplats bestäms när webbplatsen skapas. Användarna kan välja önskat språk (kallas ibland ett personligt språk) i sina Microsoft 365-inställningar. Ibland skiljer sig webbplatsens standardspråk från användarens önskade språk. 

När standardinställningarna för och de önskade språkinställningarna skiljer sig åt tillåter SharePoint användare att redigera webbplatsinnehåll på det språk de föredrar utan att aktivera flerspråkiga funktioner. Ytterligare språkinformation tillhandahålls när redigerare gör ändringar i navigeringsetiketter, webbplatsbeskrivningar, sidfötter och webbplatsens namn för att hindra användare från att redigera webbplatsinnehåll på fel språk. 

I bilden ovan är webbplatsens standardspråk franska och användarens föredragna språk är engelska. Om användaren redigerar den här navigeringsnoden bör den vara på franska för att förhindra att en etikett visas på engelska när webbplatsens standardspråk är franska. Om användaren vill redigera den här navigeringsnoden på engelska ska de aktivera flerspråkiga funktioner.

I tidigare versioner av SharePoint, när flerspråkiga funktionen inte var aktiverad och användare med olika önskade språk redigerade webbplatsinnehåll som navigeringsnodetiketter, fick de översättningar som inte matchade webbplatsens standardspråk eller andra läsares föredragna språk. För vissa användare var därför vissa navigeringsetiketter på ett annat språk än resten av webbplatsens innehåll. Nu är den ytterligare information som tillhandahålls när du redigerar utformad för att bekräfta att webbplatsens standardspråk och användarnas föredragna språk är olika. I det här scenariot ska flerspråkiga funktioner aktiveras för att förhindra felaktiga översättningar.  

Så här löser du vanliga problem

Så här korrigerar du rubriken på en webbplats som visas på ett annat språk än standardspråket:

1. Gå till webbplatsen och välj Inställningar > Webbplatsinformation > Visa alla webbplatsinställningar > Språkinställningar.

2. Aktivera översättning till flera språk (du kan inaktivera det här igen senare.)

3. Välj det språk som måste uppdateras och välj sedan Spara.

4. Gå tillbaka till webbplatsens startsida och välj sedan Inställningar > Webbplatsinformation > Översätt webbplatsens namn.

5. I panelen webbplatsinformation tar du bort eller redigerar innehåll som har en felaktig översättning. Om det är tomt ser användare av det språket standardspråkstexten i stället. Du kan också ange en översatt text.

6. Välj OK > Spara.

Så här korrigerar du andra vanliga problem:

• Översättningssidor visas inte på motsvarande språkwebbplats

• Översättningssidor visas inte korrekt i webbdelen Nyheter och webbdelarna Markerat innehåll

• Listrutan för språk högst upp på webbplatsen innehåller inte alla språk som du har aktiverat

Om du stöter på något av dessa problem kan det bero på en brytning i en sidassociation. Prova följande:

1. Gå till standardspråksidan.

2. Du måste vara i redigeringsläge, så välj Redigera längst upp till höger på sidan.

3. Välj Översättning högst upp på sidan.

4. På panelen Översättning söker du efter ett meddelande som anger att en koppling till sidan har åtgärdats:

   

5. Publicera om standardspråksidan.