Skapa ett e-postmeddelande med Copilot i Outlook
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook på webben Nya Outlook för Windows Outlook för Android Outlook för iOSViktigt!: Copilot i Outlook har för närvarande endast stöd för arbets- eller skolkonton ochMicrosoft konton med e-postadresser för outlook.com, hotmail.com, live.com och msn.com. Alla Microsoft konton som använder ett konto från en e-postleverantör från tredje part, till exempel Gmail, Yahoo eller iCloud, kan fortfarande använda Outlook, men har inte åtkomst tillCopilot funktionerna i Outlook.
Obs!: Utkast i Outlook för Microsoft 365 finns för närvarande i nya Outlook för Windows, klassiska Outlook för Windows, Outlook på webben och Outlook.com. Kontakta IT-administratören om du inte kan komma åt den.
-
I nya Outlook väljer du Start > Nytt e-postmeddelande.
-
Om du vill starta ett nytt meddelande väljer du Copilot ikonen från verktygsfältet.
-
Välj Utkast med Copilot i den nedrullningsbara menyn.
-
Skriv meddelandet i rutan Copilot. Till exempel "Låt teamet veta att vi bestämde oss för att använda lerplattor och att gå vidare så att vi uppfyller tidsgränsen."
-
Välj Generera alternativ för att välja önskad längd och ton.
-
Klicka på Generera när du är klar. Copilot skapar ett meddelande åt dig.
-
Granska meddelandet. Om det inte är riktigt vad du vill ha gör du något av följande:
-
Om du vill skapa en ny version väljer du Återskapa utkast.
-
Om du vill börja om ändrar du uppmaningen och väljer Generera igen.
-
-
När du är nöjd med resultatet väljer du Behåll.
-
Redigera utkastet efter behov och välj sedan Skicka.
Tips: Genom att markera text i ett e-postmeddelande, klicka på knappen Copilot och välja ett av de tillgängliga alternativen kan du använda Copilot för att ändra markeringen.
Viktigt!: I nya Outlook och webbversioner av Outlook har Utkast med Copilot inte stöd för meddelanden som består av oformaterad text. Om du vill skriva meddelanden i HTML i stället för oformaterad text går du till Inställningar > E-post > Skriv och svara. Välj HTML i listrutan.
Obs!: Utkast i Outlook för Microsoft 365 finns för närvarande i nya Outlook för Windows, klassiska Outlook för Windows, Outlook på webben och Outlook.com. Kontakta IT-administratören om du inte kan komma åt den.
-
I Outlook väljer du Start > Ny e-post.
-
Välj Copilot ikonen i verktygsfältet.
-
Välj Utkast med Copilot i den nedrullningsbara menyn.
-
Skriv meddelandet i rutan Copilot. Till exempel "Låt teamet veta att vi bestämde oss för att använda lerplattor och att gå vidare så att vi uppfyller tidsgränsen."
-
Välj Justera för att välja önskad längd och ton.
-
När du är klar väljer du Generera. Copilot skapar ett meddelande åt dig.
-
Granska meddelandet. Om det inte är riktigt vad du vill ha gör du något av följande:
-
Om du vill skapa något lite annorlunda väljer du Justera och väljer en annan ton eller längd.
-
Om du vill redigera prompten markerar du den blå texten i prompten och skriver nytt innehåll och väljer sedan Generera.
-
Börja om genom att välja Återskapa.
-
-
När du är nöjd med resultatet väljer du Behåll.
-
Redigera utkastet efter behov och välj sedan Skicka.
Obs!: Copilot i Outlook är endast tillgängligt i den senaste versionen av Outlook för Mac. Äldre Outlook stöds inte. Se Outlook för Mac.
-
I Outlook väljer du Nytt meddelande.
-
Om du vill starta ett nytt meddelande väljer du Copilot ikonen från verktygsfältet.
-
Välj Utkast med Copilot i den nedrullningsbara menyn.
-
Skriv meddelandet i rutan Copilot. Till exempel "Tack för din hjälp. Jag ser fram emot att träffa dig nästa vecka!"
-
När du är klar väljer du Generera. Copilot skapar ett meddelande åt dig.
-
Granska meddelandet. Om det inte är riktigt vad du vill ha väljer du Skapa utkast igen så skapar Copilot en ny version.
-
Så här ändrar du ton och längd på resultatet:
-Välj Neutral om du vill se en lista med alternativ. -Välj Kort för att ändra längden. -
Om du vill börja om ändrar du uppmaningen och väljer Generera igen.
-
När du är nöjd väljer du Infoga.
-
Redigera utkastet efter behov och välj sedan Skicka.
Tips: Genom att markera text i ett e-postmeddelande, klicka på knappen Copilot och välja ett av de tillgängliga alternativen kan du använda Copilot för att ändra markeringen.
Obs!: Bilderna fungerar som exempel för iOS, men instruktionerna gäller både iOS- och Android-enheter.
-
På din iOS eller Android enhet väljer du Ny e-post.
-
Om du vill skriva ett nytt meddelande trycker du på Copilot ikonen i verktygsfältet. Välj mellan Utkast med CopilotCopilot för att skapa ett meddelande från grunden eller Coachning av Copilot för att få hjälp med ditt eget meddelande.
Tips: Coachning av Copilot kan du förfina ditt eget meddelande med AI-drivna förslag. Ange minst 100 tecken för att aktivera Copilot för att ge relevant feedback.
-
Om du har valt Utkast med Copilot skriver du frågan i rutan. Till exempel "Låt teamet veta att vi kommer att gå vidare med den aktuella marknadsföringsplanen för att uppfylla projektets tidsgräns."
-
Tryck på pilen. Copilot genererar ett meddelande som du kan granska. Du kan sedan välja Alternativ för att justera tonen och längden enligt dina inställningar.
-
Välj Behåll om du är nöjd, Ignorera om du vill börja om eller Skapa igen för en helt ny version. Om du vill göra ytterligare anpassningar kan du också direkt redigera texten eller mata in anpassade instruktioner i promptrutan och välja Generera för ett uppdaterat utkast. Upprepa den här processen tills du är nöjd med resultatet och tryck sedan på Behåll när du är klar.
-
Redigera utkastet ytterligare om det behövs eller tryck på Skicka för att skicka meddelandet.
Om du vill använda coachningsfunktionen skriver du ett meddelande med minst 100 tecken och väljer Coachning av Copilot i verktygsfältet. Copilot granskar din text och ger förslag för att förfina och förbättra ditt meddelande för tydlig och effektiv kommunikation.
Tips: Genom att markera text i ett e-postmeddelande, klicka på knappen Copilot och välja ett av de tillgängliga alternativen kan du använda Copilot för att ändra markeringen.
Viktigt!: Om du är administratör och använder molnprinciptjänsten för Microsoft 365 för att inaktivera Copilot för din organisation är den här tjänsten inte längre tillgänglig efter den 30 april.
Läs mer
Sammanfatta en e-posttråd med Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook