Uppdateringar till sidor kan behöva granskas innan du publicerar, till exempel när du kommunicerar med en stor grupp personer.
Skapa ett flöde för sidgodkännande för ett bibliotek för att lägga till en granskningsprocess för alla nya och uppdaterade sidor. Författare som skapar eller redigerar en sida måste skicka en begäran om godkännande innan de publiceras. Efter insändningen visas statusen Väntande godkännande.
Flöden för sidgodkännande ger automatisering av granskningsprocessen utöver standardlistor och bibliotek med godkännande krävs.
Obs!: Versionshistorik för dokument krävs för den här funktionen. Aktivera "Skapa huvudversioner och delversioner (utkast) om du vill använda arbetsflödet Godkännande av innehåll.
Konfigurera sidgodkännande
Webbplatsägare kan konfigurera sidgodkännande för att lägga till standardpubliceringsprocessen för en webbplats. När du har lagt till flöde för sidgodkännande publiceras inte nya och uppdaterade sidor direkt. I stället är det bara godkännandeflödet som gör ändringar synliga för alla läsare av webbplatsen.
En webbplatsägare kan konfigurera flödet för sidgodkännande från Menyn Flöde i ett sidbibliotek.
Skicka sida för godkännande
När sidans godkännande har konfigurerats kan författare skicka sida för godkännande. Sidan publiceras när sidan har godkänts. Om du avvisar en sida återställs sidan till utkaststatus.
Sidan Godkänn
Godkännare får ett e-postmeddelande om sidans godkännandebegäran. De kan antingen godkänna sidan direkt i e-postmeddelandet (i klienter som stöder interaktiva meddelanden) eller öppna sidan från e-postmeddelandet för att granska och godkänna sidan i SharePoint.